Atelier comités de pilotage

Ateliers avec comité de pilotage Dates: Du 12, 13, 14 Juin 2007 Le 12 juin 2007: à Rwamagana et a regroupé les districts de Rwamagana, Kayonza, Ngoma, Gatsibo (au total 26 participants) Le 13 juin 2007: à Rulindo (Nyirangarama) et a regroupé les districts de Rulindo, Gakenke, Burera (au total 17 participants) Le 14 juin 2007 à Mamans sportives et a regroupé les districts de Bugesera, Kicukiro, Gasabo, Nyarugenge (au total 24 participants)

Objectifs de ces ateliers Evaluation du fonctionnement des comités de pilotage, et présentation des termes de référence du comité de pilotage. Explication de contrats PBF VIH et les structures respectives concernées. Explication des indicateurs du PBF HIV avec leurs outils respectifs Présentation du processus et flux de collecte, rapportage, partage dinformation et de données, factures... Planification des exercices de collecte de données et dévaluation doutils de collecte de données dans les sites.

Principaux résultats: Atouts Existence des comités de pilotage Financement pour le fonctionnement des comités disponible Collecte de données pour les indicateurs PBF PMA est effectuée Elaboration des factures trimestrielles PBF pour paiement

Défis Non connaissance par certains comités de différents contrats passés dans le cadre du PBF y compris le contrat du comité de pilotage passé avec le Maire (son existence, son contenu). La tenue régulière des réunions: en moyenne 2 réunions par comité de pilotage en une année Ligne dutilisation du fond des comité de pilotage non spécifiée Pas de transmission de PV de réunions à la CAAC et aux partenaires pour la plupart de CP

Défis (suite) Retard dans la transmission des factures Information insuffisante sur les rôles du CP Suivi insuffisant par le CP des activités (ex qualité de données dans les sites, déroulement des activités) Informations sur les contrats PBF HIV non données aux acteurs du district (CP) Difficulté de saisie de données pour certains CP

Contenus de présentations Termes de référence des comités de pilotage Présentation de structures contractées dans le PBF VIH avec MSH Présentation des indicateurs VIH à acheter Explication du processus de collecte de données pour les indicateurs VIH et leur traitement

Prochaines étapes (visites de sites) Passage en revue des indicateurs et des outils sur les sites Composition de léquipe: –Membres du CP –Superviseurs de lhôpital –Titulaires des CS avec contrat VIH –Partenaires (points focaux): CAAC, EGPAF, CTB, MSH 4 districts visités (1 centre par district): –Districts Gatsibo, Ngoma, Rwamagana, Rulindo

Prochaines étapes (visites de sites) Défis: –Problématique sur certains outils (qui diffère selon le partenaire) –Absence des outils sur prophylaxie CTX, PF/PMTCT –Encore 7 districts à visiter –Laccompagnement par les points focaux pour ces indicateurs