sa présentation assistée par ordinateur ? Comment réussir sa présentation assistée par ordinateur ? Aide à l’outil PowerPoint ou OpenOffice BTS Biotechnologie 1°année

« Les règles d’or » Clarté Cohérence Lisibilité Simplicité Conseils d’utilisation de PowerPoint ou OpenOffice….. 2/ « Les règles d’or » Clarté Cohérence Lisibilité Simplicité Prise en compte de l’auditoire

1. Utiliser ou pas les modèles? Conseils d’utilisation de PowerPoint ou OpenOffice ….. 3/ 1. Utiliser ou pas les modèles? Uniquement si le modèle choisi est sobre

Conseils d’utilisation de PowerPoint ou OpenOffice ….. 4/ 2. Le choix des couleurs Choisir des couleurs contrastées (arrière-plan et texte) Privilégier un fond foncé avec du texte pâle ou alors du texte foncé et un fond très pâle Choisir des couleurs qui s’harmonisent entre elles (se limiter à trois couleurs maximum par diapositive

3- Lisibilité du texte et choix de la police Conseils d’utilisation de PowerPoint ou OpenOffice ….. 5/ 3- Lisibilité du texte et choix de la police Bonjour – Bonjour – Bonjour - Bonjour 16 14 12 10 N’écrivez pas trop petit Titre : 38 - 44 points Sous-titre et texte : 24 - 32 points Evitez des polices décoratives…..

4-Respecter la mise en page Conseils d’utilisation de PowerPoint ou OpenOffice ….. 6/ 4-Respecter la mise en page Zone de titre Zone de sous-titre Zone de repère Zone du contenu (texte/images)

Conseils d’utilisation de PowerPoint ou OpenOffice ….. 7/ 5-Style des polices Préférer le gras pour mettre l’emphase sur une idée Éviter le souligné Préférer l’italique pour les citations ou les exemples Préférer la casse des lettres en minuscule Éviter les MAJUSCULES

5-Contenu du texte Aligner le texte à gauche Conseils d’utilisation de PowerPoint ou OpenOffice ….. 8/ 5-Contenu du texte Aligner le texte à gauche Préférer les idées courtes Limiter le copier-coller d’un texte continu Éviter les points en fin de ligne Aérer les idées Limiter le texte au bas de l’écran

5-Contenu: texte et image Conseils d’utilisation de PowerPoint ou OpenOffice ….. 9/ 5-Contenu: texte et image « De nombreuses études ont montré cet effet. La lecture est un réflexe. En présence de texte on ne peut s'empêcher de lire. De plus, les images utilisées sur Internet n'ont souvent aucune signification, elles sont donc mises en deuxième niveau de lecture par les utilisateurs. » Les zones de texte sont explorées avant les images Source : http://www.lergonome.org

6- Tableaux et graphiques Conseils d’utilisation de PowerPoint ou OpenOffice ….. 10/ 6- Tableaux et graphiques Prévoir un titre Identifier les colonnes/axes si possible Porter attention à la lisibilité Varier la couleur ou le style pour attirer l’attention sur un aspect précis

6- Les schémas Prévoir un titre Porter attention à la lisibilité Conseils d’utilisation de PowerPoint ou OpenOffice ….. 11/ 6- Les schémas Prévoir un titre Porter attention à la lisibilité Varier la couleur ou le style pour attirer l’attention Envisager un affichage progressif pour faciliter la compréhension (animations) Utiliser la barre d’outils dessin pour créer des formes et des zones de texte