Présentation GCV6 EMC2 Informatique Z.I. ACAJOU - 97232 Le Lamentin Tél : 05 96 39 80 39 Fax : 05 96 39 80 40

Préambule La Société EMC2 INFORMATIQUE est, depuis 1985, en contact permanent avec ses clients, pour répondre au mieux à tous leurs besoins. EMC2 intervient principalement dans le secteur de la distribution en offrant un système d’exploitation sécurisée, permettant une interface complète avec des outils de comptabilités certifiés. La solution présentée inclus : Les opérations de front office Les opérations de back office La logistique GCV6 Nouvelle Version

Préambule Le programme Gestion Multi sociétés : Gestion complète de la gestion des fichiers à la facturation Possibilité centrale d’achat avec facturation  automatique aux filiales Possibilité de cessions automatiques inter société avec transfert de stock automatique Consolidation des statistiques Saisie des réceptions marchandises Saisie des commandes Saisie des inventaires Gestion Multi sites : Transferts automatiques inter site Consolidation des statistiques sur site central GCV6 Nouvelle Version

Préambule Le programme Calcul de revient automatique avec spécificité DOM  ou TOM Gestion des approvisionnements avec suivi des stades Gestion d’entrepôt avec adressage et aide à la préparation des commandes Dossiers promotions et tarifs spéciaux (Gratuités) Agendas clients, fournisseurs, vendeurs GCV6 Nouvelle Version

Présentation du programme de gestion Systèmes d’exploitation sécurisés sous LINUX et UNIX Pour information : Le déplacement dans les menus et dans les écrans de saisie se fait à l’aide de la souris, et de la touche « TAB ». Toutes les éditions peuvent être traitées directement sur les outils de bureautique tel que World, Excel ou pdf. GCV6 Nouvelle Version

Le programme se divise en six menus distincts Écran d’Accueil Le programme se divise en six menus distincts Fichiers Stocks Vente Commercial Périodique Paramètres Chaque bouton permet d’accéder à un menu GCV6 Nouvelle Version

Le programme GCV6 est multi sociétés Ecran de veille Le programme GCV6 est multi sociétés La fonction de centrale permet : De cumuler les achats De refacturer automatiquement les filiales De mettre à jour les stocks GCV6 Nouvelle Version

Choix du dépôt ou du Magasin Chaque société peut avoir jusqu’à 40 dépôts ou magasins GCV6 Nouvelle Version

Le bouton « Fichiers » ouvre l’accès à tous les fichiers de base Articles Familles Clients Fournisseurs Vendeurs Dossiers de vente spéciales Comptabilité Clients / Fournisseurs GCV6 Nouvelle Version

Menu « Articles » GCV6 Nouvelle Version

Maintenance articles Stocks Stats Liens Chaque onglet permet de visualiser les différentes informations relative à l’article Certains onglets sont divisés en « sous onglets » Stocks Stats Liens GCV6 Nouvelle Version

Editions articles Les nombreuses éditions « ciblées » disponibles dans ce menu sont autant d’aide à la prise de décision GCV6 Nouvelle Version

Menu « Famille » Le code « statistique » est disponible sur quatre niveaux : Possibilité d’obtenir des statistiques plus ou moins détaillées en fonction du besoin. Groupe Sous famille Rayon Famille GCV6 Nouvelle Version

Menu « Client » GCV6 Nouvelle Version

Menu « Client » Paramétrage Client Chaque client se voit affecter: 1- Un tarif, une remise et si besoin un tarif spécial 2- Un délai de règlement et un plafond de crédit Ces éléments sont utilisés au moment de la facturation Les clients sont répertoriés dans des catégories et des secteurs pour optimiser les analyses et reporting. GCV6 Nouvelle Version

Menu « Fournisseurs » GCV6 Nouvelle Version

Menu « Fournisseurs » Paramétrage Fournisseur Des délais de livraison et d’approche sont affectés à chaque fournisseur : Ce qui permet d’anticiper la date de réception d’une commande Les délais de règlement accordés par les fournisseurs sont intégrés : Ce qui permet de créer un échéancier prévisionnel et de prévoir la trésorerie GCV6 Nouvelle Version

CA Vendeur, CA Client par Vendeur, Commission Vendeur Menu « Vendeurs » Chaque client est affecté à un vendeur ce qui permet d’avoir des analyses par vendeur : CA Vendeur, CA Client par Vendeur, Commission Vendeur GCV6 Nouvelle Version

Menu « Dossiers de vente Spéciales » Possibilité de créer deux types de dossiers de ventes spéciales GCV6 Nouvelle Version

Type de « Dossiers de ventes spéciales » Menu « Dossiers de vente Spéciales » Type de « Dossiers de ventes spéciales » DOSSIER DE VENTE SPECIALE PROMOTION TARIF SPECIAL Tous les clients * Un ou plusieurs clients * Une ou plusieurs catégories de clients * Sélection article ou famille d’article * Remise ou prix tapé * Gratuité GCV6 Nouvelle Version

Bouton «Stocks » Le bouton « Stocks » permet l’accès à l’ensemble des opérations sur le stock Commandes fournisseurs Arrivages – Entrées en stock Inventaires – Comptage du stock Logistique GCV6 Nouvelle Version

Menu « Commandes fournisseurs » GCV6 Nouvelle Version

Menu « Commandes fournisseurs » 1- Commande manuelle Après avoir choisi le fournisseur les informations suivantes sont données et modifiables si nécessaire : Date de commande Date d’expédition prévue Date d ’arrivée prévue L’opérateur saisi la quantité désirée Pour chaque article saisi, les ventes sur les douze derniers mois sont renseignées ainsi que le stock au moment de la saisie et les arrivages prévus. GCV6 Nouvelle Version

2- Commande Automatique Menu « Commandes fournisseurs » 2- Commande Automatique Une fois le choix du fournisseur fait, la période retenue pour les statistiques saisies, et le nombre de mois ou de semaine à couvrir renseigné, une commande sera automatiquement proposée en tenant compte des critères suivants: Moyenne de vente sur la période Délais d’expédition et d’approche Stock au moment de la saisie Stock de sécurité pour l’article Arrivages prévus Période à couvrir L’opérateur peut alors modifier la quantité s’il le désire GCV6 Nouvelle Version

Menu « Commandes fournisseurs » Les commandes peuvent faire l’objet de toutes les opérations nécessaires à leur suivi notamment : Consultation Modification Suppression Mais la notion de « stade » permet de suivre très précisément la position de la marchandise pour : Appréhender plus précisément la date d’arrivée de la marchandise Informer au mieux la clientèle Valoriser à tout moment les stocks flottants GCV6 Nouvelle Version

Menu «Arrivage – entrées en stock » GCV6 Nouvelle Version

Plusieurs sources d’approvisionnement peuvent être utilisées : Menu «Arrivage – entrées en stock » Calcul de revient Plusieurs sources d’approvisionnement peuvent être utilisées : L’importation Les achats sur place Dans le cas des importations, le calcul de revient est obligatoire puisque le prix d’achat est augmenté de frais de transport, de frais d’emballage et autres ainsi que de taxes. GCV6 Nouvelle Version

Menu «Arrivage – entrées en stock » Dossier de revient Dans un premier temps toutes les factures d’achats et de frais seront saisies et rapprochées des commandes pour contrôle. Après calcul toutes les éditions nécessaires seront faites. Puis le dossier est validé ce qui entraîne les opérations suivantes : Mise a jour dans la fiche article du dernier prix de revient Calcul et mise à jour dans cette même fiche du Prix de Revient Moyen Pondéré Mise à jour du stock et insertion du mouvement d’entrée avec le numéro de dossier et le PRMP dans la fiche mouvement GCV6 Nouvelle Version

Menu «Arrivage – entrées en stock » Achats sur place Pour les articles achetés sur place, il n’y a généralement pas de calcul de prix de revient. Le montant de la facture est saisi ainsi que les articles et leurs prix, Après vérifications automatiques des données et validation, Les stocks sont mis à jour. Il y a cependant la possibilité de calculer un prix de revient pour des frais particuliers type frais de transport. GCV6 Nouvelle Version

Menu «Arrivage – entrées en stock » Réception sur bon Dans le cas où les marchandises sont livrées sur bon de livraison et qu’une facture périodique reprend plusieurs bons, Les mouvements d’entrée en stock se font à partir du bon. Le rapprochement Facture / bons permet de vérifier les montants facturés mais ne fait pas de mouvement. GCV6 Nouvelle Version

Menu « Inventaires » Le module permet des inventaires tournants avec des choix sur plusieurs critères Le système permet de gérer les terminaux portables GCV6 Nouvelle Version

Menu « Logistique » GCV6 Nouvelle Version

Menu « Logistique » Opérations Logistiques Toutes les opérations de logistiques peuvent être faites à l’aide de PDA munis d’un scanner Au dépôt Déchargements des containers Préparation des palettes Lecture de l’étiquette palette pour savoir ou placer cette dernière Visualisation des articles à livrer avec l’adresse où aller les chercher Lecture de l’étiquette Rolls ou palette pour chargement des camions de livraison En magasin Lecture des étiquettes palettes livrées Lecture des codes cartons pour vérification des quantités livrées GCV6 Nouvelle Version

Bouton «Vente » GCV6 Nouvelle Version

Menu « Gestion des Pièces Clients » Ce menu permet d’accéder : A la création et à la consultation des : Avoirs Factures Pro formas / devis Commandes client Livraisons en compte Bons de livraison Aux fonctionnalités de modification des pro formas et commandes clients pour les transformer en bons de livraison ou en facture. GCV6 Nouvelle Version

Menu « Suivi des livraisons sur facture » Ce menu permet de suivre les livraisons en plusieurs fois d’articles déjà facturés, et permet un suivi des stocks physiques et des stock facturés. En consultation article, on retrouve : GCV6 Nouvelle Version

Menu « Suivi des livraisons sur commandes client » Inversement, il est possible de suivre les livraisons sur commandes clients et de procéder à la facturation une fois les livraisons faites. GCV6 Nouvelle Version

Bouton «Commercial » De nombreuses consultations et éditions permettent d’avoir une vue précise des performances de l’entreprise et de mettre en évidence les actions à entreprendre. GCV6 Nouvelle Version

Bouton «Commercial » Exemple de consultation Taux de marge Stocks en mois de CA CA N vs CA N-1 GCV6 Nouvelle Version

Bouton «Commercial » CA Journalier Toutes les analyses de CA peuvent être obtenues à la fois : par magasin pour un groupe de magasins consolidées GCV6 Nouvelle Version

Bouton «Commercial » Dossier d’étude de concurrence Le module d’étude de concurrence peut si nécessaire modifier automatiquement les prix d’une gamme de produit en faisant une péréquation sur la marge d’une autre gamme. GCV6 Nouvelle Version

Bouton «Commercial » Comparatif des CA sur objectif L’outil permet aussi un suivi quotidien des performances de l’entreprise par rapport aux objectifs de CA fixés. GCV6 Nouvelle Version

Module de caisse GCV6 Nouvelle Version

Caisse tactile GCV6 Nouvelle Version

Ecran Client GCV6 Nouvelle Version

Contrôle de Caisse Un module spécial de contrôle de caisse de type « Grande distribution » permet les contrôles répartis par caissier et centralisés. GCV6 Nouvelle Version