SIT Prestataires OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

Sommaire 1 - SIT Prestataires / Propriétaire 2 - SIT Prestataires / Gestionnaire 3 - SIT Prestataires / Créer une fiche a- Vérification existence prestataire b- Mode Création c- Règles de saisie d- Exemple d’une fiche e- Abréviations acceptées 4 - Infos annexes OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

1 - SIT Prestataires / Propriétaire Le Propriétaire = propriétaire de biens ou de services touristiques Le Propriétaire est sollicité pour l’édition de la brochure hébergements. OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

2 - SIT Prestataires / Gestionnaire Le Gestionnaire = gérant du bien ou service touristique fourni au client (pas forcément propriétaire : ex agence immobilière) Le Gestionnaire d’un hébergement est le contact du client; ses coordonnées sont en ligne sur sancy.com dans la rubrique contact. Le Gestionnaire est sollicité pour le Sancy Bienvenue / la diffusion doc / Sancy Tivi OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

3 - SIT Prestataires / Créer une fiche a- Vérification Avant la création d’une nouvelle fiche prestataire, vérifier qu’elle n’existe pas déjà : Dans rubrique PRESTATAIRES, cliquer sur Sancy Taper le nom du propriétaire ou gestionnaire OU le nom de la société dans la case adéquate puis cliquer sur « Envoyer ». N’hésitez pas à faire plusieurs vérifications (cas des noms composés par exemple) pour limiter au maximum les risques de doublons. OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

3 - SIT Prestataires / Créer une fiche b- Mode Création Le prestataire n’existe pas : Cliquer sur « ajouter un nouveau prestataire » Remplir tous les champs jusqu’au « mail » Cliquer sur Valider OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

3 - SIT Prestataires / Créer une fiche c- Règles de saisie OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013 Sommaire

3 - SIT Prestataires / Créer une fiche d- exemple OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

3 e - SIT Prestataires / Créer une fiche / e- abréviations acceptées Les informations doivent être tapées dans leur intégralité. Les abréviations ne sont acceptées que si les 38 caractères sont atteints : AVENUE : AV BOULEVARD : BD PLACE : PL ROUTE : RT APPARTEMENT : APP BOULEVARD DU MARECHAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY trop long donc on va abréger comme suit par étapes : BD DU MARECHAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY (boulevard devient bd) puis BD DU MAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY (Maréchal devient Mal) puis BD DU MAL J DE LATTRE DE TASSIGNY (prénom raccourci sans ponctuation) puis BD MAL J DE LATTRE DE TASSIGNY (on a enlevé les articles qui ne faisaient pas partie intégrante du nom du personnage) et si vraiment ça ne suffisait pas : BD MAL J DE L DE TASSIGNY OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

Ne pas intervenir (suivre procédure SIT dispo) 4 - Infos annexes Le login et le mot de passe affichés servent à l’accès à l’interface de mise à jour des dispos (renvoi vers SIT Dispo) Ne pas intervenir (suivre procédure SIT dispo) OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013