Procédure d’exportation des élèves avec ScoNet

A partir de la page d’accueil de Sconet 1 – sélectionnez [Exploitation] 2 – sélectionnez [Extractions]

Demandez une extraction personnalisée 1 – sélectionnez [Personnalisées] 2 – cliquez sur [Nouvelle Extraction]

Paramétrez votre extraction personnalisée 1 – Donnez un titre (ex : PackEPS) 2 – Laissez tous ces champs vides 3 – Cliquez sur [Suite]

Choix des rubriques à extraire 1 – ouvrez la liste déroulante 2 – sélectionnez [identification de l’élève]

Choix des rubriques à extraire : N° Interne, INE, Nom, Prénom1, Sexe, Date de Naissance 1 – les rubriques apparaissent, sélectionnez [N° Interne] 2 – Cliquez sur [Ajouter] 3 – Ajoutez de même les rubriques INE, puis Nom, puis Prénom1, Sexe, et enfin Date de Naissance.

Ajout de la rubrique [Division] 1 – sélectionnez [Scolarité actuelle] 2 – sélectionnez [Division] 3 – Cliquez sur [Ajouter] 4 – VERIFIEZ que l’ordre ci-dessus est bien respecté!!! 5 – Cliquez sur [Suite]

Choix des critères de Tri 1 – Sélectionnez [1] 2 – Cliquez sur [Voir le résultat]

Affichage des élèves 1 – Descendez jusqu’en bas de fenêtre

Demande d’exportation 1 – Cliquez sur [Exporter]

Création du fichier .csv (1) 1 – Cliquez sur [Enregistrer]

Création du fichier .csv(2) 1 – choisissez un dossier de sauvegarde 2 – Créez éventuellement un dossier 3 – Nommez votre fichier d’extraction 4 – Cliquez [Enregistrer]

Votre fichier .csv est créé, il vous suffit maintenant de le copier sur une disquette ou clef USB, pour l’intégrer au PackEPS. Procédure habituelle depuis le PackEPS: - menu [Général] / [Importer les classes et les élèves] - Cliquez le bouton [Importation fichier Texte ou Csv] ATTENTION : Ne tentez pas d’ouvrir manuellement le fichier .csv ! Son ouverture sous excel (ou autre tableur) provoque des modifications qui rendent le fichier incompatible avec PackEPS Pour plus d’infos, consultez la rubrique [Documents d’aide] du site du PackEPS ( http://www.ac-creteil.fr/eps/PackEPS/index.htm )

ASTUCE : Sauvegardez dans Sconet votre procédure d’extraction PackEPS Vous aurez besoin à plusieurs moments dans l’année de mettre à jour votre base délèves sur PackEPS : vous pouvez donc enregistrer la procédure d’extraction sur Sconet, afin de ne pas avoir à réitérer toutes les manipulations à chaque fois. 1 – Cliquez sur [Enregistrer]

Votre procédure d’extraction personnalisée PackEPS est enregistrée Elle apparaît dans la liste des « extractions personnalisée », vous n’aurez plus qu’à la sélectionner en cours d’année lorsque vous désirerez une mise à jour de vos élèves. 1 – sélectionnez [Personnalisées] 2 – l’extraction PackEPS est proposée 3 – Sélectionnez cette extraction PackEPS