École de la fonction publique du Canada Stratégie d’apprentissage GCDOCS Conférence DPI le 22 mai 2013 Felicity Mulgan

Rôle de l’École Nous sommes… le fournisseur de services d’apprentissage communs à l'ensemble de la fonction publique du Canada. Nous aidons … à garantir que tous les employés de la fonction publique possèdent les connaissances et les compétences nécessaires pour fournir aux Canadiens les résultats auxquels ils s’attendent. Nous offrons… un accès centralisé à des outils d’apprentissage, de leadership, de changement stratégique, de gestion et de perfectionnement professionnel, qui vous aideront à exercer vos fonctions, exceller dans votre travail et vous préparer à votre prochain poste.

3 L’École et GCDOCS L’École vise à être le fournisseur de services d’apprentissage centralisés pour les besoins fondamentaux relatifs à GCDOCS. La préparation des ministères à l’utilisation de GCDOCS comprend : Formation sur l’utilisation – niveaux élémentaire et avancé Renouvellement du programme de cours en GI pour qu’il corresponde aux nouvelles compétences en GI Soutien à la mise en œuvre Gestion du changement Sensibilisation Intégration avec les besoins propres au Ministère Notre objectif : Mettre l’accent sur les besoins communs en matière d’apprentissage Permettre aux ministères de consacrer du temps et des ressources à leurs besoins particuliers.

Cours GCDOCS GI Virtuel En classe En ligne Cours de base sur GCDocs Favoriser l’utilisation de GCDocs Gestion de la transition vers GCDocs Cours avancé sur GCDocs (automne 2013) GI Tenue de documents pour tous les fonctionnaires Gestion de l’information – Test d’autoévaluation des capacités Série de cours pour la collectivité de la GI

Soutien à la mise en œuvre Une série de cours visant à aider les ministères à atténuer les risques de leurs projets, et ce, à chaque étape du cycle de vie de leur projet GCDocs Les cours comprennent notamment : Cours de gestion de projet Interventions de 2 à 5 jours pour aider les ministères à préparer leur plan de gestion du changement Ateliers d’une demi-journée sur des thèmes précis, par exemple : Communications à propos du changement Surveillance de la transition Optimisation des efforts de mobilisation

Autres activités Gestion du milieu d’apprentissage GCDOCS Fondée sur la notion d’un « modèle d’or » Sensibilisation/Information Discussions informelles Autres options d’apprentissage, s’il y a lieu Offrir des conseils Partager avec d’autres ministères les leçons retenues au cours de la mise en œuvre de GCDOCS