Epreuve E6 Soutenance orale

Partie 1 : LE CANDIDAT Partie 2 : LES LIEUX DE STAGE Partie 3 : LES ACTIVITES Partie 4 : LE CONTRÔLE INTERNE

Partie 1 LE candidat

Présentation personnelle Quentin COTÉ, 23 ans Appui du projet : Titre professionnel de Secrétaire Comptable (IV) Préparation du BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (III) Projet professionnel : Devenir comptable unique dans une PME ou collaborateur comptable

Partie 2 Les lieux de stage

Eismann monde

Eismann monde EISMANN SAS 5900 collaborateurs dans le monde dont 4500 conseillers-vendeurs. Activité Distribution de produits surgelés à domicile. Siège social EISMANN Family 40822 METTMAN ALLEMAGNE PDG M. HOEFER Filiales France, Autriche, Espagne, Pays-Bas, Italie, Suisse Belgique, Luxembourg, Brésil, Portugal Chiffre d’affaires du groupe 600 millions d’euros

Eismann France EISMANN France 660 collaborateurs dont 320 conseillers-vendeurs. Activité Distribution de produits surgelés à domicile. Distribution de produits secs. Siège social France EISMANN SAS ZI La Maine 4 rue Berthelot 76150 Maromme Directeur financier Jean-Louis DETAILLE Agences 23 agences en France (quart Nord-ouest) Chiffre d’affaires 2012 58,2 millions d’euros

Ratios Eismann EISMANN France 11,20 % collaborateurs dont 7,11 % conseillers-vendeurs du groupe Eismann. Chiffre d’affaires 2012 9,70 % du CA Total du groupe Eismann Situation géographique des agences Eismann en France

Organigramme

Onduline (monde) ONDULINE 1600 employés Activité Fabrication de toitures légères Filiales Présent dans plus de 100 pays avec 42 filiales Chiffre d’affaires du groupe 339 millions d’euros Création Dans les années 1950 Informations complémentaires Plus de 70 millions m² de plaques Onduline vendues par an 11 usines, certifiées, dans 9 pays

Organisation de la société Onduline France ONDULINE France 103 employés Activité Fabrication de toitures légères Chiffre d’affaires 46 millions d’euros (13,46 %) Création 1994, à Yainville Financière OFIC OFITECH ONDULINE FRANCE ONDUCLAIR ONDULINE SA Organisation de la société Onduline France

Partie 3 Les activités

Rapprochement bancaire Objectif global Amener notre compte 512 au plus proche de la réalité Documents nécessaires Relevé bancaire (Crédit du Nord) Notre compte 512000 L’ état de rapprochement bancaire précédent Objectif déterminé Faire un état de rapprochement bancaire Moyens mis en œuvre Classer par date les commissions de la banque sur les paiements par carte bancaire sur Excel / Noter les impayés

Gestion de la flotte Objectif global Maintenir les 350 véhicules de la société en bon état et faire un contrôle des coûts de la flotte totale Documents nécessaires Facture d’achat ou leasing Carte grise Permis de conduire du conducteur Objectif déterminé Saisir une réparation d’un véhicule sur Astech Moyens mis en œuvre Récolter les informations nécessaires à la réparation / Transférer les informations sur le progiciel de gestion intégrée (PGI) c’est-à-dire SAP.

Gestion des notes de frais Page 1/2

Gestion des notes de frais ECRITURES COMPTABLES POUR VERIFICATION Réceptions et invitations Déplacements Achats de carburants Fournitures de bureaux Péages parking Entretien des véhicules Affranchissements Divers TVA à récupérer Virement à MR Page 2/2

Règlements clients Objectif global Recevoir l’argent des ventes de marchandises Documents nécessaires Chèques, les lettres de change, les billets à ordre Objectif déterminé Compléter le bordereau de saisi des règlements Moyens mis en œuvre Recherche d’informations dans la base de données et saisie des informations comptables

Suivi des comptes de tiers Objectif global Connaître les factures payées et si nécessaire effectuer les relances Documents nécessaires Extrait du grand-livre par client Objectif déterminé Lettrer et communiquer les anomalies (erreur d’imputation, différence de règlement, escompte conditionnel, facture impayée) Moyens mis en œuvre Exporter les informations sur Excel et effectuer des relances téléphoniques

Partie 4 Le contrôle interne

PRINCIPES La séparation des tâches La définition des fonctions Enregistrement correct et sans délai des opérations Protections matérielles et juridiques

Organigramme

Processus des achats

OBJECTIFS La lutte contre la fraude La sincérité des comptes de l’entreprise La mise en place d’une organisation plus efficace et plus performante

Conclusion Quentin COTÉ, 23 ans Projet professionnel : Devenir comptable unique dans une PME ou collaborateur comptable Trajectoire envisagée : Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) en alternance (II)