Formation C.A.H.M Outlook Web Access ( courriel )

Se connecter Ladresse pour se connecter à Outlook Web Access est: ou entrer par la page de lécole. Il faut entrer son nom dutilisateur et son mot de passe. Appuyer sur « Se Connecter »

Recevoir et Envoyer Dans la boîte de réception, il est facile de voir les messages reçus. Pour envoyer un nouveau message, répondre ou transférer appuyer sur la bonne case. (voir le schéma de droite) Une boîte apparaît pour écrire son message. Sassurer de la bonne adresse du destinateur. Nouveau message Répondre à lauteur du message Transférer Répondre à tous Attention lorsque vient le temps de transférer. Il faut respecter les droits dauteur. À: pour destinataire(s) Cc: Copie conforme à une ou plusieurs personnes Cci: Copie conforme invisible(le destinataire ne peut voir que quelquun dautre a reçu le courriel.)

Supprimer, récupérer Pour supprimer un message, cliquer sur le X. Pour vider la corbeille, aller à éléments supprimés. Choisir un élément à supprimer (X) ou tous les éléments Pour récupérer un élément, il faut le sélectionner et appuyer ou vous pouvez le glisser dans la boîte de réception. Il est possible de vider définitivement.

Recherche dadresses Il est possible de trouver une adresse de collègue. En appuyant sur cette case, cette page apparaît. On y écrit le nom, le prénom ou dautres informations. Appuyant sur Rechercher La description apparaît dans la case du bas. Choisir le bonne et cliquer sur Nouveau message. Cest maintenant le temps décrire le message.

Insérer des pièces jointes Pour insérer une pièce jointe, on peut cliquer ici. Un boîte de dialogue apparaît. Il faut Parcourir et trouver son document. (Les photos doivent être diminué en taille). Il faut Joindre le document puis fermer le tout. La pièce est maintenant jointe au courriel.

Gérer les courriels Il est possible de classer les courriels reçus. En cliquant sur la flèche près de nouveau, il faut choisir Dossier. Une boîte ouvrira. Il faut maintenant écrire le nom du sous-dossier et choisir un dossier existant. OK Tous les sous-dossiers seront créés. Il est maintenant possible de glisser les courriels dans le bon dossier.

Créer un liste de contact Suivre les étapes ( Suite…)

Envoyer un message à la liste

Organiser les options Appuyer sur la petite flèche. Choisir Options. Il y a plusieurs possibilités pour modifier les options. Vous pouvez alors modifier et toujours appuyer sur Enregistrer et Fermer pour garder les changements.

Bonne route… Brigitte Long ( mentor en APO ) … avec Outlook Web Access