Paperless Douanes et Accises et les Procédures simplifiées Noël Colpin, Directeur général douanes et accises noel.colpin@minfin.fed.be Paul Raes, chef de programme douanes et accises paul.raes@minfin.fed.be Roger Beeckman, chef de projet roger.beeckman@minfin.fed.be Michel Masi, chef de projet michel.masi@minfin.fed.be Gratien Capiau, Directeur-chef de service, service législation douane gratien.capiau@minfin.fed.be Site web: http://fiscus.fgov.be/interfdafr/bedrijven/e_diensten/paperless/index.htm

Agenda 14:00 – 15:00 Session Plénière 15:00 – 15:30 Pause 15:30 – 16:30 Session Break out Les procédures simplifiées sont-elles encore nécessaires si vous disposez de la possibilité de déclarer électroniquement ? Quels sont les avantages majeurs que vous attendez d’une procédure électronique de déclaration ? Que vous faut-il encore pour démarrer Paperless douanes et Accises avec succès ? 16:30 – 17:00 Pause 17:00 – 18:00 Session Plénière: conclusions 23 mars 2005

Session plénière Etat des lieux Les procédures simplifiées: théorie Les procédures simplifiées: exemple pratique 23 mars 2005

1. Etat des lieux 1.1. Planning 1.2. Messages disponibles pour le paquet 1 1.3. Prévu Réglementation Publication des nouvelles directives pour l’utilisation du DAU Procédures de secours Modification des autorisations: 1/10/2005 23 mars 2005

1.1. Planning (1) Paquet 1: déclaration et perception – remplacement de SADBEL – mise en pratique de la nouvelle réglementation sur le document unique Tests techniques: à partir d’avril 2005 Tests de production: à partir du 1/7/2005 Mise en production: 1/1/2006 23 mars 2005

1.1. Planning (2) Paquet 2: extension aux déclarations et déclarations sommaires support pour les activités de contrôle Tests de production: 1/7/2006 Mise en production: 1/10/2006 23 mars 2005

1.1. Planning (3) Paquet 3: Autorisations, cautions et gestion des dossiers Tests de production: 1/10/2006 Mise en production: 1/1/2007 23 mars 2005

1.2. Messages disponibles 23 mars 2005

2. Les procédures simplifiées :la théorie 2.1. Déclaration incomplète sans autorisation préalable 2.2. Procédures simplifiées avec autorisation préalable Déclaration incomplète (CDC art 76, 1, a) Déclaration sur document commercial ou administratif (CDC art 76, 1, b) Déclaration par inscription dans l’administration (CDC art 76, 1, c) 23 mars 2005

2.2. Procédures simplifiées avec autorisation 2.2.1. Déclaration incomplète 2.2.1.1. Importation 2.2.1.2. Exportation 2.2.2.Déclaration avec document commercial ou administratif 2.2.3. Déclaration par inscription dans l’administration 23 mars 2005

2.2.1.1. Déclaration incomplète importation 23 mars 2005

2.2.1.2. Déclaration incomplète exportation 23 mars 2005

2.2.2. Déclaration avec document commercial ou administratif 23 mars 2005

2.2.3. Déclaration par inscription dans l’administration 23 mars 2005

3. Procédures simplifiées : exemple pratique Kurt Van Doninck Nike Europe Holding B.V. 23 mars 2005

Concepts Bonded Warehouse Virtual Warehouse Entrepôt douanier de type D (Laakdal) avec utilisation de la procédure de domiciliation Expéditeur & Destinataire agréés Exportateur agréé Sadbel / NCTS Bonded Warehouse Virtual Warehouse Extension virtuelle de l’entrepôt douanier à Anvers Déclaration sur document administratif 23 mars 2005

Procédure actuelle (Virtual Warehouse) Carrier Nike Broker Customs Carrier submits ASN to Nike SAP CIMS relays admin doc (CVR) to broker (e-mail) Broker prints CVR & submits to customs CIMS Nike web Carrier enters sum.dec. data or MRN on Nike Webtool Log data for duty payment at month end CVR Examination OK ? Broker updates webtool [ship’t release] Send delivery instructions to carrier Deliver shipment to customer 23 mars 2005

Procédure PLDA - Phase 1 (procédure normale) Carrier Nike Customs Carrier submits ASN to Nike SAP CIMS relays partial SAD to PLDA P L D A CIMS Validation CIMS relays SAD update to PLDA new Nike web Carrier enters sum.dec. data or MRN on Nike Webtool Transmit ‘Release’ message Transmit ‘Acceptation’ message Selection for examination Send delivery instructions to carrier Carrier delivers shipment to customer Shipment examination SAD 23 mars 2005

Procédure PLDA - Phase 2 (procédure normale) Carrier Nike Customs P L D A Carrier sends sum. dec. data to PLDA Link SAD with sum.dec. data Carrier submits ASN to Nike SAP CIMS CIMS relays partial SAD to PLDA new Nike web Send delivery instructions to carrier Carrier delivers shipment to customer Transmit ‘Release’ message Selection for examination Shipment examination CIMS relays docs in .pdf SAD Validation Transmit ‘Acceptation’ message 23 mars 2005

Procédure actuelle (DC inbound) Carrier Nike Customs Carrier submits ASN to Nike SAP CIMS prints verification document CVR CIMS Nike web Carrier enters MRN on Nike Webtool Shipment booked to inventory GVC performs ‘in house’ examination Carrier delivers shipment to DC Physical receipt of shipment 23 mars 2005

Procédure PLDA - Phase 1 (procédure normale) Carrier Nike Customs Carrier submits ASN to Nike SAP CIMS CIMS relays partial SAD to PLDA P L D A Validation CIMS relays SAD update to PLDA Carrier enters sum.dec. data or MRN on Nike Webtool Nike web new Shipment booked to inventory Transmit ‘Release’ message Transmit ‘Acceptation’ message Selection for examination MoTo performs ‘in house’ examination SAD Physical receipt of shipment Carrier delivers shipment to Nike DC 23 mars 2005

Procédure PLDA - Phase 2 (procédure normale) Carrier Nike Customs P L D A Carrier sends sum. dec. data to PLDA Link SAD with sum.dec. data Carrier submits ASN to Nike SAP CIMS CIMS relays partial SAD to PLDA new Shipment booked to inventory Transmit ‘Release’ message CIMS relays docs in .pdf Validation Transmit ‘Acceptation’ message Selection for examination MoTo performs ‘in house’ examination Shipment examination SAD Carrier delivers shipment to Nike DC Physical receipt of shipment 23 mars 2005

Prêt pour le départ ! 23 mars 2005