Production sous-traitée SAP Best Practices Baseline Package (France)

Présentation du scénario - 1 Objectifs et avantages : Objectifs Au cours du processus de fabrication, lorsqu’un « ordre planifié » de production est converti en « ordre de fabrication », le système détermine si des opérations de gammes ou de postes de travail nécessitent un traitement externe. Le traitement externe consiste, lorsque la fabrication s’effectue par étapes, en opérations ou en sous-opérations effectuées hors de l’entreprise par un fournisseur. Ce type de traitement est particulièrement important pour la sous-traitance. Il peut également représenter pour une entreprise une alternative possible au traitement interne, en cas de goulot d’étranglement en termes de capacité. Avantages Un contrat-cadre peut spécifier que l’exécution d’une certaine opération de l’ordre de fabrication soit régulièrement confiée à un sous-traitant. En cas de goulots d’étranglement en matière de capacité, la procédure d’assemblage du produit fini peut être confiée à un sous-traitant. Principaux flux de processus pris en charge Création d’une commande d’achat pour une sous-traitance Entrée de marchandises pour une commande de « sous-traitance » Saisie de la facture Paiement périodique

Présentation du scénario - 2 Applications SAP requises : Obligatoire EHP3 for SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Warehouse Clerk Buyer Accounts Payable

Présentation du scénario - 3 Description détaillée du processus : PP Subcontracting (External Processing) [Planification de la production (PP) - Sous-traitance] Lors de la planification d’un ordre de fabrication, il est nécessaire de prendre en compte les opérations externes. La durée d’une opération externe peut être calculée de deux façons : à l’aide du délai prévisionnel de livraison ou à partir de valeurs standard. Le système crée automatiquement une demande d’achat pour l’opération ou la sous-opération qui requiert un traitement externe. Le planificateur de la production doit inviter l’acheteur à vérifier dans la charge de travail les demandes qui nécessitent un traitement externe. Lorsqu’une activité externe donne lieu à une gestion de données, une nature comptable est spécifiée. Celle-ci détermine la manière dont l’activité externe doit être valorisée. Il est nécessaire de décider si une opération ou une sous-opération doit être traitée en externe via une clé de pilotage. La clé de pilotage détermine si les opérations traitées en externe doivent être planifiées sur la base de leurs valeurs standard ou du délai prévisionnel de livraison. Ces informations sont nécessaires pour imputer les opérations et sous-opérations traitées en externe qui ont été marquées comme étant liées à l’établissement du coût de revient dans leurs clés de pilotage. Le service Achats ne doit pas convertir la demande d’achat tant que le traitement externe n’est pas requis, car toute modification de quantité apportée à l’ordre de fabrication mettrait automatiquement la demande à jour. Une fois la commande d’achat créée, celle-ci est imprimée et envoyée au fournisseur. La commande d’achat indique au fournisseur quel est le service requis. L’acheteur ou le planificateur crée un document d’expédition manuel pour indiquer au service d’expédition les composants à rassembler pour le traitement externe et expédie les composants au fournisseur. Lorsque le fournisseur a terminé le traitement externe, l’article est réexpédié. Le commis de magasin reçoit la marchandise traitée en externe et la retourne dans l’entrepôt. Une confirmation d’opération fait apparaître le service du fournisseur sur l’ordre de fabrication. La commande d’achat et l’ordre de fabrication affichent la quantité reçue. L’entrée de marchandises relative à l’article traité en externe génère la mise à jour du statut de l’opération : en cas de livraison partielle, le statut d’une opération sous-traitée est EOPD (opération sous-traitée - livraison partielle) ; dans le cas d’une livraison finale, son statut est EOFD (opération sous-traitée - livraison finale).

Diagramme de flux de processus PP Subcontracting (External Processing) [Planification de la production (PP) - Sous-traitance] Fournis-seur Le fournisseur reçoit l’article et assure la prestation de services externes Prestation de services externes assurée Réexpédition de l'article externe à la division Facture fournisseur Événe-ment L’ordre de fabrication génère une demande d’achat de services externes Confirmation de la clôture de l’ordre de fabrication Buyer Création d'une CA à partir de la demande d'achat (fournisseur affecté à partir d’une fiche infos-achats) Impression de la commande d’achat Warehouse Clerk Expédition de l’article au fournisseur EM/EF services de sous-traitance Entrée des marchandises pour la CA Renvoi de l’article à l'atelier Accounts Payable Paiement périodique : External Financial Accounting (102) [Comptabilité financière externe (102)] Fournisseur EM/EF PPV Entrée de facture PP = Planification de la production, RFQ = Demande d’offre, CA = Commande d’achat, EM/EF = Entrée de marchandises/Entrée de facture, PPV = Écart de prix d’achat

Légende Symbole Description Commentaires d'utilisation Symbole Bandeau : Identifie un rôle utilisateur, comme Accounts Payable Clerk ou Sales Representative. Peut aussi se rapporter à une entité organisationnelle ou à un groupe plutôt qu'à un rôle. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Il existe autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau des rôles contient les tâches communes à un rôle donné. Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ceux ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : Indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d'un scénario. Ligne de flux (en pointillés) : Indique la présence de tâches dont l'utilisation sort du commun ou est soumise à condition. La ligne peut aussi mener aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/Événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe qui a lieu au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document. Processus unitaire : Identifie une tâche qui s'effectue en une seule étape dans le scénario Correspond à une étape opératoire du document. Référence à un processus : Si le scénario fait référence à un autre scénario complet, mentionnez ici son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : Si le scénario fait en partie référence à un autre scénario, mentionnez le numéro, le nom et les numéros d'étape du scénario. Décision liée à un processus : Identifie une décision ou un branchement, indiquant que l'utilisateur final a un choix à faire. Les lignes présentent les différentes possibilités qu'offrent les diverses parties du losange. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais indique une mesure à prendre en fin d'étape. Symbole Description Commentaires d'utilisation Diagramme suivant/précédent : Mène à la page suivante/précédente du diagramme. L'organigramme continue à la page suivante/précédente. Impression/Document : Identifie un document, un état ou un formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; représente plutôt un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : Représente un document comptable financier. Planification budgétaire : Représente un document de planification budgétaire. Processus manuel : Concerne une tâche qui est effectuée manuellement. Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; sert à identifier une tâche réalisée manuellement (déchargement d'un camion au magasin, par exemple) qui affecte le déroulement du processus. Version/données existante(s) : Concerne des données qui proviennent d'un processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire d'un document ; ce symbole représente des données provenant d'une source externe ; cette étape n'a aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : Décision prise automatiquement par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document ; représente une décision prise automatiquement par le système après l'exécution d'une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Activité de gestion/Événement Planification budgétaire Processus unitaire Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Décision liée à un processus

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