Transport et hébergement: CNRS Délégation Ouest et Nord FRAM N° de marché : R0625003001 Code famille : B622 Transport et hébergement: Information pratique : un devis est garanti par FRAM pour une durée de 24h. Même marché Même fournisseur

CARACTERISTIQUES DES COMMANDES FRAM CNRS Délégation Ouest et Nord CARACTERISTIQUES DES COMMANDES FRAM Les commandes Fram s’appliquent au voyage, à l’hébergement et à la location de voitures. Les commandes Fram doivent être prévisionnelles et mono lignes; toute commande ne respectant pas ce statut est rejetée par BFC. Le n° de la mission se dissocie de la commande Fram. L’annulation d’un billet engendre un avoir de la part de Fram; dans BFC nous devons traiter la facture et l’avoir. ATTENTION, il ne faut ni supprimer, ni solder une commande dans XLab.

Réservation et validation

NOUBA Le site magique http//nouba2.dsi.cnrs.fr Il vous permet: CNRS Délégation Ouest et Nord NOUBA Le site magique http//nouba2.dsi.cnrs.fr Il vous permet: De visualiser toutes les informations liées aux commandes du mois N-1 de votre unité. De vous renseigner sur les erreurs et les alertes à rectifier . De faciliter les échanges avec la délégation.

CNRS Délégation Ouest et Nord ERREURS ER01:«N°de commande non présent» Il faut communiquer le n° XLab à la délégation après avoir vérifié qu’elle était prévisionnelle, monoligne et transmise. ER04:«Commande non présente dans BFC ou pas associée à ce fournisseur» Il faut s’assurer que la commande, au statut complète, a été transmise à BFC et que les données fournisseur ne sont pas erronées. ER02 et ER05:«Division» Lors de la validation du billet il faut renseigner correctement le code division.

CNRS Délégation Ouest et Nord LES ALERTES AL01:«Commande supprimée dans BFC» Il faut communiquer le nouveau n° XLab à la délégation. AL02:«Commande soldée dans BFC» Il faut désolder la commande, donc décocher la case ‘soldé’ dans XLab. (peut déclencher une AL06) AL03:«Commande non prévisionnelle» Il faut dupliquer la commande, solder ou supprimer l’ancienne et nous envoyer le nouveau n° XLab.

CNRS Délégation Ouest et Nord LES ALERTES (suite) AL06:«Montant TTC supérieur au montant commandé» Il faut modifier le montant de la commande; si la commande a déjà une facture il faut la refaire avec le bon montant et nous envoyer le n° XLab de la commande. (ne pas oublier les frais d’agence et location de voiture) AL08:«Demande d’ achat non transformée en commande» Si le laboratoire solde sa commande, la délégation ne pourra pas traiter les factures , il faut la désolder. AL09:«Code Labintel de la division différent du code Labintel de l'opération». La commande du Labo est située dans une autre unité ‘CF à réservation’ 

CNRS Délégation Ouest et Nord LES AVOIRS Si vous recevez un avoir qui annule une facture, il ne faut pas supprimer la commande car la délégation est dans l’obligation de prendre en charge la facture et l’avoir dans BFC, une fois ces factures traitées, il suffit de les intégrer dans XLab. L’avoir doit être rattaché à une facture non payée. Pour les avoirs reçus un ou plusieurs mois après la facture, celle-ci étant payée, il faut nous signaler à quelle commande l’avoir doit être rattaché. Pour les factures et les avoirs de septembre 2007, la DSI est en train de résoudre le problème des doublons survenus lors d’un bug du système.

INTEGRATION-FACTURES 2007 CNRS Délégation Ouest et Nord INTEGRATION-FACTURES 2007 Pour les factures de l’exercice 2007 dont la commande est soldée, vous devez effectuer une notification: -Négative -Positive Facture Avoir

CNRS Délégation Ouest et Nord Merci pour votre collaboration.