Université du Maine Service Commun de la Documentation Rapport d activité 2007
Sommaire Moyens daction : -Les personnels -Le budget Bilan dactivité : -Les inscriptions -Les entrées -La formation des utilisateurs -Les acquisitions -Les ressources électroniques -Activités de la section délocalisée à Laval -Activité du service de la bibliothèque numérique -Contribution aux projets de lUM Conclusion : les projets principaux pour 2008
Les Moyens daction
Les personnels
Lemploi-étudiant 14 étudiants engagés 9 mois pour 6h hebdo Coût = Gestion : une assistante de bib., une adjointe adm., un étudiant-référent
Bilan social 86% des agents sont des femmes 69% des agents ont moins de 45 ans 38% des agents ont au moins une licence 81% des agents sont au SCD depuis moins de 10 ans
Un effort constant dadaptation à lévolution du métier 627 h de formation continue pour 38 personnes du service 3 agents en préparation de concours à distance
Le Budget
La part des dépenses documentaires est passée de 66% en 2006 à 69% en 2007 Reversement des droits des étudiants en reprise détudes inscrits au CUEP Préférence donnée au réseau RUOA pour le PEB: baisse régulière de ce poste La baisse des recettes des photocopies ne permet plus de couvrir les frais de papier liés aux impressions, en hausse Détail des virements inter UB (subventions versées par les composantes pour lachat de documentation, en particulier électronique) :
Le bilan de lactivité
Les Inscriptions Taux moyen de pénétration : 59%
Les flux Fréquentation de la BU (Le Mans) Les prêts Mars, octobre et novembre totalisent 40% des entrées 2374 lettres de rappel ont été envoyées. Coût resté à la charge du SCD = 476
Les services aux usagers Le PEB est ouvert toute lannée sans interruption (1 BAS + 1 magasinier). Augmentation des demandes (+200) : impact des bases bibliographiques en ligne et vitalité de la recherche Amélioration de la disponibilité des ouvrages : service d aide à la localisation garantit une réponse en 24h au lecteur (88 demandes traitées, 3 réachats seulement) Nouvel espace de consultation des cartes et des atlas géographiques (achat de meubles = et catalogage de 936 cartes) Intégration des collections de la bibliothèque de droit (sans achat de rayonnage: récupération et réaménagement partiel de la BU) sans interruption du service
La Formation des utilisateurs 2063 étudiants formés (59% des étudiants de L1) 110 heures de visites ou de formation des outils spécifiques: Methodoc, Juridic-Mans Le niveau de saturation du personnel est atteint: vers d autres méthodes !
Les Acquisitions
Budget documentaire de lUniversité du Maine : Budget documentaire du SCD : Part consacrée à la formation : 41% Part consacrée à la recherche : 59%
Les Ressources électroniques Sciences Droit Général Lettres
Activités de la section délocalisée à Laval (bibliothèque de l IUT + UFR Droit niveau L1) 389 inscrits soit 48% des étudiants : 262m² seulement pour 809 étudiants!
Activité du service de la bibliothèque numérique Equipe : 1 conservateur, 1 IGE, 1 BAS, 1 magasinier Activité du service de linformatique documentaire: Documaine (intranet du SCD) Phenix (agenda-bu) whoRU: développement java permettant de moderniser les procédures d inscription numérisation dun fonds de planches mycologiques développement en Delphi dun programme de contrôle pour le passage à lISBN 13 déploiement de marcsearch et php4 pour lhébergement de la base de données de lAssociation Française des Etudes américaines mise en place dune chaîne de traitement php de centralisation des demandes dISSN (application proposée au centre régional de Nantes pour déploiement inter-établissements)
Contribution aux projets de lUM Déploiement de lENT (mise à jour des technologies employées au SCD pour intégrer lENT) Adaptation dE-DOC, site dautoformation des doctorants dans UMTICE Participation au sous-programme 1.2 de lUNR : indexation des ressources pédagogiques Programme CPER LLSHS : acquisitions de documentations numériques mutualisées au niveau régional (JSTOR, Blackwell, Cambridge) Inventaire des ressources documentaires à lusage des étudiants de lEnseignement supérieur de la Sarthe et de la Mayenne Action culturelle : 10 expositions, spectacle, accueil dartistes
Les projets principaux pour 2008 Extension des horaires d ouverture Ouverture dun service régional de renseignements bibliographiques en ligne (projet RUOA) Migration du SIGB vers un SID avec recherche fédérée Réaménagement des collections lié à la transformation de la salle informatique en guichet unique de létudiant Inventaire des archives institutionnelles et définition d un projet de conservation des productions de lUniversité Participation au groupe de travail sur lélaboration d une politique de valorisation de la recherche (archives ouvertes) Intégration à lENT de tous les services en ligne du SCD