PROJETS DAMÉNAGEMENT ET OPTIMISATION DES ESPACES FGRM 12 octobre 2011

Rappel des faits Mesures examinées Conclusion Conclusion Plan de la présentation Aménagement et optimisation des espaces

Rappel des faits Budget : rétablir léquilibre financier du gouvernement pour > 62% des mesures proviendraient de lÉtat > Réduction des dépenses de nature administrative > PDF: réduction des dépenses de publicité, déplacement et formation (25 p. cent)

Aménagement et optimisation des espaces Rappel des faits (suite) Une autre mesure: réduction de la dépense daménagement de 30 M$ dici Élément déclencheur pour la SIQ : décision du CT mars 2011) > « Déposer, dici le 15 juin 2011, le plan de mise en œuvre visant une réduction de $ dici des projets daménagement des locaux et des espaces gouvernementaux, tel quannoncé dans le Plan de retour à léquilibre budgétaire. »

Aménagement et optimisation des espaces Rappel des faits (suite) Groupe de discussion SCT et SIQ Consultation intensive à linterne (SIQ) Production du plan demandé en temps opportun et acceptation de ce plan par la ministre

Mesures examinées Aménagement et optimisation des espaces 12 mesures examinées 4 mesures relevant du SCT (financières et à court terme) 8 mesures SIQ (long terme) Sous la responsabilité de la SIQ > (suivi des mesures, reddition de comptes) Monétaire : calculé par le SCT

Mesures examinées (suite) Aménagement et optimisation des espaces N o 1: Communiquer la vision gouvernementale Rôle du SCT: message de la ministre et du secrétaire du Conseil du trésor > Lettre produite par le SCT le 21 juin 2011 (et CT) indiquant plusieurs mesures daustérité budgétaire qui devront être appliquées par les M/O, dont une qui concerne les aménagements (voir N o 2) > Directive à venir à lautomne 2011 concernant les aménagements payés comptant et autres mesures touchant la façon de faire les aménagements

Mesures examinées (suite) Aménagement et optimisation des espaces N o 2: Examiner les aménagements payés comptant ou remboursés avant échéance Lettre du 21 juin 2011: Orientation gouvernementale à légard des aménagements : > Respecter les termes de remboursement des aménagements avec la SIQ > Ne plus payer comptant les aménagements

Mesures examinées (suite) Aménagement et optimisation des espaces N o 3: Utiliser lapproche paramétrique N o 4: Prioriser les projets de construction et daménagement

Mesures examinées (suite) Aménagement et optimisation des espaces N o 5: Revoir loffre de services gouvernementale en matière daménagement Sous la responsabilité de la SIQ, identifier les divers intervenants en matière daménagement et proposer, en collaboration avec eux, une définition claire des rôles et responsabilités > Objectif doptimisation du processus et réduction des coûts

Mesures examinées (suite) Aménagement et optimisation des espaces N o 6: Faire appliquer la réglementation existante

Mesures examinées (suite) Aménagement et optimisation des espaces N o 7: Définir de nouveaux standards Dans une approche collaborative, proposer des standards adaptés à la réalité des divers clients de la SIQ et ce, dans lobjectif de réduire le coût daménagement > Au cours de lexercice, la SIQ identifiera diverses clientèles qui potentiellement pourraient profiter déconomies reliées à des aménagements mieux adaptés et à coût moindre

Mesures examinées (suite) Aménagement et optimisation des espaces N o 8 : Orienter les ministères et organismes nécessitant certains besoins spécialisés Coûts importants reliés aux nouvelles technologies Sécurité dans les immeubles Loi 133 (RI)

Mesures examinées (suite) Aménagement et optimisation des espaces N o 9: Bonifier certains processus opérationnels de la SIQ Étudier la possibilité dembaucher lexpertise afin de réaliser certains aménagements Autres mesures jugées pertinentes

Mesures examinées (suite) Aménagement et optimisation des espaces N o 10: Optimiser lespace loué Lien entre lespace loué et les ETC des ministères et organismes Identification préliminaire par le SCT de certains ministères et organismes Projets pilotes réalisés à lautomne 2011 (5 entités) Rétrocession éventuelle?

Mesures examinées (suite) Aménagement et optimisation des espaces N o 11: Favoriser lutilisation des espaces communs Orientations à prendre pour les nouveaux besoins despace Maximisation de lutilisation de lespace à moindre coût

Mesures examinées (suite) Aménagement et optimisation des espaces N o 12: Examiner de nouvelles tendances Vigie pour identifier les nouvelles tendances (hostelling, partage de salles de conférences, réceptions communes, etc.) Application des mesures dans les nouveaux espaces (constructions ou locations)

ConclusionConclusion Aménagement et optimisation des espaces Certaines mesures amèneront probablement des résultats financiers concrets à court terme pour le gouvernement Plusieurs mesures amènent des changements à long terme dans la façon de traiter les projets daménagement dont limpact financier pourrait être difficile à cerner mais qui seront bénéfiques Rester à laffût des nouvelles tendances pour lapplication dans les nouveaux aménagements

Aménagement et optimisation des espaces Merci !