Mélanie Durand – Année 2013/2014 Licence Professionnelle Assistant de Gestion Import Export IUT Paul Sabatier dAuch

Différents modes daffichage Fractionner lécran Figer les volets Gérer les fenêtres SOMMAIRE 2

3 Différents modes daffichage Normal Mode affichage habituel Mise en page Aperçu du modèle sur papier Aperçu des sauts de page Voir les sauts de pages Personnalisé Création de propres modes de vues Plein écran Ruban de commandes et barre détats retirés

4 Différents modes daffichage Pour cela : Placer le pointeur sur la barre bleue du saut de page En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la barre à son nouvel emplacement Relâchez ensuite le bouton de la souris La fonctionnalité permet également de modifier l'emplacement des saut de pages lorsquon est dans ce mode d'affichage.

5 Fractionnerlécran Cette fonctionnalité permet dafficher simultanément différentes parties éloignées de la feuille de calcul. Elle est pratique lorsquon veut comparer des données qui sont éloignées l'une de l'autre. Cliquer sur Feuille séparée en 4 parties Possibilité de changer demplacement les barres de fractionnement Avec la touche F6, déplacement dune zone à lautre

6 Figer les volets Cette fonctionnalité permet de figer le contenu dune partie de lécran. Elle est très pratique lorsquon veut entrer des données tout en voulant voir les titres des lignes et des colonnes.

7 Figer les volets Ce boutonoffre trois options : Figer les volets : va figer à l'écran toutes les lignes au dessus et toutes les colonnes à la gauche de la cellule active Figer la ligne supérieure : va seulement figer la première ligne qui est affichée à l'écran Exemple : si la 1 ère ligne affichée est le 5, cest celle-ci qui sera figée Figer la première colonne : va seulement figer la première colonne affichée à l'écran

8 Gérer les fenêtres Excel permet d'ouvrir plusieurs classeurs en même temps ainsi que plusieurs fenêtres dun même classeur. Chaque classeur est dans sa propre fenêtre. Les options de ce regroupement de commandes permet de gérer ces fenêtres pour afficher les données que lon désire à lécran.

9 Gérer les fenêtres Les différentes fenêtres : Nouvelle fenêtre : ouvre une nouvelle fenêtre du document actuel Réorganiser tout : les fenêtres ouvertes peuvent être organisées en mosaïque, en horizontal, en vertical ou en cascade. De plus, en cochant la case « Fenêtres du classeur actif », il ne sera affiché que les fenêtres du même classeur. Masquer : masque une fenêtre temporairement Afficher : affiche les fenêtres qui ont été masquées

10 Gérer les fenêtres Afficher côte à côte : affiche les fenêtres lune à côté de lautre. De plus, il existe 2 options complémentaires : Défilement synchrone : permet à 2 fenêtres de dérouler en même temps. Est actif quavec « Afficher côte à côte » Rétablir la position de la fenêtre : rétablit la position que les fenêtres du classeur occupaient au début de la comparaison Enregistrer lespace de travail : enregistre la disposition actuelle des fenêtres sous la forme dun espace de travail pour pourvoir y revenir ultérieurement Changement de fenêtre : bascule dune fenêtre ouverte à lautre

Sources 11 tm#excel2007