1 ec t-npmi.netec t-npmi.net « propulseur » communautaire de données de catalogues multilingues La place communautaire : processus de fonctionnement et spécifications délaboration Bernard LEPRETRE 04 juin 2008

Convention du 4 juin Une place communautaire de catalogues : le concept Fabricants Distributeurs Concepteurs Acheteurs Maintenance … Préparation unique Dépôt unique Collecte unique Utilisation multiple Laissons nous guider par ce schéma en décomposant mot par mot…

Convention du 4 juin Une place communautaire de catalogues Fabricants Distributeurs Concepteurs Acheteurs Maintenance … Préparation unique Dépôt unique Collecte unique Utilisation multiple Les pré requis communs…

Convention du 4 juin Une place communautaire de catalogues : pré requis z Adopter la structure et le formalisme y Partager l'information entre tous les acteurs. y Analyser des informations de sources différentes. y Garantir l'homogénéité des données. z Adopter une méthode et un langage international y Identifier chaque produit de de manière unique y Classifier suivant le standard y Caractériser suivant ce même standard FabricantsUtilisateurs

Convention du 4 juin Une place communautaire de catalogues : Les caractéristiques de base z Il s'agit du kit d' informations minimum qui permet : yD'identifier un produit parmi N dans sa famille, yDe communiquer yD'étre documenté yD'être tenu informé concrètement c'est : Nom du fabricant Référence darticle Code EAN Nom de produit Désignation de type du produit Date fin de commercialisation Date de fin de SAV Vignette Documentation Adresse lien complémentaire Code EAN remplaçant PFI

Convention du 4 juin Une place communautaire de catalogues : Les caractéristiques optionnelles zIl s'agit des données propres à une famille de produit qui permettent de caractériser précisément un produit zPlus le fabricant renseigne ces données, plus ces produits apparaitront lors des recherches suivant critère(s) des utilisateurs Par exemple : Diamètre Tension Poids Résistant à la pression (O/N) Immunité aux champs magnétiques Température ambiante min. Longueur Fréquence Hauteur Homologation Température max. ambiante Vitesse de rotation Tension dalimentation max. …

Convention du 4 juin Une place communautaire de catalogues Fabricants Distributeurs Concepteurs Acheteurs Maintenance … Préparation unique Dépôt unique Collecte unique Utilisation multiple Que se passe t'il coté fabricant?

Convention du 4 juin Une place communautaire de catalogues : préparation unique (1/3) y S'approprier la démarche et la comprendre: x une documentation complète sur le site x une équipe pour soutenir et aider si besoin x des didacticiels téléchargeables y Télécharger l'application de génération de masque x structure et définie les informations nécessaires pour le produit x vérifie le format des données saisies et qualifie le fichier x finalise les fichiers de caractéristiques pour permettre le dépôt Fabricants

Convention du 4 juin Une place communautaire de catalogues : préparation unique (2/3) Fabricants

Convention du 4 juin Une place communautaire de catalogues : préparation unique (2/3) Fabricants

Convention du 4 juin y Réaliser les fichiers nécessaires hors ligne x fichiers de données et de caractéristiques dans autant de langue que le fabricant souhaite être vu. x fichiers de vignettes (représentation visuelle du produit), de photos,… x fichiers de documentation associés Sécurité Maintenance Montage Modèles 2D ou 3D … Une place communautaire de catalogues : préparation unique (3/3) Fabricants

Convention du 4 juin z Déposer les données collectées pour les partager y Se connecter au site ecat-npmi.net y S'identifier de manière individuelle et sécurisée y Déposer les fichiers finalisés C'est terminé pour le dépôt initial… Une place communautaire de catalogues : dépôt unique (1/2) Fabricants

Convention du 4 juin z La mise à jour du catalogue se fait régulièrement par le fabricant qui est responsable et propriétaire des données en réalisant soit : y Dépôt total des fichiers d'origine (écrase et remplace) y Dépôt des produits modifiés ou ajoutés uniquement Dans tous les cas, les données et documentations des produits qui ne sont plus commercialisés restent stockées dans la place communautaire. Une place communautaire de catalogues : dépôt unique (2/2) Fabricants

Convention du 4 juin Une place communautaire de catalogues : le processus de dépôt Préparer les données déposer les données Charger le générateur de masque Se documenter Hors siteSur le site qualifier les données finaliser les données Fabricants S'identifier

Convention du 4 juin Une place communautaire de catalogues Fabricants Distributeurs Concepteurs Acheteurs Maintenance … Préparation unique Dépôt unique Collecte unique Utilisation multiple Comment récupérer les données coté utilisateur?

Convention du 4 juin Une place communautaire de catalogues : collecte unique z Le catalogue ecat-npmi.net devient votre principale source d'information technique des produits de commerce que vous utilisez y Multimarque y Multilingue y Evolutif y Fiable Pour … Utilisateurs

Convention du 4 juin Une place communautaire de catalogues : utilisation multiple (1/2) z Rechercher des produits (accéder aux données et à la documentation) z Analyser les caractéristiques (comparaison multimarque dans une même classe et suivant critères) z Entrer en communication avec le fabricant z Editer des données (export vers les outils bureautiques) z Alimenter vos logiciels internes (mise à jour facile du référentiel) z Etre tenu informé immédiatement (modifications survenues sur les caractéristiques des produits utilisés dans l'entreprise ou sur les nouveautés dans des familles de produits précisées) z … Utilisateurs

Convention du 4 juin Une place communautaire de catalogues : le processus d'exploitation Travailler les données S'abonner Hors siteSur le site S'identifier Utilisateurs Rechercher, consulter les données Requêter, exporter un résultat Administrer les mises à jourAlimenter le référentiel entreprise Disposer des coordonnées pour améliorer, compléter les renseignements… Communiquer avec le fabricant

Convention du 4 juin Une place communautaire de catalogues : La certification zEntre ces 2 processus "dépôt" et "exploitation", il en existe un troisième La certification Ce processus permet de fiabiliser les informations déposées x erreurs dans les protocoles de transferts x erreurs de fichiers transmis x fichiers non-conformes aux standards demandés x … Utilisateurs

20 ec t-npmi.netec t-npmi.net « propulseur » communautaire de données de catalogues multilingues La Place Communautaire processus fonctionnement et spécification délaboration Bernard LEPRETRE 04 juin 2008