ENTRAINEMENT A LA CONDUITE DE L’ENTRETIEN D’ACTIVITE « Les deux choses les plus importantes n’apparaissent pas au bilan d’une entreprise : sa réputation et ses hommes » Henry Ford Institut de Normalisation & de Management Document conçu et réalisé par Catherine Blondel - Reproduction interdite

MISE EN SITUATION CAS FIL ROUGE Préparer un entretien d’activité « allégé » puis le réaliser Travail de préparation individuel 30 à 45 minutes de simulation téléphonique Vous allez choisir un collaborateur avec lequel vous rencontrez une ou plusieurs difficultés et que vous souhaitez accompagner. Prenez le temps de remplir la fiche de ce collaborateur (en page suivante) afin de mieux préparer son entretien annuel. Préparez l’entretien d’activité « allégé » que vous souhaiteriez conduire avec ce collaborateur : Lancer l’entretien Echanger sur ses ressentis et ses attentes (choisir 2 thèmes sur les 4) Analyser l’année écoulée (2 compétences techniques, 2 compétences comportementales et 2 résultats de la page 5 du document officiel CEVA (1 atteint et 1 non atteint) en plus pour les cadres) Organiser l’année à venir (une action de développement prévue sur l’année pour les OETAM et, en plus, 1 objectif donnant droit à bonus pour les cadres) Conclure l’entretien Document préparé par Catherine Blondel pour CEVA SANTE ANIMALE - Formation à l'Entretien d'activité

FICHE DE PRESENTATION DU COLLABORATEUR Son état civil Sa situation personnelle Son cursus professionnel Sa fonction actuelle Ses points forts dans sa tenue de fonction, dans sa mission Ses axes de progrès dans sa tenue de fonction, dans sa mission Ses qualités humaines Document préparé par Catherine Blondel pour CEVA SANTE ANIMALE - Formation à l'Entretien d'activité

FICHE DE PRESENTATION DU COLLABORATEUR Ses axes de progrès de comportement Ses sources de motivation et de démotivation Sa relation à l’équipe La relation entretenue avec son manager (avec vous) Son projet personnel et/ou professionnel Votre projet professionnel pour lui Votre objectif pour l’entretien Document préparé par Catherine Blondel pour CEVA SANTE ANIMALE - Formation à l'Entretien d'activité

FIL CONDUCTEUR DE L’ENTRETIEN D’ACTIVITE LANCER L’ENTRETIEN (n’oubliez pas de réfléchir aux craintes éventuelles de votre collaborateur vis-à-vis de cet entretien) ECHANGER SUR SES RESSENTIS ET SES ATTENTES (Choisir les questions que vous souhaitez poser à votre collaborateur sur 2 des 4 dimensions proposées : entreprise, métier, équipe, manager) Document préparé par Catherine Blondel pour CEVA SANTE ANIMALE - Formation à l'Entretien d'activité

FIL CONDUCTEUR DE L’ENTRETIEN D’ACTIVITE ANALYSER LA PERIODE ECOULEE (2 Compétences techniques, 2 Compétences comportementales, Actions de développement menées, Formations réalisées, 1 Objectif atteint et 1 objectif non atteint en plus (pour les cadres)) Document préparé par Catherine Blondel pour CEVA SANTE ANIMALE - Formation à l'Entretien d'activité

FIL CONDUCTEUR DE L’ENTRETIEN D’ACTIVITE ORGANISER LA PERIODE A VENIR (Actions de développement proposées, 1 objectif donnant droit à un bonus (pour les cadres) et le plan d’action associé (3Q2C) si nécessaire, Formations choisies pour améliorer certaines compétences évaluées dans l’étape précédente) Document préparé par Catherine Blondel pour CEVA SANTE ANIMALE - Formation à l'Entretien d'activité

FIL CONDUCTEUR DE L’ENTRETIEN D’ACTIVITE CONCLURE L’ENTRETIEN (reportez-vous au fil conducteur de cette étape pour ne rien oublier car la conclusion est aussi importante que le lancement) Document préparé par Catherine Blondel pour CEVA SANTE ANIMALE - Formation à l'Entretien d'activité