FORMATION MODULE FBI V2 – Mode Club - Présentation du formateur. Tour de table. Objectif de la formation. Déroulement, durée, pause. FORMATION MODULE FBI V2 – Mode Club

La nouvelle fenetre de connexion Règles liées au mot de passe. Le système ne fait pas la différence entre les minuscules et les majuscules pour le nom d’utilisateur mais le fait pour le mot de passe. - Il faut au moins 8 caractères et 1 chiffre et une lettre dans le mot de passe. Vous pouvez récupérer un mot de passe oublié.

Page d’accueil. Message d’info qui disparaissent après lecture. Possibilité de les retrouver en allant dans la messagerie.

LICENCES

Une seule et meme fenetre pour : Renouveler Creer Acceder a la base historique et nationale Explication de la saisie d’une requête. Explication du fonctionnement du caractère étoile.

Explication sur les couleurs des lignes. Noir : Qualifié. Mauve : Non Qualifié. Rouge : Suspendu. Bleu : Carte de séjour périmé.

Explication des couleurs de licences. BC : Blanc Mineurs. VT : Vert Européens fidèles. JE : Jaune  Autres européens. OE : Orange  Non européens (étrangers) fidèles. RH : Rouge  Autres Non européens (étrangers) ne pouvant pas jouer en championnat de France ou en championnat qualificatif au championnat de France. RN : Rouge  Autres Non européens (étrangers) pouvant jouer en championnat de France ou en championnat qualificatif au championnat de France.

Renouvellement des licences Attention ne pas saisir dans la fiche mais cliquer sur renouvellement.

Remplir les champs Explication des champs.

Le choix de la 1ère famille determinera le type de licence Explication sur les familles et les niveaux de jeu. Le choix de la 1ère famille determinera le type de licence

Présentation des messages d’erreur.

Explication sur les surclassements. Un médecin de famille peut faire des surclassements nationaux dans certains cas. Juniors en Séniors Seules les surclassements autorises par le medecin de famille pourront etre saisis par les clubs, sinon un message d’erreur apparaitra

1) Le licencie a deja pratique par le passe (il y a plus d’une saison) Creer une licence 1) Le licencie a deja pratique par le passe (il y a plus d’une saison) Avant de créer un nouveau licencié, il faut s’assurer qu’il n’a jamais eu de licence à la FFBB. Pour cela il faut faire une recherche dans la base historique. Si le licencié est trouvé, il faut réactiver sa fiche pour que tout son historique soit récupéré. Si le licencié n’est pas trouvé dans la base historique, il faut le rechercher dans la base nationale, car s’il est trouvé dans la base nationale, c’est que le licencié était licencié dans un autre club. Il faut donc le muter. Seul les comités ou les ligues sont habilités à traiter les mutations.

Résultat d’une recherche des Dupont dans la base historique. Pour ouvrir la fiche, il suffit de cliquer sur la ligne du licencié.. Tous les licencies « dupont » ayant fait du basket dans le passe peuvent etre appele

Ouverture de la fiche. Dans ce cas, on n’utilise pas de bouton renouvellement. On complète la fiche et on enregistre.

Le résultat renvoi uniquement la liste des licenciés qui étaient licenciés l’année précédente dans un groupement. On ne peut pas ouvrir la fiche. Si le licencié est trouvé, il faut faire une mutation. Si on essaie de faire une création elle sera rejetée. Recherche national permet de savoir si le licencie n’est pas deja licencie ailleurs, ou s’il etait licencie la saison derniere ( quel club, etc.)

2) Le licencie n’a jamais pratique Si le licencié n’a jamais pratiqué (il n’a pas été trouvé dans un autre club et n’a pas été trouvé dans la base historique) il faut créer une nouvelle licence. Dans ce cas on clique sur « creer »

Il faut remplir tous les champs et enregistrer Il faut remplir tous les champs et enregistrer. Pour mémoire tous les champs dont le libellé se termine par un astérisque sont des champs à saisie obligatoire. Expliquer que les anciennes « licence détente » qui étaient faite par la FFBB deviennent des licences Loisirs (JL). Ces dernières ne peuvent être faite que le comité.

DEROGATIONS

Partie sportive - derogation Acces : onglet Competitions - derogations Explication de la philosophie des dérogations : On sait qui et quand elle est faite Plus de mail incomplet On a une signature Le Comité, la ligue ou la Fédé peut la forcer. C’est le même fonctionnement que dans le temps avec les demandes de dérogation papier.

Fenetre de recherche : Par divisions : seules les divisons (coupes et plateaux aussi) dans lesquelles est engage le club apparaitront (FFBB – LR – CD) Pour créer une dérogation, il faut choisir « A créer » dans la combo « Etat de la dérogation » Dans la combo « Division » n’apparaissent que les divisions dans lesquelles le club est engagé.

LES DIFFERENTS ETATS D’UNE DEMANDE DE DEROGATION : A CREER : POUR FAIRE UNE DEMANDE DE DEROGATION EN COURS : CELLES OU UNE REPONSE DE VOTRE PART OU DE L’ADVERSAIRE EST ATTENDUE ACCEPTEE PAR LES DEUX ASSOCIATIONS SPORTIVES : CELLES DEVANT ETRE VALIDE PAR L’ORGANISME GERANT VOTRE RENCONTRE TRAITEES : CELLES QUI ONT ETE ACCEPTE OU REFUSE OU VALIDE PAR L’ORGANISME TOUTES : TOUTES LES DEROGATIONS SAUF CELLES « A CREER » Explication des différents états qu’une dérogation peut avoir.

Si on lance une recherche avec l’état à créer toutes les rencontres non jouées qui n’ont pas de demande de dérogation en cours et qui répondent à la requête apparaissent.

Remplir les champs et le motif

Enregistrer

La dérogation passe de l’état A créer a En cours. Un message est envoyé au club adverse Vous pouvez supprimer la demande tant qu’elle n’est pas traitée.

Lorsque le club adverse se connecte, il voit le message dans sa messagerie FBI et il également eu un mail à l’adresse du correspondant.

Texte du message

Sur la messagerie du correspondant du club : Texte du mail

L’adversaire affiche les demandes en cours.

Il répond.

Saisir la reponse et le motif si refus Seulement si dans les paramètres de la division la demande de dérogation automatique n’est pas cochée.

Mail de réponse pour le demandeur.

Saisir les resultats et enregistrer Saisie des resultats Cette fonctionnalité est en cours de programmation. Idem pour les saisies d’horaires. Saisir les resultats et enregistrer

La formation arrive à son terme. Questions des stagiaires. Fiche d’évaluation. Signature des fiches de présence. Clôture par le formateur, remerciements au nom de la FFBB Transmission des documents à Pierre HERMANN avec un compte rendu remontant les questions, les demandes et les ressentis des stagiaires.