Localisation dans le Sudoc des ressources électroniques JABES 2012

Préalable On ne parlera pas de catalogage des ressources électroniques On ne parlera pas de chargement de notices de ressources électroniques

Problématique Avec la mise en place des licences nationales, le signalement des ressources électroniques a pris une nouvelle dimension. LABES cherche à mettre à la disposition des bibliothèques des outils, solutions afin de faciliter le repérage, lexemplarisation et la récupération des métadonnées de ces ressources dans les systèmes locaux. Ce tutoriel présentera des pistes proposées par lABES pour répondre à ces besoins.

Sommaire Quelles ressources ? – les livres électroniques – Les publications en série Pourquoi une 859 ?

Les livres électroniques Comment identifier un ensemble de livres électroniques ? – Collection – Editeur – Source – ….

Les livres électroniques Recherche dans le Sudoc – Index collection, sources, éditeur CHE SOU springerln* CHE SOU frcairn? et COL repères – Récupérer les listes de PPN / URL TEL S[n] PPN TEL S[n] K001:856 Récupération des listes générées par lABES – Ou sont-elles ? Guide méthodologique Guide méthodologique – Comment les manipuler (connaissance tableur)

Les livres électroniques Exemple de traitement pour les titres « Que sais-je ?» de Cairn en vue dune demande dexemplarisation automatique Exemple avec un fichier Excel (ex illustré avec Excel 2007)

Cliquer ici pour tout sélectionner Cliquer ici

Les livres électroniques Sélectionner puis copier toutes les lignes de la collection

Coller dans un nouveau document Excel Les livres électroniques

Bien vérifier au moment du coller que les éventuels 0 des PPN ne soient pas supprimés par Excel automatiquement Les cellules de nombre doivent être en format « texte » Supprimer les colonnes inutiles pour lexemplarisation automatique

Les livres électroniques Rajouter les colonnes nécessaires pour vos données locales (Insertion colonne)

Les livres électroniques Indiquer les zones dans lordre du catalogage

Les livres électroniques Ajouter une nouvelle colonne juste avant lURL, indiquer sur toutes les lignes la racine de la nouvelle URL Si vous avez besoin de changer lURL en ajoutant un proxy par exemple

Les livres électroniques Dans une nouvelle colonne à droite entrer la formule =CONCATENER(D2;E2) Si vous avez besoin de changer lURL en ajoutant un proxy par exemple

Les livres électroniques Si vous avez besoin de changer lURL en ajoutant un proxy par exemple

Les livres électroniques Si vous avez besoin de changer lURL en ajoutant un proxy par exemple

Les livres électroniques Enregistrer le fichier en format csv (Comma-separated values) Permet dajouter le caractère ; entre chaque colonne

Les livres électroniques Renommer le fichier.csv en.txt Clic droit de la souris

Les livres électroniques Ouvrir le fichier dans le bloc-notes, puis enregistrer-sous en modifiant lencodage ANSI en UTF8 Enregistrer le fichier txt en UTF-8

Les Publications en série Comment identifier un ensemble de publications en série ? – Bouquet – Editeur – Source – ….

Recherche dans le Sudoc – Index BQT (index local) Via WinIBW : CHE BQT : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés – Récupérer les listes de PPN / URL TEL S[n] PPN TEL S[n] K001:856 Récupération des listes générées par lABES – Où sont-elles ? Guide méthodologique – Comment les manipuler (connaissance tableur) Demander des listes à lABES – Listes PPN/URL Les Publications en série

Collection Freedom Springer Licence Nationale

Recherche dans le Sudoc – Index BQT (index local) Via WinIBW : CHE BQT : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés – Récupérer les listes de PPN / URL TEL S[n] PPN TEL S[n] K001:856 Récupération des listes générées par lABES – Où sont-elles ? Guide méthodologique – Comment les manipuler (connaissance tableur) Demander des listes à lABES – Listes PPN/URL Les Publications en série

Recherche dans le Sudoc – Index BQT (index local) Via WinIBW : CHE BQT : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés – Récupérer les listes de PPN / URL TEL S[n] PPN TEL S[n] K001:856 Récupération des listes générées par lABES – Où sont-elles ? Guide méthodologique Guide méthodologique – Comment les manipuler (connaissance tableur) Demander des listes à lABES – Listes PPN/URL Les Publications en série

Recherche dans le Sudoc – Index BQT (index local) Via WinIBW : CHE BQT : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés – Récupérer les listes de PPN / URL TEL S[n] PPN TEL S[n] K001:856 Récupération des listes générées par lABES – Où sont-elles ? Guide méthodologique – Comment les manipuler (connaissance tableur) Demander des listes à lABES – Listes PPN/URL via le formulaire des exports à la demandeformulaire des exports à la demande Les Publications en série

Exemple de fichier dexemplarisation automatique P.S électronique

La 859 notices avec des url en 856 qui ne répondent pas aux consignes de catalogage : – Libre accès : 856 – Accès contrôlé : E856 3 solutions : On continue On ne charge plus ces URL On les charge ailleurs

La 859 On les charge ailleurs…. Pour les publications en série : – Transfert de toutes les URL de la 856 en 859 dans toutes les notices – Modification du programme dimport des notices ISSN : chargements des 856 en 859 – Au moment de lexemplarisation : manuel : faire un copier/coller de la 859 en E856 si accès contrôlé ou en 856 si accès libre (ex DOAJ) automatique : Garder les URL mises à disposition dans les listes fournies par lABES ou demander à lABES des listes PPN/859 selon vos critères

La 859 On les charge ailleurs…. Pour les livres électroniques : – Transfert de toutes les URL de la 856 en 859 éditeur par éditeur (Cairn, Springer…) – Modification du programme dimport des notices provenant des éditeurs : chargements des 856 en 859 Au moment de lexemplarisation : manuel : faire un copier/coller de la 859 en E856 si accès contrôlé ou en 856 si accès libre automatique : Garder les URL mises à disposition dans les listes fournies par lABES ou demander à lABES des listes PPN/859 selon vos critères

Des questions ?

Le guide méthodologique: Le formulaire de demande dexemplarisation : Le manuel dutilisation du formulaire : Une procédure pour comparer des listes : _le_sudoc/Proc_reseau_sudoc_MAJ_CAIRN.pdf Le site support dExcel : FX aspx?CTT= _le_sudoc/Proc_reseau_sudoc_MAJ_CAIRN.pdf FX aspx?CTT=97 Quelques liens…