La Carte d’Achat Moyen de paiement et outil rationalisation COLLOQUE DE L’ACHAT PUBLIC – Aix en Provence 26 mai 2011 La Carte d’Achat Moyen de paiement et outil rationalisation Cyril Poignard Directeur Départemental du Trésor

LE COÛT DE L’APPROVISIONNEMENT Source: Les Achats [La Révolution Discrète] publication EBG La demande d’achat est une étape clé qui détermine : achats, fournisseurs, produits autorisés, circuit d’approbation, finances …  Diversité des domaines de dépenses Dispersion des donneurs d’ordre Exemple: Pour une demande d’achat d’un montant moyen de 256 €  Le coût fixe représente 122 €

LA CARTE D’ACHAT: PRINCIPES GENERAUX La carte d’achat est un moyen de paiement confié à des salariés pour s’approvisionner* auprès de fournisseurs préalablement référencés Une utilisation simple (à distance ou de proximité) Une délégation de paiement sécurisée et contrôlée Une rationalisation du processus d’achat Une diminution des coûts de traitement Une relation renforcée  acheteur-fournisseur * achats courants, fréquents et répétitifs: fournitures de bureau, coursiers, maintenance, achats alimentaires, intérim, transports …

LA CARTE D’ACHAT: EVALUATION DES GAINS ACHETEUR FOURNISSEUR Traitement de la commande  Coût total (hypothèse de base) sans carte 70 € avec carte 28 € - 60%   Traitement de la facture sans carte 20 € avec carte 7.40 € - 63% + dématérialisation 5 € - 75% sans carte 10 € avec carte 5.10 € - 49% + dématérialisation 3.60 € - 64% Source: APECA - commission ‘Approche Economique’ fiche pratique n°3

LA CARTE D’ACHAT DANS LE SECTEUR PUBLIC Une carte de paiement interbancaire Répondant aux besoins suivants : Amélioration des processus de commande de suivi des engagements et des marchés de mandatement de règlement des fournisseurs Réduction du coût de traitement de l’acte d’engagement Maîtrise des dépenses récurrentes de faibles enjeux

LA CARTE D’ACHAT: UNE FORTE PROGRESSION + 62% 256 programmes recensés à fin 2009 2008 2009 + 58% 43 540 600 € 68 716 755 € + 27% 118 600 150 231 + 25% 367,12 € 457,41 € Source: Enquête DGFiP - état des lieux 2009 en collaboration avec les établissements financiers

LA BOÎTE A OUTILS CARTE D’ACHAT Objectif: aide & accompagnement  Acheteurs et fournisseurs des rappels, des conseils, des annuaires, des questions / réponses, des modèles de documents à télécharger, liste des programmes en cours …  Accéder au service : www.association-apeca.org La boîte à outils a été élaborée par la commission ‘Secteur public

ET ENCORE PLUS D’AIDE ET D’ASSISTANCE Enquêtes de perception et chiffres 2011 Etat Généraux de la Carte d’Achat (Etat & Secteur Public Local) Commission ‘Secteur public’  évaluation des gains – élaboration d’un modèle de calculs Commission ‘Le monde hospitalier et la carte d’achat’ Formation et accompagnement à la mise en place dernière session du semestre: 7 & 8 juin - Paris

Moyen de paiement et outil de rationalisation La Carte d’Achat Moyen de paiement et outil de rationalisation ‘Merci de votre attention’ Contacts: cyril.poignard@dgfip.finances.gouv.fr 01 53 18 11 80