Le Rotary en France

John DIKSA (RC Grenoble-Grésivaudan) Comment retenir et recruter de nouveaux membres John DIKSA (RC Grenoble-Grésivaudan) 06 07 23 02 97 john.diksa@net-test.fr

La complexité

La simplicté

Préambule Revenons aux fondamentaux pour comprendre ce que nous entendons par « l’effectif » Pensons plutôt le « développement de l’effectif » que « l’effectif » Mettons-nous d’accord que « le développement de l’effectif » englobe beaucoup plus que le simple recrutement

Le développement de l’effectif Il s’agit d’augmenter, de façon continue, la capacité de mener à bien la mission du Rotary par : La rétention des membres actuels la bonne utilisation de ces membres L’acquisition de nouveaux membres Et chaque point a autant d’importance que les deux autres

Le Paradoxe Nous traversons une crise économique globale, ce qui veut dire que les besoins pour nos services sont plus grands qu’auparavant Les plus démunis souffrent le plus dans ces périodes dures Les communautés que nous servons ont besoin que nous fassions plus de ce que nous savons faire, pas moins

Et pourtant Cette crise économique globale fait que c’est de plus en plus difficile de retenir les membres, ou tout au moins de les faire participer aux actions ou de contribuer de manière générale à la vie du club Cette crise globale rend le recrutement plus dur aussi

Le Défi Nous sommes véritablement au pied du mur quant à la stabilisation et à la croissance de notre capacité à servir nos différentes communautés Nous avons besoin par conséquent de changer nos perceptions en matière de développement de l’effectif si nous voulons obtenir des résultats concrets et durables

Ce que nous savons Le Rotary met à disposition d’excellents supports pour le développement de l’effectif Nous demandons sans cesse aux clubs d’augmenter l’effectif Nous disons aux membres que le développement est la responsabilité de chacun Et pourtant nous n’arrivons pas à augmenter notre capacité de manière suffisante

Première Constatation Nous devons nous préoccuper du développement de l’effectif plus que jamais L’importance du développement de l’effectif demande une représentation à part entière sur le comité du club

Nous savons aussi Que chacun d’entre nous préfère et aime faire ce qu’il sait bien faire Que chacun d’entre nous fera plus si l’on lui demande de faire ce qu’il préfère et aime bien faire Que le Rotary est constitué de bénévoles Que les bénévoles les plus engagés ont besoin de reconnaissance Qu’il nous faut éviter de trop charger ces bénévoles engagés Qu’il nous faut mettre en place un leadership performant et durable

Tuons les mythes Le développement de l’effectif passe uniquement par le recrutement « Big is beautiful », que seule l’augmentation du nombre de membres prime Il y a une commission qui s’occupe de l’effectif dans le club, ce n’est pas ma responsabilité L’effectif c’est le problème du président L’effectif c’est le problème du district

Regardons les Vérités en face Etre membre d’un Rotary club coûte cher Etre membre d’un Rotary club demande un engagement régulier Nous avons tendance à mettre la tête dans le sable quand il s’agit du développement de l’effectif Nous passons souvent plus de temps à nous plaindre de l’effectif plutôt que d’agir sur l’effectif

Quelques Pistes Cherchons des opportunités nouvelles de développement malgré la crise actuelle N’oublions pas que l’amitié est la pierre angulaire d’un Rotary club et que les membres doivent trouver du plaisir à venir aux réunions Ne réinventons pas la roue. Il existe une multitude de supports existants pour nous aider dans le développement de l’effectif Utilisons plus les énergies, idées et technologies des plus jeunes membres

Encore quelques pistes Faites en sorte que tous les membres sont engagés dans des actions utiles à leurs yeux Mettez en place un programme de mentors pour les nouveaux membres Préférez les sujets relatifs au monde de l’entreprise pour les conférences Mettez en place un programme de reconnaissance de membres engagés

Allez, quelques pistes de plus ! Oui pour nommer un responsable « développement de l’effectif » dans le club mais double oui pour la mise en place d’un comité « développement de l’effectif » dans le club Préférez toujours un comité « développement de l’effectif » avec un responsable pour la « rétention », un responsable pour la « bonne utilisation ressources/membres » et un responsable pour le « recrutement » Faites l’inventaire des compétences et aspirations des membres du club et faites l’adéquation de ces résultats avec les besoins et objectifs du club

Stratégies de Recrutement

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LES EFFECTIFS EN FRANCE

John DIKSA (RC Grenoble-Grésivaudan) La Création de Nouveaux Clubs John DIKSA (RC Grenoble-Grésivaudan) 06 07 23 02 97 john.diksa@net-test.fr

Intéressant ! Sans la création d’une quinzaine de clubs chaque année, les effectifs du Rotary seraient en baisse en France. La fondation d’un club facilite en particulier la venue de membres jeunes et de femmes, ce qui apparaît plus difficile dans des clubs existants.

L’expansion, une des premières priorités du gouverneur Regardez les 3 premières tâches

Les responsabilités de la commission expansion Identifier les collectivités n’ayant pas de club qui offrent la possibilité d’en créer Identifier les villes rotariennes où de nouveaux clubs pourraient être créés sans causer de préjudice à l’activité des clubs existants Aider à la création de clubs S’assurer que les nouveaux clubs conservent des liens étroits avec leur club parrain

Les règles officielles Le Manuel de procédure définit plusieurs critères obligatoires, mais le R.I laisse beaucoup d’autonomie aux gouverneurs dans la méthode de créer un club.

les critères obligatoires Un effectif minimum de 20 membres fondateurs Une étude de faisabilité menée sous la conduite du gouverneur La nomination d’un représentant spécial du gouverneur pour la création du club Le parrainage par un Rotary club Une demande d’admission officielle auprès du R.I

Un outil incontournable http://www.rotary.org/RIdocuments/fr_pdf/808fr.pdf

Un nouveau club demande énormément de temps et de travail mais.…

….la procédure est claire et robuste

Même dans un nouveau club on perd des membres