Rencontre Gérants-Entraîneurs 20 septembre 2017 Association de Ringuette Gatineau

Agenda Bienvenue Tour d’horizon des éléments importants associés aux équipes Questions

Formation entraineur-gérant Pour le gérant: Disponible sur le site de Ringuette Canada (www.ringette.ca), sous l’onglet « Entraîneurs ». Des frais de $25.00 sont applicables (remboursés pour une (1) formation si preuve que complétée et avec la facture). Pour les entraineurs, la formation sera coordonnée par votre directrice (locale et régionale).

Le code éthique de l’ARG Dernière mise à jour: Septembre 2015 Disponible dans la section « ARG/Documentation » du site de Ringuette Gatineau. S’adresse à tous: joueuses, parents, entraineurs, et officiels. Signature d’attestation électronique faite par les parents lors de l’enregistrement. Il est du devoir de l’entraineur et du gérant de s’assurer que les personnes évoluant autour de l’équipe (joueuses, entraineurs, parents, spectateurs) respecte le code d’éthique.

Règlementation sur les boissons alcoolisées – installations sportives Interdiction de consommer des boissons alcoolisées sur les plateaux sportifs extérieurs ainsi que dans les stationnements à proximités des installations sportives à moins d’obtenir une autorisation de la Régie des alcools du Québec. En vertu du règlement municipal 42-2003, article 15 concernant la paix publique et du bon ordre sur le territoire de la Ville de Gatineau. Les lois provinciales L.R.Q., chapitre P-9.1 sur les permis d’alcool ainsi que L.R.Q., chapitre I – 8-1 sur les infractions en matière de boissons alcooliques. Toute infraction est passible d’une amende prévue au règlement municipal et sera aussi évaluée par le comité de discipline et passible d’une sanction additionnelle.

Règlementation sur les boissons alcoolisées – installations sportives (cont.) La ville de Gatineau est très claire et nous avise qu’une équipe ou Association qui enfreindra le règlement pourra voir mettre fin à son contrat!

Les commotions cérébrales Ne prenez aucune chance si vous avez un doute, l’enjeu est trop important! Si vous décelez la possibilité d’une commotion cérébrale, demandez que l’athlète soit vue par un professionnel de la santé. S’il y a eu commotion, un plan de retour au jeu doit obligatoirement être mis en place. Votre directeur peut vous aider. Le protocole de retour au jeu suite à une commotion se trouve dans la section Entraineur Documentation de note site.

Prêt d’équipement Cotisation de 300$ obligatoire, payable par chèque à l’ARG au plus tard le 31 octobre. 200$ sera remboursé à la fin de la saison si l’équipement est retourné et en bon état. L’ARG gardera $100 qui servira au renouvellement de la flotte de chandails de l’ARG, remplacement des équipements d’entrainement et pour couvrir les frais bancaires de votre équipe. Traité avec respect (housse à chandail) et porté lors des matchs seulement. Pas de nom ni collage sur chandails des équipes locales. Chaque équipe est responsable de se procurer les lettres C et A en fonction de leur décision. Cousue à la main de façon légère. L’ARG recommande de faire coudre avec Couture en zigzag léger #4

Politique vestimentaire Consultez la politique mise à jour en septembre 2016 dans la section « ARG » du site de Ringuette Gatineau. Le pantalon est au frais de la joueuse. Pantalon disponible chez Marc Sport. Les couleurs de l’association sont noir, bleu (Pantone 293) et blanc. Logos (ARG et équipes élites) partagés sur demande, envoyez courriel à info@ringuettegatineau.ca

Nom d’équipe Suite à un concours auprès des membres au cours la saison 2016-2017, le nom des équipes sera: Si deux équipes dans la même catégorie: Vortex 1 et Vortex 2

Nouveau site WEB de l’ARG

Protecteur buccal Ringuette Québec: NCRRL: Fortement recommandé par l’ARG pour Novice Obligatoire pour les 10 ans et plus (Atome) Facultatif pour les gardiennes de buts NCRRL: Obligatoire à partir du Novice (Gardienne et Joueuses) Conséquence si manquant: Punition pour avoir retardé le match Exception: À vérifier avec les règlements applicables

Vérification Policière Tâches aux gérants: Distribuer les formulaires aux: Entraîneurs(es) et assistants(es) Gérant(e) Femme de banc La ou les femmes de vestiaire Transmettre à l’ARG pour le 15 octobre, 2017. Le formulaire peut être rempli recto-verso ou sur 2 pages.

Budget À remettre: Exemple disponible sur le site de l’ARG. Budget de saison prévu pour votre équipe avant le 31 octobre au VP Finance pour fin d’approbation Budget final de la saison, envoyé aux parents de votre équipe et VP Finance avant le 15 avril (obligatoire pour recevoir votre dépôt de chandail de $200). Exemple disponible sur le site de l’ARG. Maintenir à jour en tout temps. Soyez raisonnables et transparents (Fournir le budget à votre équipe sur demande). N’hésitez pas à communiquer avec vpfinance@ringutettegatineau.ca pour toute question.

Budget Tel que décrit à l’AGA de 2016, besoin de resserrer les finances de l’ARG en 2017-2018 Pas de parties hors-concours payées par l’ARG cette année; Seulement 3 sessions de Ringfit payées (avant Noël) pour chaque équipe. La situation sera réévaluée en janvier selon l’état des finances. Powerskating et cliniques de gardiennes seront offerts en cours de saison (détails à suivre). Pour les équipes dont l’entraineur n’est pas un parent de joueuse, l’ARG a une politique qui détaille les frais qui peuvent être réclamés. Ces frais doivent faire partie du budget de l’équipe. Le tournoi de Gatineau est une source importante de revenus – nous avons besoin de la contribution de tous!

Compte bancaire Nouveau à partir de 2017: tous les comptes d’équipe de l’ARG sont regroupés à la Caisse populaire de Gatineau. VP Finance communiquera avec les gérants pour partager les instructions. Les frais bancaires pour la saison sont retenus à même votre dépôt de 300$ du début de saison. Un seul signataire par équipe, mais le VP Finance aura un accès informatif à votre compte. Soyez transparents avec votre entraîneur et les parents de votre équipe! Paquet de 10 chèques vous sera remis. Votre compte doit être vidé avant le 22 mai, après quoi les fonds restants retourneront à l’ARG.

Warm-up Le warm-up est interdit dans les arénas de Gatineau. Les échauffements peuvent être faits à l’extérieur ou dans les chambres de joueuses.

Cartable d’équipe Le carton d’équipe et cartes d’entraineurs/gérants Ringuette Québec. Numéro PNCE et certification des entraineurs* (Vérifiez les règles et exigences spécifiques du tournoi auquel vous participez!) Info sur certification entraineur, voir coach.ca ou le guide du gérant. Les feuilles de parties en tout temps. Fiche santé de chaque joueuse.

Les tournois Toutes les équipes doivent s’inscrire au tournoi de Gatineau et s’acquitter des frais d’inscription dans les plus brefs délais. Les équipes dans les catégories AA, A et B doivent participer aux Championnats Provinciaux. Équipe locale: 2 tournois locaux + 1 extérieur + provincial Équipe régional : 4 tournois + provincial + Champ. EST/CAN Réservez vos blocs de chambres le plus tôt possible. Assurez-vous d’avoir votre cartable d’équipe prêt: Carton d’équipe / cartes de joueuses Cartes de l’équipe d’entraineurs Certificat de formation de l’équipe d’entraineurs

Cédulaire N’oubliez pas d’envoyer la fiche de renseignements pour la cédulaire le plus tôt possible avec: Vos coordonnées (entraîneur-chef OU gérant) La liste de vos tournois La liste de vos activités de financement Toutes autres activités pertinentes (Party d’équipe, etc.) Seul LE responsable de votre équipe peut communiquer avec la cédulaire. Le travail de cédulaire demande de considérer un grand nombre de variables. Soyez courtois!

Retour de glace Tout retour de glace à la ville doit se faire 72h d’avance. Si moins de 72h, vous devrez trouver une équipe de remplacement. Si votre équipe n’est pas présente, votre équipe sera facturée pour un montant de 250 $.

Section « Documentation » du site www.ringuettegatineau.ca Contient plusieurs documents pertinents qui peuvent vous aider: Guide du gérant Exemple de budget Exemple d’exercices Exemple d’alignement (avec ou sans fusillade) Comment remplir une feuille de match Règles du Shot Clock

NCRRL 30 septembre: début de la 1ère ½ saison 26 novembre: fin de la 1ère ½ saison 27 novembre: début de la 2ième ½ saison 2-11 mars : pas de partie pour Gatineau 9-18 mars : pas de partie pour l’Ontario 18 mars: fin de la 2ième ½ saison 23-25 mars : tournoi de fin de saison Championnat provincial A/B: 30 mars-1er avril à BLL Festival C provincial : 13 au 15 avril à Trois-Rivières

Dates importantes (LERQ/LRQ) 17 septembre : Début de la saison Championnat provincial LERQ : 15-18 mars à Greenfield Park Championnat provincial LRQ : 23-25 mars dans les Laurentides Championnat canadien : 8-14 avril à Winnipeg Championnat de l’Est (A) : En Nouvelle-Écosse

Questions