À deux mains dans Alfresco ! Atelier Alfresco À deux mains dans Alfresco !

Objectifs Être en mesure d’amorcer la réflexion suivante: Alfresco peut-il améliorer la productivité d’une institution comme Polytechnique ?

Plus humblement... À la fin de la séance… Avoir une idée de l’usage de base pour un employé qui cherche un document, une procédure Avoir pratiqué les actions de base d’un responsable de dépôt Comprendre le nouvel environnement coopératif Share

Plus humblement… et concrètement Compléter la preuve de fonctionnement pour la DEF Réaliser le projet pilote DEF Mesurer

Alfresco en français Alfresco est disponible en français mais... Je cherche encore l’erreur de configuration qui m’a fait perdre le français juste avant de rédiger ces notes!

Vocabulaire et notion Espace (space) Un dossier intelligent qui peut contenir des documents, des références et des règles de gestion

Usage de base Un employé cherche un document comment cela se passe-t-il ?

Présentation de l’interface

Navigation par arborescence

Exercice 1 Localisez et ouvrez le fichier PDF qui contient les bulletins numérisés (pré 1990) pour Paul Beauchemin

Voici comment se connecter Ouvrir un fureteur et inscrire http://132.207.4.166:8080/alfresco/ Utilisateur testdefx (x=1 à 6) mot de passe wachibou

Exercice 1 : Mon Alfresco Cliquez ici pour revenir au niveau supérieur Cliquez sur l’item pour explorer

Exercice -1a- Nous allons maintenant explorer l’interface classique d’Alfresco Cliquez sur Company Home dans le menu de gauche et retrouvez les bulletins numérisés

Solution exercice -1a-

Solution exercice -1a- Voir détail

Recherche par mot clé Les forces d’Alfresco Des résultats de recherche qui sont fonction des droits de l’usager. Une recherche avancée très riche.

Recherche par mot-clé 2 1

Recherche avancée

Exercice -2- Nous allons effectuer une recherche pour retrouver tous les calendriers dans la section docWeb (documents publics). Nous allons limiter la recherche aux noms d’espaces...

Exercice -2- Remarquez l’étoile On cherche dans les noms d’espaces seulement On restreint la recherche à un espace

Exercice -2- Résultat

Exercice -2a Il est possible de sauvegarder les recherche s et ainsi constituer une banque de recherche (publique et privée). Sauvegardez votre recherche sur les calendriers.

Exercice -2a

Exercice -2a-

On peut accéder aux recherches sauvegardées via… Exercice -2a On peut accéder aux recherches sauvegardées via…

Notion d’aspect Un aspect est un groupe de méta données Un étudiant Matricule Nom, prénom Ass. sociale Date de naissance Sexe Etc.

Notion d’aspect Étudiant Documents associé à

Notion d’aspect

Exercice -3- Recherche (aspect) Nous allons, en utilisant la recherche avancée, trouver tous les documents associés à l’étudiant matricule 45552

Exercice -3-

Exercice -3- Résultat

Les opérations sur les dépôts Créer des espaces; Ajouter un document; Importer une série de dossiers et de documents.

Les opérations sur les dépôts Créer un espace Exercice 4 Dans votre User Home, créer un sous-espace Suggestions appartenance Poly

Exercice -4-

Exercice -4-

Exercice -4- Résultat Voici l’espace!

Exercice -5- Déposer un document Nous allons maintenant déposer un document dans l’espace. Vous pouvez utiliser le document Word appartenance.docx (dans le répertoire d’exercices).

Exercice -5-

Exercice -5- Suivez les instructions; et après le téléverse-ment Alfresco affiche cet écran

Bravo votre document est dans Alfresco Exercice -5- Résultat Bravo votre document est dans Alfresco

Exercice -6- Importation en lot de dossiers. Nous allons maintenant importer des dossiers en utilisant un fichier compressé (zip). Utilisez le fichier dossiers.zip.

Exercice -6-

Sélection du fichier zip Exercice -6- Sélection du fichier zip

Exercice -6- Résultat

Alfresco Share Forces et faiblesses

Période de questions