1 ANIMATION DE RÉUNIONS

2 FONCTIONNEMENT DES GROUPES Toutes les interventions dans un groupe peuvent être classées dans lune des catégories suivantes : Fonctions de production Fonctions dinhibition Fonctions de régulation

3 FONCTIONS DE PRODUCTION DANS UN GROUPE Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faire avancer le travail du groupe Poser des questions adaptées au sujet ; Poser des questions adaptées au sujet ; Donner son opinion ; Donner son opinion ; Orienter la discussion ; Orienter la discussion ; Assurer la fonction de rapporteur ; Assurer la fonction de rapporteur ; Proposer des solutions ; Proposer des solutions ; Ramener la discussion sur le sujet ; Ramener la discussion sur le sujet ; Demander lavis du groupe ; Demander lavis du groupe ; … Poser des questions adaptées au sujet ; Poser des questions adaptées au sujet ; Donner son opinion ; Donner son opinion ; Orienter la discussion ; Orienter la discussion ; Assurer la fonction de rapporteur ; Assurer la fonction de rapporteur ; Proposer des solutions ; Proposer des solutions ; Ramener la discussion sur le sujet ; Ramener la discussion sur le sujet ; Demander lavis du groupe ; Demander lavis du groupe ; …

4 FONCTIONS DE RÉGULATION DANS UN GROUPE Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faciliter les relations entre les participants : Rapprocher les points de vue opposés ; Rapprocher les points de vue opposés ; Soutenir certaines personnes qui peuvent avoir des difficultés pour sexprimer ; Soutenir certaines personnes qui peuvent avoir des difficultés pour sexprimer ; Faire parler ceux qui ne participent pas ; Faire parler ceux qui ne participent pas ; Permettre à chacun de sexprimer sans être coupé ; Permettre à chacun de sexprimer sans être coupé ; … Rapprocher les points de vue opposés ; Rapprocher les points de vue opposés ; Soutenir certaines personnes qui peuvent avoir des difficultés pour sexprimer ; Soutenir certaines personnes qui peuvent avoir des difficultés pour sexprimer ; Faire parler ceux qui ne participent pas ; Faire parler ceux qui ne participent pas ; Permettre à chacun de sexprimer sans être coupé ; Permettre à chacun de sexprimer sans être coupé ; …

5 FONCTIONS DINHIBITION DANS UN GROUPE Ce sont toutes les interventions qui freinent le travail du groupe. Ces interventions résultent du comportement individualiste des participants : Ne penser quà samuser ; Ne penser quà samuser ; Dominer la discussion ; Dominer la discussion ; Critiquer systématiquement ; Critiquer systématiquement ; Attaquer les personnes ; Attaquer les personnes ; Manipuler le groupe ; Manipuler le groupe ; « Faire lenfant » « Faire lenfant » Couper la parole ; Couper la parole ; … Ne penser quà samuser ; Ne penser quà samuser ; Dominer la discussion ; Dominer la discussion ; Critiquer systématiquement ; Critiquer systématiquement ; Attaquer les personnes ; Attaquer les personnes ; Manipuler le groupe ; Manipuler le groupe ; « Faire lenfant » « Faire lenfant » Couper la parole ; Couper la parole ; …

6 TRAVAIL DE LANIMATEUR DANS UN GROUPE Favoriser les fonctions de production ; Favoriser les fonctions de production ; Éviter les fonctions dinhibition ; Éviter les fonctions dinhibition ; Développer les fonctions de régulation ; Développer les fonctions de régulation ; Organiser la réunion ; Organiser la réunion ; Respecter le temps imparti ; Respecter le temps imparti ; Effectuer la synthèse de la réunion Effectuer la synthèse de la réunion Conclure la réunion Conclure la réunion Planifier la prochaine réunion Planifier la prochaine réunion … Favoriser les fonctions de production ; Favoriser les fonctions de production ; Éviter les fonctions dinhibition ; Éviter les fonctions dinhibition ; Développer les fonctions de régulation ; Développer les fonctions de régulation ; Organiser la réunion ; Organiser la réunion ; Respecter le temps imparti ; Respecter le temps imparti ; Effectuer la synthèse de la réunion Effectuer la synthèse de la réunion Conclure la réunion Conclure la réunion Planifier la prochaine réunion Planifier la prochaine réunion …

7 TRAVAIL DE LANIMATEUR DANS UN GROUPE Lefficacité dun groupe de travail est étroitement lié à la capacité des individus à faire passer leurs propres besoins après les objectifs du groupe Si le rôle de lanimateur est prépondérant, il importe que chacun soit conscient des comportements qui peuvent gêner le travail dans le groupe

8 ANIMER UNE REVUE DE PROJET Toute réunion comprend plusieurs phases Préparation de la réunion FinalisationFinalisation Réunion proprement dite

9 PHASE DE PRÉPARATION Définir quels seront les participants ; Définir quels seront les participants ; Définir un lieu et un horaire et sassurer de la disponibilité de la salle, des moyens audio-visuels, des participants ; Définir un lieu et un horaire et sassurer de la disponibilité de la salle, des moyens audio-visuels, des participants ; Définir lordre du jour ; Définir lordre du jour ; Lancer les invitations écrites en précisant : le lieu, la date, lhoraire ainsi que lordre du jour et les documents qui devront être apportés par chacun des participants Lancer les invitations écrites en précisant : le lieu, la date, lhoraire ainsi que lordre du jour et les documents qui devront être apportés par chacun des participants Définir quels seront les participants ; Définir quels seront les participants ; Définir un lieu et un horaire et sassurer de la disponibilité de la salle, des moyens audio-visuels, des participants ; Définir un lieu et un horaire et sassurer de la disponibilité de la salle, des moyens audio-visuels, des participants ; Définir lordre du jour ; Définir lordre du jour ; Lancer les invitations écrites en précisant : le lieu, la date, lhoraire ainsi que lordre du jour et les documents qui devront être apportés par chacun des participants Lancer les invitations écrites en précisant : le lieu, la date, lhoraire ainsi que lordre du jour et les documents qui devront être apportés par chacun des participants

10 JOUR DE LA RÉUNION Préparer la salle : Préparer la salle : -Prévoir tables et chaises en nombre suffisant -Prévoir une implantation adaptée pour permettre à chacun de voir lensemble des participants -Prévoir tableau, crayons -Prévoir la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens audio-visuel -Éventuellement prévoir les conditions daccueil (café, boissons, …) Préparer la salle : Préparer la salle : -Prévoir tables et chaises en nombre suffisant -Prévoir une implantation adaptée pour permettre à chacun de voir lensemble des participants -Prévoir tableau, crayons -Prévoir la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens audio-visuel -Éventuellement prévoir les conditions daccueil (café, boissons, …)

11 JOUR DE LA RÉUNION Animer la réunion Animer la réunion -Commencer à lheure ; -Présenter ou faire se présenter les participants sils ne se connaissent pas ; -Rappeler lordre du jour (éventuellement linscrire) ; -Effectuer lexposé dintroduction ; -Veiller à ce que chaque participant puisse sexprimer ; -Noter les différentes remarques formulées, les décisions prises, les travaux à effectuer, tout au long de la réunion ; -Faire préciser les points restés obscurs. Animer la réunion Animer la réunion -Commencer à lheure ; -Présenter ou faire se présenter les participants sils ne se connaissent pas ; -Rappeler lordre du jour (éventuellement linscrire) ; -Effectuer lexposé dintroduction ; -Veiller à ce que chaque participant puisse sexprimer ; -Noter les différentes remarques formulées, les décisions prises, les travaux à effectuer, tout au long de la réunion ; -Faire préciser les points restés obscurs.

12 JOUR DE LA RÉUNION Finalisation de la réunion Finalisation de la réunion -Si un horaire de fin de réunion a été défini, veiller à ce quil soit respecté -Effectuer la synthèse des remarques, décisions, propositions qui ont été effectuées et sassurer que chaque participant à bien compris la même chose -Si nécessaire, prendre date pour la prochaine réunion en précisant ses objectifs Finalisation de la réunion Finalisation de la réunion -Si un horaire de fin de réunion a été défini, veiller à ce quil soit respecté -Effectuer la synthèse des remarques, décisions, propositions qui ont été effectuées et sassurer que chaque participant à bien compris la même chose -Si nécessaire, prendre date pour la prochaine réunion en précisant ses objectifs

13 Démarche de projet Demande de réalisation dun projet issue de lentreprise Demande de réalisation dun projet issue de lentreprise Étude de faisabilité Étude de faisabilité Note de cadrage Note de cadrage Validation du projet par une commission académique Macro planning Macro planning Bilan du projet Bilan du projet Étude Réalisation Étudiant Équipe pédagogique STI Entreprise Cahier des charges Cahier des charges Étudiant Le projet est retenu et confié à un étudiant Le projet est retenu et confié à un étudiant Eentreprise Ent. Revue de projet Revue de projet Étudiant Équipe STI

14 Actions liées à lanimation de la réunion technique Indicateurs de performance - -׀+++ Préparer et mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer le bon déroulement de la réunion ; Présenter lordre du jour de la réunion. Lorganisation de la réunion est correctement effectuée ; Lordre du jour est correctement présenté et respecté. Conduire et animer la réunion. Chaque participant a pu sexprimer, les opinions et avis exprimés sont pris en considération ; Les moyens de communication choisis facilitent la compréhension et le traitement du problème. Élaborer une synthèse par rapport aux objectifs fixés et établir le bilan de la réunion. Les éléments essentiels de la réunion sont mis en évidence.