Comité des finissants et finissantes 2013-2014 Rencontre des parents octobre 2013 École du Carrefour 1

BIENVENUE Mot de bienvenue Structure des comités Dates importantes Estimation des coûts par élèves et ceux de l’école Album souvenir Roi du Carrefour Bague des finissants (Jostens) (chaque élève conçoit sa bague en ligne) Photos de finissant ( Life Touch Canada) Le budget Listes de bénévoles ( publicité – Roi du Carrefour) Tirage des prix de présences Période de questions 2

Structure du comité des finissants Comité des finissants et finissantes 2013-2014 Direction d’école et enseignants en charge du comité des finissants Daniel Côté, Denise Cloutier et Sophie Pedneault Comité d’élèves de 12e année Coordination des activités et FSA Membres élus + Denise Cloutier et Sophie Pedneault Comité de remise des diplômes Elaine Titus-Maillet et l’équipe de la direction Roi du Carrefour Joël Arsenault, Malou Déry et Katie St Martin Album des finissants Annie Fafard + comité 3

Comité des élèves de 12ìeme Poste Élève Coordinateur Denise Cloutier et Sophie Pedneault Président Stefan Miller Secrétaire Sofia Lightbody Chargée de la décoration Ann de Ste-Croix Représentante du Roi du Carrefour Rachel Howlett Représentante de l’Album souvenir Victoria Da Silva Représentants de classe 12A Madeleine Hearn Représentants de classe 12B Marie-êve Joshua Représentants de classe 12BI Roxanne Barth 4

Dates à retenir Évènement Date Photos pour les finissants les 10-11-12 décembre Pratiques générales du Roi du Carrefour les 25 et 26 novembre de 15h35 à 17h00 et le 27 novembre périodes 4 et 5 Roi du Carrefour le jeudi 28 novembre 2013 Paiement 1ère semaine de février 2014 Bal de finissants (Ramada) le vendredi 13 juin 2014 à compter de 18h00 Remise des diplômes (amphithéâtre) le jeudi 26 juin 2014 à compter de 19h00 5

Coûts associés avec les finissants Description Coûts Repas des élèves (bal des finissants) 3000$ (approximativement) Diplômes, toges, mortiers (remise des diplômes) 1650$ Musique (bal des finissants) 1200$ Activités de fin de soirée (bal des finissants) 300 $ Gâteaux, breuvages (remise des diplômes) 750$ Décoration (remise des diplômes + bal des finissants) Frais de poses ( 10$ /personne) 520 $ Autres 500$ Invitation officielle (remise des diplômes) 150$ Programmes 100$ TOTAL 8920 / 52 élèves = 175 $ environ 8920$ 6

Coûts associés avec les finissants Bague des finissants Album souvenir Autres reliés au bal Photos de finissants 7

Coûts associés avec les finissants (suite) Voici les coûts des autres items qui ne sont pas compris dans le budget précédent et qui peuvent varier d’une personne à l’autre. habillement coiffure bague (optionnelle) photographie (frais de poses 10$) Les frais de poses sont 20$, mais l’École du Carrefour assumera 50% du coût) limousines (optionnelle) album souvenir des finissants ( 25$ ) souper au Ramada pour son invité (e) (60$) 8

Activités de collecte de fonds déjà organisées Spectacle Roi du Carrefour Prix des billets à déterminer Total: environ 1300 $ Donne 1300/52 = 25$ /élèves 9

Contribution de l’école du Carrefour aux activités des finissants Description Coût Chandails de l’école 1600$ Bourses 1000$ Scène / décors / technique pour la remise des diplômes 500$ Repas des enseignants (bal des finissants) Frais de pose (50%) 520$ L’école complète les frais de finissant jusqu’à 175 $ (25$/élèves) 1300 $ Total 5920$ 10

Coûts estimés par élève Coût par élève Sans participation aux spectacles 175$ Avec participation aux spectacles 125 $ 11

Album Souvenir Exemplaire Photo de 4 à 5 ans ( entrée à l’école) Textes Section qu’allons nous devenir remplacé par talents et reconnaissance des élèves

(ajustement de 60 $ en avril si un invité est ajouté) Méthode de paiement Paiement de 125$ la première semaine de février (ajustement de 60 $ en avril si un invité est ajouté) ** Ne pas oublier le 10$ des frais de poses lors de la prise des photos les 10-11 et 12 décembre 2013 13

Période de discussion Ceux et celles qui veulent faire des interventions, veuillez svp lever la main. 14

Spectacles Roi du Carrefour (Malou Déry) La participation au spectacle est requis et obligatoire pour chaque élève s’il veut recevoir de l’argent des spectacles (technique, cantine, danse, fabrication des décors, vente de billets à la porte, etc.…) Le plus important, c’est la publicité 15

Tirage des prix de présence Les deux prix de 50$ sont offerts par Life Touch canada (shop.lifetouchprestige.ca)

Aide ponctuelle par les parents Comité des finissants et finissantes 2013-2014 Pour la publicité Pendant les spectacles S.V.P. communiquez avec: Denise Cloutier (cdenise@scolaire.ednet.ns.ca) Sophie Pedneault (psophie@scolaire.ednet.ns.ca) 17

Merci beaucoup à toutes et à tous de vous être déplacés ce soir! Questions ? Merci beaucoup à toutes et à tous de vous être déplacés ce soir! 18