Envoi de SMS Pour pouvoir envoyer des SMS à partir de LOGOS_w Souscrire un abonnement au service (voir avec hotline)

Les SMS, pour rester en contact Message de rappel à un patient de son prochain rendez-vous Message de rappel à un patient de la prise d’une prescription avant son rendez-vous Message à un destinataire de votre carnet d’adresses Etc… …

Envoi de SMS Il n’ y aura pas d’abonnement contraignant L’activation aux SMS sera sans frais d’abonnement, sans engagement On choisira le type d’envoi parmi 3 formules On sera facturé uniquement pour les SMS envoyés

Il sera possible de changer de type de SMS à tout moment L'effet sur les SMS à venir sera immédiat Un SMS sera donc typé (et facturé) en fonction du paramétrage choisi au moment de son envoi Pour les envois programmés (envoi différé), le type retenu sera celui au moment de la préparation de l'envoi et non celui à la date d'envoi effectif

Espace praticien pour les SMS Chaque praticien recevra un code personnel En saisissant ce code dans votre espace personnel, vous accéderez au récapitulatif de votre compte SMS

On tape son code personnel

Pour choisir sa formule d’envoi

3 Formules possibles

On pourra suivre sa consommation de SMS, qui sera facturée en fonction de la formule prise

Consommation SMS

Les fonctions SMS L’icône SMS doit être placé dans la barre d’icônes de la fenêtre principale Si le profil n’est pas celui d’un praticien (accueil – secrétariat) il faut cocher la case de possibilité d’accéder aux SMS

Outils – Profils utilisateurs Cet accessoire est ou non accessible selon la façon dont a été configurée la barre d'icônes dans les “Profils utilisateurs″  Outils – Profils utilisateurs

Dans Outils-Profils utilisateurs Choisir le profil Clic sur “Barres d’icônes”

Ajouter à la liste des icônes utilisés, l’icône du gestionnaire de SMS

Sélection du profil 1

Codes d’accès Remplir les champs puis OK

Bouton “Barre d’icônes″ Clic

On personnalise la barre d’icônes On choisit les icônes que l’on désire voir apparaître ou non

Ajoutez à la liste des icônes utilisés, l’icône du gestionnaire de SMS

Pour le profil d’une assistante  cochez dans la rubrique “Autorisations” la ligne “Peut accéder aux SMS”

Un clic sur l’icône SMS donne accès au gestionnaire des SMS (ergonomie proche du mailer)

Ouverture de la fenêtre principale En premier paramétrage du compte La première fois En premier paramétrage du compte

Paramétrage Si vous disposez d’un abonnement au service pour SMS, il faut commencer par configurer l’accès

Paramétrage Sélectionnez “Envois automatiques” Puis une connexion internet existante Renseignez le champ “Mot de passe” fourni par le service des SMS lors de votre inscription (code espace personnel)

Lorsque ces données ont été convenablement renseignées, vous pouvez utiliser le gestionnaire de SMS

Fenêtre principale Pour son utilisation voir fichier Accessoires – Gestionnaire de SMS

Envoi de SMS directement à partir de LOGOS_w Envoi d’un SMS À partir du dossier patient À partir de l’agenda

Envoi d’un SMS à partir du dossier d’un patient Menu “Services” Icône “Perceuse” Option “Envoyer un SMS” Voir fichier Dossier patient – Services patient – Envoi SMS à partir du dossier patient

Envoi de SMS à partir de l’agenda (grand ou mini) Un bouton “SMS” permet d’envoyer Un SMS de rappel de RDV à tous les patients de la journée sélectionnée Voir fichier Agenda – Envoi SMS à partir de l’agenda

Envoi de SMS à partir de l’agenda (grand ou mini) Un clic droit sur un patient de l’agenda ou du mini agenda, permet d’envoyer un SMS de rappel de RDV ou autre à ce patient Voir fichier Agenda – Envoi SMS à partir de l’agenda

Envoyer un SMS à partir du gestionnaire de SMS

Sélection d’un destinataire par la liste des patients

Sélection d’un destinataire par le carnet d’adresses

En mettant les coordonnées d’un destinataire On remplit Nom du destinataire Numéro de téléphone portable Le contenu du message On valide coche verte

Une fois le ou les SMS validés Message de confirmation Puis ils seront placés dans la boîte d’envoi du gestionnaire de SMS

Ne pas oublier de procéder à l’envoi effectif des données des messages au prestataire de SMS

Chaque SMS envoyé à un patient (avec ou sans suivi) induira une ligne bureautique dans la fiche du patient

A chaque ouverture et fermeture de LOGOS_w Si des SMS restent non envoyés  proposition de procéder à leur envoi avant de commencer votre journée de travail ou de la terminer