Introduction à la comptabilité (chapitre 1) Mme Roulaud

Introduction à la comptabilité Quel est l’objectif principal de la comptabilité? A la base de la comptabilité: le compte Le principe de la partie double

1. Quel est l’objectif principal de la comptabilité? La comptabilité permet avant tout de rendre compte de la situation « patrimoniale » de l’entreprise. Ainsi, deux documents importants rendront compte de cette situation: Le Bilan Le Compte de Résultat C’est le bilan qui présente plus précisément la situation du patrimoine. Le compte de résultat analysera comment le patrimoine prend de la valeur.

1. Quel est l’objectif principal de la comptabilité? Le Bilan ACTIF Les machines, les locaux, etc…possédés par l’entreprise Les stocks de matières premières, de produits finis, les créances possédées par l’entreprise…. Les comptes bancaires, la caisse… PASSIF Les dettes de l’entreprise (crédits fournisseurs, dettes fiscales et sociales, les salaires non encore payés, les dividendes non encore versés, le solde des emprunts à rembourser… La situation nette= l’Actif – les dettes (= l’apport initial + le profit qui a été engrangé) = Analysé par le compte de résultat

1. Quel est l’objectif principal de la comptabilité? Le Bilan REMARQUE Si la « situation nette » (total de l’actif – dettes) est supérieure à l’apport initial, cela signifie que l’entreprise s’est « enrichie » (son patrimoine a pris de la valeur) Sinon, l’entreprise s’est « appauvrie »…

1. Quel est l’objectif principal de la comptabilité? Le Compte de résultat EMPLOI (debit)  les « dépenses» Les achats Les salaires et les charges sociales, Les loyers payés Les frais de maintenance, Les frais de gardiennage Les frais de transport Les frais de découvert bancaires Etc…. RESSOURCES (crédit) les « recettes» Les ventes Le résultat calculé (RECETTES – DEPENSES ), va déterminer la perte ou le profit pour l’entreprise

1. Quel est l’objectif principal de la comptabilité? Le Compte de résultat REMARQUE Si les recettes (=produits) sont supérieures aux dépenses, l’entreprise a dégagé du profit, et cela va contribuer à améliorer la valeur du patrimoine de l’entreprise… Dans le cas contraire, son patrimoine a perdu de la valeur….

2. A la base de la comptabilité: le compte Pour établir le compte de résultat et le bilan, il faut donc enregistrer toutes les opérations sur des comptes. Exemples d’opérations: Les Achats, les Ventes, les Encaissements des clients, les règlements des loyers, les versements effectués à la banque etc…

2. A la base de la comptabilité: le compte Définition: Le compte c’est un document, dans lequel sont enregistrées toutes les opérations de même nature, au cours d’une période. Exemples: On regroupe tous les achats de fournitures administratives, pour connaître le total des achats de fournitures administratives. On regroupe tous les encaissements et les règlements faits en liquide, sur un compte caisse, pour connaître le montant en caisse.

2. A la base de la comptabilité: le compte Comment représenter schématiquement le compte? Exemple: Banque (compte N°512) Débit Crédit Sorties Entrées Solde du mois précédent: 150 € Entrées d’argent: 200 € Sortie d’argent précédent: 250 € Solde à la fin du mois: 100 € 350 € 350 € 150 + 200 – 250= 100

2. A la base de la comptabilité: le compte Le solde est égal au total du débit – le total du crédit… Si débit > crédit: le solde est débiteur. C’est le cas dans l’exemple: on a 350 > 200. Le solde est positif et donc débiteur On l’inscrit au « crédit » pour « équilibrer » le compte… Si débit < crédit: le solde est créditeur. On l’ inscrit au « débit » pour « équilibrer » le compte Si débit = crédit: le solde est nul

2. A la base de la comptabilité: le compte Pour enregistrer une opération dans un compte, il faut toujours une pièce comptable, qui permet de justifier l’opération. Définition: une pièce comptable est un document qui permet de justifier une écriture comptable

2. A la base de la comptabilité: le compte Exemples … Opérations Achat de stylos Encaissement d’un loyer en liquide Comptabilisation du salaire d’un employé Pièces comptables Facture du fournisseur Copie de la quittance Copie de la fiche de paie

(distribués par Mme Roulaud) Exercices! (distribués par Mme Roulaud)

Introduction à la comptabilité: synthèse Ce que vous devez avoir retenu… A quoi sert la comptabilité? Qu’est-ce qu’un bilan? Qu’est-ce qu’un compte de résultat? Qu’est-ce qu’une opération? Qu’est-ce qu’un compte? A quoi correspond le débit? Le crédit? Le solde? Qu’est-ce qu’une pièce comptable?

3. Le principe de la partie double Sera vu dans une autre partie