Self-service Salarié Guide utilisateurs My Learning Link Approuver/ Refuser une assignation en formation Approuver / Refuser une assignation – Processus DIF Dernière mise à jour : 31/03/2017 Support RH : PeopleLink 2525 email : https://express20.easyvista.com/ Approbation / Refus du manager Statut inscrit dans le récapitulatif de formation du collaborateur Approbation/ refus de l’employé. Statut en attente d’approbation dans le récapitulatif de formation du collaborateur Statut refusé dans le récapitulatif de formation du collaborateur Oui Non Demande de formation DIF 100% et développement des compétences Self-service Salarié Guide utilisateurs My Learning Link Employé Manager LEGENDE Pour accéder aux formations ayant une typologie DIF assignées par votre manager que vous devez approuver ou refuser, allez dans Rapports > Rapports Standards Evaluer les formations Ce guide vous aidera à : S'inscrire sur une session de formation S'inscrire sur un parcours ou une ressource Sélectionnez le rapport appelé “ Demandes en attente”. Approuver/refuser une assignation en formation Evaluer les formations Sur cet écran vous pouvez voir : Votre nom Le titre de la formation et la date de la demande La typologie Quand une formation est terminée, le lien Evaluer apparaît. Cliquez dessus pour remplir l’évaluation de formation. Ce lien restera visible durant 30 jours. Pour tous renseignements complémentaires contacter Peoplelink: Par email: https://express20.easyvista.com/ Par téléphone: Composer le : 25 25 Ou de l’extérieur : +33 (0)1 70 48 88 88. Un conseiller vous répondra du lundi au vendredi de 8:30 à 17h30 Remplir l’évaluation de formation. Pour accepter cliquer sur l’icône : Pour refuser cliquer sur l’icône : Vous pouvez sauvegarder et revenir plus tard. L’évaluation ne sera pas envoyée. Cliquer sur Suivant pour continuer Attention : Lorsque vous avez approuvé ou refusé une assignation en formation, vous ne pouvez plus changer votre choix dans My Learning Link par vous même. Dans ce cas, contactez la gestionnaire PASS Formation. Cliquer sur "soumettre " pour terminer l’évaluation Après envoi de votre évaluation le statut de la formation est “None” dans votre récapitulatif de formation.

S'inscrire sur une session S'inscrire sur un parcours ou une ressource Le menu déroulant de sélection de la typologie vous permet d’accéder à plusieurs choix possibles. Cette étape est obligatoire dans le système : Adaptation au poste Programme d’entreprise Développement des compétences DIF 100% - Contrat non français GPEC – programme entreprise S'inscrire sur un parcours ou une ressource Nouveauté 1 Nouveauté 2 1. “Contrat non Français” est une typologie spécifique disponible pour les managers ayant dans leur équipe des collaborateurs sous contrats français et des collaborateurs sous contrats non français ne nécessitant pas de typologie de formation et non titulaire d’heures DIF. 1 2 Rechercher un parcours ou une ressource en sélectionnant la modalité pédagogique dans la barre de recherche. 2. Par défaut toutes les demandes hors plan sont affectées au budget de demande classique. Pour affecter une formation avec une typologie dans le cadre d’un programme GPEC, vous devez choisir la typologie suivante: “GPEC – Programme d’entreprise” Pour accéder à cette page : Page d’accueil > Rechercher une formation 1. Pour s’inscrire une session de formation, chercher les formations appelées “Course waitlist”. 2. Pour vous inscrire, cliquer sur le lien “demander”. Si vous êtes également manager, ne pas utiliser la fonction "affecter "à cette étape. Après avoir soumis une demande, vous avez accès aux différents statuts de formation. 2 PROCESSUS D’APPROBATION Quand vous vous inscrivez sur une session de formation (Course Waitlist), votre manager devra approuver votre demande, indépendamment de la typologie sélectionnée. Le statut sera donc “en attente d'approbation” dans votre récapitulatif de formation de formation. 1 1 2 Pour s'inscrire sur un parcours ou une ressource : 1. Sélectionner la typologie de formation 2. Cliquer sur demander 1. Sélectionner la typologie de la demande Les typologies de formation permettent de définir le financement ainsi que les heures de DIF utilisées. 2. En tant que collaborateur, cliquer sur “demander” Une fois que vous avez cliqué sur demander, le parcours apparaît dans l’onglet actif de votre récapitulatif de formation avec le statut “en attente d'approbation”. Le déroulement du parcours de formation vous est expliqué dans le Guide Self -Service salarié Les statuts de formation sont expliqués en annexe du guide Self -Service salarié. Quand vous sélectionnez les typologies “DIF 100% ou développement des compétences”, merci de vérifier (Page d’accueil> Mon compte > Mes préférences) que vous avez suffisamment d’heures de DIF disponibles. Dans le cas contraire, merci de contacter votre RHBP.