Liste de données: Création – Tri - Filtre Logiciel: Microsoft Excel Laura Porotto LPAGIE

Sommaire Création d’une liste de données Trier des données Filtrer des données Sources Laura Porotto LPAGIE

I – Création d’une liste de données Pour créer des données, il suffit de les saisir directement dans le classeur Excel. Ou bien, il est possible de les importer depuis une autre source. Pour cela, aller dans l’onglet « Données », puis dans le groupe Données externes, cliquer sur la source depuis laquelle on souhaite les insérer: Laura Porotto LPAGIE

II – Trier des données Tri rapide croissant Tri rapide décroissant Sélectionner le tableau, aller dans l’onglet « Données », puis cliquer sur « A > Z » Tri rapide décroissant Sélectionner le tableau, aller dans l’onglet « données », puis cliquer sur « Z > A » Laura Porotto LPAGIE

II – Trier des données Tri personnalisé Sélectionner le tableau, aller dans l’onglet « Données », puis cliquer sur « filtrer » Une fenêtre s’ouvre : Choisir les paramètres de tri selon le besoin Une fois fini, cliquer sur « ok » Laura Porotto LPAGIE

III – Filtrer des données Filtre simple Sélectionner l’en-tête de chaque colonne, aller dans « Données », puis cliquer sur « Filtrer ». Cela active donc le filtre automatique (on peut noter la présence d’une petite flèche sur chaque rangée supérieure). Pour effectuer un filtre, cliquer sur la flèche la colonne choisie et cocher les données pour filtrer ce que l’on a besoin. Ainsi, toutes les rangées inutiles seront masquées. Laura Porotto LPAGIE

III – Filtrer des données Désactiver le filtre Cliquer sur la flèche du filtre correspondant, puis cliquer sur « sélectionner tout ». Les lignes masquées par le filtre réapparaissent alors. Pour désactiver définitivement le filtre Aller sur Filtrer dans le menu « Données », puis cliquer sur Filtre. Laura Porotto LPAGIE

Sources Pour plus d’information Création: Tri: Filtre: http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/importer-ou- exporter-des-fichiers-texte-HP010099725.aspx Tri: http://www.youtube.com/watch?v=y_vLU5G4aPk http://www.officepourtous.com/index.php/ms-excel/trier- donnees-dans-excel/ Filtre: http://www.microsoft.com/france/pme/conseils/fiches- pratiques/excel-filtrer-donnees.aspx Laura Porotto LPAGIE