Lutilisation de la Cloudwatt-box Emmanuel Keller, CTO OpenSearchServer

Qui sommes Nous Editeur français dune solution Open Source de moteur de recherche Marché mondial / clients internationaux Equipe sur 3 continents Le Problème Difficulté de partager des documents Trop denvoie d s et de pièces jointes Automatisation de sauvegarde des documents les plus importants Nécessité davoir tous ces documents en local. Savoir ou sont stockées mes données. Investir en Stockage supplémentaire Le But Collaborer au sein de léquipe Collaborer entre différentes équipes Collaborer avec ses clients ou partenaires Accéder aux documents de nimporte quel poste Augmenter la réactivité des équipes au sein dun projet Pourquoi?

Nos Besoins Besoins en Stockage Stocker des données Nous avons aujourdhui plus de 20 Go de données stockées en local Le nombre de Go stocké croit de 80% par an Synchroniser des données entre les collaborateurs lourd investissement en matériel Difficulté de retrouver toutes nos données Besoins en Collaboration Collaborer sur des dossiers et fichiers Diffuser des espaces en externe Gérer les droits des utilisateurs Besoins en évolutivité Augmenter les capacité de stockage facilement Ne pas avoir de restriction sur le nombre de collaborateurs Manager de façon simple notre stockage

Le Choix Les raisons 50 Go gratuits Collaboration facile Gestion des droits des utilisateurs Prix attractif Données stockées en France Prise en main rapide Sécurité élevé Résultats en chiffre: En 1 semaine 3 entreprises collaboraient déjà via la Cloudwatt-box avec nous. Loutil est intuitif pour tous. Nous avons choisi la Cloudwatt-box pour de nombreuses raisons Les bénéfices de cette solution En interne, la diffusion des documents est devenue simple et rapide Grâce à la gestion des droits, des espaces privés peuvent être créés En un temps record, un réseau entre nos partenaires et nos clients a été construit Invitation et création de compte simple pour les invités Client « lourd » intuitif Gestion des dossiers selon une arborescence simple

Mise en Œuvre La première page de la Cloudwatt- box nous guide bien et permet de créer un premier espace facilement Le téléchargement gratuit du client « lourd » se fait de manière intuitive et simple. Linvitation de nouveaux utilisateurs est la dernière étapes avant dentrer en production et dutiliser pleinement les fonctionnalités de la Cloudwatt-box

Maintenance 1) Plafonner la taille maximale des espaces que dautre utilisateurs peuvent créer 2) Attribuer correctement les droits afin que seulement certains utilisateurs aient le droit de créer des espaces et inviter dautre utilisateurs 4 niveaux de droits: Administrateurs Gestionnaire Contributeur Consultant 3) Des rapports permettent de suivre lutilisation de la box. Nombre dutilisateurs; espace utilisé

Les Espaces de collaboration Ladministrateur de la Cloudwatt- box gère les droits daccès aux différents espaces. Grâce à linterface WEB, ladministrateur peut créer ou supprimer des espaces et gérer les droits daccès des utilisateurs Vision en local grâce au client « lourd »

Au sein dun espace Possibilité dajouter, de supprimer des dossiers ou des fichiers. Accès à la gestion de lespace : Taille de lespace ; notifications, etc.. Gestion des droits daccès à 4 niveaux Invitation de nouveaux utilisateurs de lespace Par exemple: Lespace administratif contient des fichiers confidentiels, nous avons donc seulement donné accès à la direction financière et juridique de notre entreprise Cest donc grâce à cette gestion de droits quune seule Cloudwatt-box suffit pour toute lentreprise

Bilan Points négatifs: Prise en main progressive Gestion pas encore complétement intuitive pour un administrateur lambda. Mot de passe compliqué du à une sécurité très importante (Bêta ?) Manque dinformation pour savoir dans quel espace on se trouve sur client web Points positifs: Une fois le produit pris en main par ladministrateur, la collaboration au sein de lentreprise devient simple et efficace Cloudwatt se montre très transparent et nous savons donc où sont stockées toutes nos données La gestion des droits est un plus incontournable grâce auquel nous gérons de nombreux partenaires et clients 50 Giga gratuits Le volume de stockage et le nombre dutilisateurs de la box sont indépendant pour la fixation du prix

5 minutes de Q/R