2ème Journée de dissémination du projet ISTeMAG Etat des lieux du projet (actions et activités réalisées) 10 Janvier 2013 au palais des Sciences de Monastir Université M’Hamed Bougara de Boumerdès Coordinatrice Maghrébine 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

Sommaire 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR 1 Objectifs spécifiques du projet 2 Partenaires 3 Actions réalisées par Workpackages 4 Activités futures 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

Objectifs spécifiques du projet Etablir un bilan détaillé des conditions d’accès à l’IST pour les enseignants-chercheurs et les étudiants des universités maghrébines; Créer des portails documentaires des bibliothèques universitaires; Constituer des consortia documentaire afin d’appuyer la négociation collective de l’accès en ligne aux principales sources d’information; Définir et mettre en place une politique institutionnelle d’archives ouvertes 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

Partenaires Partenaires Européens: Université Libre de Bruxelles-ULB (Belgique) Université de Provence Aix-Marseille I (France), Service Commun de la Documentation Université Technique de Cluj-Napoca (Roumanie) Université de Transylvanie-Brasov Electronic Information for Libraries – EIFL (Italie) Partenaires Maghrébins: Algérie: Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université M’Hamed Bougara Boumerdes Centre de Recherche sur l’Information Scientifique et Technique Université Abou Bakr Belkaid de Tlemcen Université Hadj Lakhder de Batna Tunisie: Université de Monastir niversité de Gafsa Université de Sfax Centre National Universitaire de Documentation Scientifique et Technique Maroc: Université Cadi Ayyad de Marrakech Université Hassan II de Casablanca Université Mohamed V de Souissi de Rabat 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

Avenants intégration des nouveaux partenaires 1. Avenant - 2010 - 3165 / 001 – 002 à la convention de subvention à l’action multibénéficiaire Numéro de convention 2010-3165/ 001- 001 Centre National Universitaire de Documentation Scientifique et Technique CNUDST-Tunisie 2. Avenant Décembre 2012 Université de Transylvanie-Brasov 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

Actions réalisées par Workpackages WP1 Etude de l’accès à l’IST WP2 Portails documentaires WP3 Consortia documentaires WP4 Archives ouvertes WP5 Diffusion WP6 Contrôle qualité et suivi WP7 Gestion du projet 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP1 Etude de l’accès à l’IST WP1.1 Etude de la situation concrète de l'accès à l'IST Objectif: la mise en évidence des besoins pour l'amélioration de l'accès à l'IST dans les universités maghrébines, ainsi que l'élaboration de recommandations pour les phases suivantes du projet Administration des questionnaires pour la collecte de l’IST Avril-Juin 2011 WP1.2 Rapport d'analyse et recommandations 11 Décembre 2011: 1er rapport d’analyse et recommandations sur base des questionnaires collectés 31 Mai 2012 : 2ème rapport d’analyse et recommandations sur base des questionnaires collectés WP1.3 Séminaire de validation et diffusion 18 Décembre 2011: présentation des premiers résultats de l’étude lors du séminaire de validation et de diffusion à Alger 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP2.1 Définition des besoins et services attendus WP2. Portails documentaires des bibliothèques universitaires WP2.1 Définition des besoins et services attendus Commission «équipements » Mise place lors du CP d’Alger (juin 2011) Sous commissions au niveau de chaque pays partenaire Participation de l’ULB. Coordination assurée par l’Algérie But : Etablir un cahier des charges permettant de définir une architecture matérielle répondant aux besoins exprimés. 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP2.1 Définition des besoins et services attendus WP2. Portails documentaires des bibliothèques universitaires WP2.1 Définition des besoins et services attendus Organisation de la Commission des équipements 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP2.1 Définition des besoins et services attendus WP2. Portails documentaires des bibliothèques universitaires WP2.1 Définition des besoins et services attendus Fonctionnement de la Commission des équipements Mise en place d’un planning de travail Mise en place d’un espace collaboratif permettant de recueillir, discuter, enrichir et échanger les propositions des pays partenaires (à distance). Réunion de finalisation du cahier des charges tenue le 12/05/2012 en Tunisie avec la présence physique des principaux membres de la commission. 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP2. Portails documentaires des bibliothèques universitaires WP2.2 Cahier des charges Cahier des charges Version finale, approuvée par tous les partenaires, transmise à l’ULB le 16/05/2012. Spécificités  différents choix: Algérie et Tunisie : Centralisation des équipements. Bénéficiaires : (respectivement), l’Université M’ Hamed Bougara de Boumerdès et l’Université de Monastir. Maroc : Acquisition de solutions individuelles pour chaque université partenaire (UH2C, UCAM et UM5S).

WP2. Portails documentaires des bibliothèques universitaires WP2.2 Cahier des charges Bilan Fournisseur choisi : société SYSTEMAT en Belgique, sur accord de l’EACEA. Matériel de marque HP.  La marque est représentée en Algérie, en Tunisie et au Maroc. 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP3 Consortia documentaires WP3.1 Formation et assistance aux responsables IST – Ateliers EIFL Objectif: Former et assister les responsables à la négociation. Thématiques: Formations sur les aspects de la négociation collective. Octroi de licences de ressources électroniques. Création de consortia documentaires. 21/11/2011 au 23/11/2011 à Alger: 17 participants 18/01/2012 au 20/01/2012 à Rabat: 14 participants 09/05/2012 au 11/05/2012 à Tunis: 12 participants 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP4 Archives ouvertes WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL Objectifs: Fournir des informations sur la question de l’accès ouvert et sur l'avantage de mettre gratuitement du contenu à disposition des bibliothèques Défendre l'accessibilité au niveau mondial de contenu produit localement Encourager la promotion de la politique d'archives ouvertes comme stratégie de collecte innovante. 14/05/2012 au 15/05/2012 à Monastir: 27 participants des trois pays 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL WP4 Archives ouvertes WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL Impact de l’atelier: Accroitre la visibilité des résultats de recherche des Universités et Instituts de recherche Renforcer leurs capacités dans le partage des connaissances L’Université de Boumerdès et de Tlemcen ont procédé à l’installation de la plateforme Dspace pour la gestion des archives ouvertes. 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL WP4 Archives ouvertes WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL Plateforme Dspace: Dspace est fréquemment utilisé en tant que plateforme pour l’archivage des documents des universités. Il permet le stockage des articles de recherche, des thèses, des livres et des rapports. Il peut servir également de plateforme pour l’édition de revues libres ou bien pour l’archivage de données de la recherche. DSpace permet la création de collections de documents et la gestion de communautés d’utilisateurs auxquelles des droits de consultation spéciaux peuvent être donnés. Des processus de dépôt peuvent être définis pour chaque collection et des tâches assignées par des alertes mail. 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL WP4 Archives ouvertes WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL Dspace à l’UMBB 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL WP4 Archives ouvertes WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL Dspace à l’UMBB 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL WP4 Archives ouvertes WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL Dspace à l’UMBB 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP5 Diffusion WP5.3 Journées de dissémination Du 30/05/2012 au 31/05/2012 à Alger: Journée de dissémination a été couplée avec la 4ème édition des Journées d’études sur les Bibliothèques Universitaires Algériennes JEBU 2012 Ces journées sont devenues une tradition, constituant un espace de débats, d’évaluation et de concertation pourle développement des bibliothèques universitaires 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP5.3 Journées de dissémination WP5 Diffusion WP5.3 Journées de dissémination Participants: en total quatre-vingt dix (90) participants 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP5.3 Journées de dissémination WP5 Diffusion WP5.3 Journées de dissémination Carte de dissémination 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP5.3 Journées de dissémination WP5 Diffusion WP5.3 Journées de dissémination Carte de dissémination 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP5.3 Journées de dissémination WP5 Diffusion WP5.3 Journées de dissémination Programme Présentation de l'état d'avancement du projet ISTeMAG. Analyse des résultats de l’étude de l’accès à l’Information Scientifique et Technique dans les Universités du Maghreb. Évaluation et validation du rapport final. Solution technique pour la mise en œuvre du Portail Maghrébin des Ressources. Perspectives, mise en place de la commission des experts des archives ouvertes, plan d’action du projet de création de la plateforme.   510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

Rôle de l’expert externe: WP6 Contrôle de la qualité et suivi du projet WP 6.1: suivi interne du projet: réalisation du tableau de bord WP 6.2: évaluation externe de l’expert du projet Rôle de l’expert externe: L’expert externe tiendra le rôle d’évaluateur du projet dans une optique d’appui-conseil tout au long du projet. Il rédigera des apports intermédiaires et annuels, et pourra interpeller le Comité de Pilotage en cas de problèmes. Avril 2012: Visite des Bibliothèques des partenaires Tunisiens 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

Rôle du Comité de Pilotage: WP7 Gestion du projet WP7.2 réunions du comité de pilotage Rôle du Comité de Pilotage: Un comité de pilotage est mis en place pour représenter l’organe souverain du projet. Les réunions du CP sont suivies de manière ponctuelle par l’expert ou personnalités spécialement concernées par l’un des points de l’agenda. Le CP tient ses réunions de façon alternée en Europe et au Maghreb. Six réunions de CP sont prévues, dont une à la fin du projet pour préparer le rapport final. Les attributs du CP sont les suivants: Identification stratégique du projet, le suivi des activités, la décision sur d’éventuelles mesures correctives La validation des programmes de formation L’évaluation des rapports des groupes techniques Recrutement des personnes à la gestion du projet Le CP est composé par un représentant de chaque institution partenaire, le coordinateur et le gestionnaire administratif et financier. 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP7.2 réunions du comité de pilotage WP7 Gestion du projet WP7.2 réunions du comité de pilotage 4 réunions du comité de pilotage BRUXELLES 10 DÉCEMBRE 2010 Lieu de la réunion : Salle de réunion, Hôtel Atlas, 30 Rue du Vieux Marché aux Grains, 1000 Bruxelles. ALGER, 19 DÉCEMBRE 2011 Lieu de la réunion : Salle de réunion, Centre de Recherche sur l’Information Scientifique et Technique, Alger ALGER, 13-14 JUIN 2011 Aix Marseille, 14 Décembre 2012: Lieu de la réunion : Aix Marseille 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

Activités futures par Workpackages WP1 Etude de l’accès à l’IST WP2 Portails documentaires WP3 Consortia documentaires WP4 Archives ouvertes WP5 Diffusion WP6 Contrôle qualité et suivi WP7 Gestion du projet 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP2.3 Mise en place de la plateforme WP2. Portails documentaires des bibliothèques universitaires WP2.3 Mise en place de la plateforme Destination des équipements Mettre en place une infrastructure (informatique) permettant la publication et l’accès à la production scientifique du Maghreb, et en particulier les archives ouvertes , au niveau de chaque pays partenaire et au niveau régional. Portails nationaux Portail commun maghrébin 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP2.4 Formation des gestionnaires et utilisateurs WP2. Portails documentaires des bibliothèques universitaires WP2.4 Formation des gestionnaires et utilisateurs Stages: Deux stages de 5 jours pour 10 bibliothécaires, soit 20 personnes en tout (stage en langue française) Accueil d’un stage de 5 jours pour 10 bibliothécaires à Aix ou Marseille, en Avril ou mai 2013 Accueil d’un stage de 5 jours pour 10 bibliothécaires à Brasov, fin Mai ou début Juin 2013 Formations et Séminaires: Accueil de 3 stagiaires informaticiens pour l’administration du réseau et pour une période de 5 jours à Cluj Napoca. Ce stage se fera an langue anglaise. 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

Portails et Archives Ouvertes: WP4 Archives ouvertes WP4.2 Création des réservoirs locaux d'IST WP4.3 Formation des gestionnaires et utilisateurs Portails et Archives Ouvertes: Etat de la situation Actions des groupes d’experts 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

Activités de diffusion WP5 Diffusion Activités de diffusion Gestion du site web  Rédaction et publication des brochures : l’ensemble des partenaires Conférence finale en Algérie: présentation des résultats du projet et des orientations futures. 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

WP5.3 Journées de dissémination et Conférence finale WP5 Diffusion WP5.3 Journées de dissémination et Conférence finale 2 ème journée de dissémination- Tunis 3 ème journée de dissémination Avril 2013 au Maroc 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

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