Mise en place dune équipe dintervention durgence aux épidémies de choléra dans la ville de Conakry

2 1- METHODOLOGIE 1- Identification des problèmes/défaillance de la riposte aux épidémies de choléra 2- Identification des activités de riposte 3- Définition des poste clefs Elaboration de lorganigramme 4- Définition des rôles et responsabilités 5- Elaboration du fonctionnement: Coordination au sein de léquipe et besoins logistique 6- Formation des membres de léquipe 7- Elaboration du budget de riposte

3 1- IDENTIFICATION DES PROBLEMES/ DEFAILLANCES DE RIPOSTE N°ThèmesPoints fortsProblèmes rencontrés 3 Collecte des données Existence des fiches de collecte, remplissage et communication des données au niveau supérieur Absence de registres standards Non concordance des chiffres donnés par les ONG d'appui et le niveau central Absence de base de données informatique systématique reportant les caractéristiques de patients Manque de support de collecte de données médicales pour les patients

4 2- IDENTIFICATION DES ACTIVITES A MENER N° TypeActivités à mener 1Surveillance épidémiologique 1.2Collecte et Notification des cas Appuyer les MCM des CTC de Donka, Ratoma et Matoto dans la collecte des données dans les infrastructures de santé Informatisation des données par quartier, âge, sexe, profession, adresse et contacts et provenance Rétro-information: Rendre disponible les données au sein de l'équipe

5 3- ELABORATION DE LORGANIGRAMME Coordinateur général Resp. médical Pharmacien Logisticien 3 Chargés. Hygiène VCRG Resp. activités de contrôle Chargé sensibilisation Chargé désinfection domiciles Resp. surveillance 2 Chargés Collecte des données Chargé saisie et analyse Resp. formation Assistant coordinateur général

6 4- DEFINITION DES ROLES ET RESPONSABILITES Les deux chargés de collecte des données : Rapporte chaque jour lavancement des activités et les difficultés rencontrées au responsable de la surveillance ; Met en place des registres types pour lidentification des patients dans les 3 CTC ; Sassure de la bonne tenue des registres ; Collecte quotidiennement les données des cas dans les 3 CTC, les infrastructures sanitaires et les quartiers ; Transmet chaque jour les adresses des patients admis dans les CTC au responsable surveillance ;

7 4- DEFINITION DES ROLES ET RESPONSABILITES Les deux chargés de collecte des données : Transmet chaque jour les données au chargé de saisie et analyse des données ; Forme le personnel de santé dans les infrastructures sanitaires et les points focaux (agents communautaires, membres du bureau de quartier) dans les quartiers à risque à la détection du choléra daprès le guide de surveillance ; Assure linvestigation des cas et des voies de contamination en collaboration avec les MCM.

8 5- FONCTIONNEMENT DE LEQUIPE Chaque jour, le responsable surveillance obtient des chargés de collecte des données les adresses des patients admis dans les CTC et transmet ces données au chargé des activités de contrôle Le responsable du service dispose dun véhicule ; les deux chargés de la collecte des données disposent de deux motos. Les membres du service disposent dune flotte téléphonique permettant des appels illimités entre eux et avec les autres membres de léquipe.

9 6- FORMATION DE LEQUIPE Formation à la collecte des données et à linvestigation des cas de choléra Participants: Les 2 chargés collecte des données: Durée: 2 jours – Mars 2010 Formateur: La responsable surveillance Véronique Saar

10 7- BUDGET DE RIPOSTE CodeIntituléUnités Coût unitaire Nombre de mois Budget Total GNF Budget Total Euros 01.Ressources humaines Equipe d'intervention d'urgence Volontaires Croix Rouge Guinée (VCRG) VCRG Centre de traitement choléra VCRG Sensibilisation VCRG Désinfection domiciles Agents techniques de santé (ATS) ATS Centre de traitement choléra

11 7- BUDGET DE RIPOSTE CodeIntituléUnités Coût unitaire Nombre de mois Budget Total GNF Budget Total Euros 02.Biens & Consommables 02.01Matériels sanitaires 02.02Médicaments 03.Travaux de réhabilitation 04.Autres coûts 04.01Coût de transport Location véhicule Achat motos Carburant 04.02Frais de fonctionnement des CTC Carburant Générateur 4 KVA 04.03Coût de communication Forfait mobile flotte