Gestion de projet TC 1 Séance 3 Mme Molard

Chapitre 4 Suivre et évaluer un projet commercial Gestion de projet - TC1

Chapitre 4 : 4.1 Le suivi d’un projet 4.2 Faire le bilan d’un projet Gestion de projet - TC1

Chapitre 4 : 4.1 Le suivi d’un projet 4.2 Faire le bilan d’un projet Gestion de projet - TC1

4. 1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II 4.1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet III. Applications Gestion de projet - TC1

4. 1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II 4.1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet III. Applications Gestion de projet - TC1

I- Les outils de suivi 1- Le suivi du projet 2- Le suivi des budgets Gestion de projet - TC1

I- Les outils de suivi 1- Le suivi du projet 2- Le suivi des budgets Gestion de projet - TC1

I.1)- Le suivi du projet (Gantt) Un projet est un ensemble coordonné d’activités commerciales : => Le diagramme de Gantt permet de visualiser ces différentes activités programmées dans le temps Gestion de projet - TC1

Identification des différente tâches ou étapes du projet ; Méthodologie : Identification des différente tâches ou étapes du projet ; Evaluation du temps consacré à chaque tâche Pour chacune d’entre elle identification des tâches précédentes ; Définition de la succession des tâches en commençant par celles qui n’ont pas de tâche précédente Planification dans le temps Evaluation du temps total. Gestion de projet - TC1

Ex : Implanter un produit existant sur une nouvelle cible Gestion de projet - TC1

I- Les outils de suivi 1- Le suivi du projet 2- Le suivi des budgets Gestion de projet - TC1

I.2)- Le suivi des budgets Assurer le contrôle des coûts L’écart final mesure la différence entre le coût budgété et le coût réel Gestion de projet - TC1

Exemple : Le budget d’un publipostage Gestion de projet - TC1

4. 1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II 4.1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet III. Applications Gestion de projet - TC1

II- L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet Permet après saisie de paramètres, de visualiser le déroulement prévisible des différentes étapes et d’effectuer un suivi. Gestion de projet - TC1

Repérer les étapes du projet ; Déterminer les ressources ; Méthodologie : Repérer les étapes du projet ; Déterminer les ressources ; Saisir les tâches ; Budgéter le projet ; Suivre le projet ; Tenir à jour la gestion de projet. Gestion de projet - TC1

Repérer les étapes du projet : Déterminer la date de fin de projet ; Méthodologie : Repérer les étapes du projet : Déterminer la date de fin de projet ; Définir les étapes du projet ; Prévoir la succession des tâches ; Evaluer le temps de réalisation ; Déterminer la date de début de projet ; Déterminer les contraintes liées à chaque tâche. Gestion de projet - TC1

Repérer les étapes du projet : Méthodologie : Repérer les étapes du projet : Gestion de projet - TC1

Déterminer les ressources : Méthodologie : Déterminer les ressources : Déterminer le coût de chaque ressource (coût fixe, coût horaire) ; Elaborer un budget prévisionnel. Remarque : la budgétisation du projet n’est pas présente dans tous les logiciels de gestion de projet. Gestion de projet - TC1

Planifier les tâches : date de début, étapes précédentes. Méthodologie : Saisir les tâches : Saisir le nom de chaque tâche ; inscrire la durée ; affecter une ressource humaine. Planifier les tâches : date de début, étapes précédentes. Remarque : le paramétrage du logiciel permet de choisir l’échelle de temps (jour, semaine, mois). Gestion de projet - TC1

Méthodologie : Saisir les tâches : Gestion de projet - TC1

Affecter à chaque ressource les coûts correspondants. Méthodologie : Budgéter le projet : Affecter à chaque ressource les coûts correspondants. Calculer le budget du projet. Gestion de projet - TC1

Méthodologie : Suivre le projet : Les étapes sont planifiées sur un calendrier qui permet de visualiser l’enchaînement des étapes dans le temps et donc de suivre l’avancement du projet. Gestion de projet - TC1

Méthodologie : Suivre le projet : Gestion de projet - TC1

Tenir à jour la gestion de projet : Méthodologie : Tenir à jour la gestion de projet : Saisir régulièrement le degré d’avancement des tâches : la saisie régulière des informations permet de faire évoluer les représentations et donc d’informer sur l’état d’avancement du projet ; Anticiper les corrections pour demeurer dans les temps et effectuer un contrôle et un suivi de projet. Gestion de projet - TC1

Tenir à jour la gestion de projet : Méthodologie : Tenir à jour la gestion de projet : Gestion de projet - TC1

4. 1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II 4.1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet III. Applications Gestion de projet - TC1

III- Applications Application 7 Application 8 Activités chronophages : ce sont celles qui font perdre du temps et empêchent de réaliser des activités utiles =>nécessité d’analyser la répartition du temps. Gestion de projet - TC1

III- Correction application 7 Remettre les étapes dans le bon ordre Activités chronophages : ce sont celles qui font perdre du temps et empêchent de réaliser des activités utiles =>nécessité d’analyser la répartition du temps. Gestion de projet - TC1

2) Diagramme de Gantt : Activités chronophages : ce sont celles qui font perdre du temps et empêchent de réaliser des activités utiles =>nécessité d’analyser la répartition du temps. Gestion de projet - TC1

2) Diagramme de Gantt : Activités chronophages : ce sont celles qui font perdre du temps et empêchent de réaliser des activités utiles =>nécessité d’analyser la répartition du temps. Gestion de projet - TC1

III- Correction application 8 Diagramme de Gantt Activités chronophages : ce sont celles qui font perdre du temps et empêchent de réaliser des activités utiles =>nécessité d’analyser la répartition du temps. Gestion de projet - TC1

III- Correction application 8 2) Temps total : 12 semaines 3) Marge de temps de chacune des étapes => Étapes Critiques Activités chronophages : ce sont celles qui font perdre du temps et empêchent de réaliser des activités utiles =>nécessité d’analyser la répartition du temps. Gestion de projet - TC1

Chapitre 4 : 4.1 Le suivi d’un projet 4.2 Faire le bilan d’un projet Gestion de projet - TC1

4.2 Faire le bilan d’un projet I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats Gestion de projet - TC1

4.2 Faire le bilan d’un projet I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats Gestion de projet - TC1

I- Mettre en oeuvre la bonne méthodologie Les étapes de bilan d’un projet : Pendant le projet : Préparez la collecte des informations Déterminez- les informations dont vous aurez besoin (quantitatives & qualitatives) Créez des outils permettant de collecter ces informations Collectez les informations Quand ? Comment ? Qui ? Traitez l’information Traitements quantitatifs Traitements qualitatifs Synthétisez et analysez Sélectionnez les résultats pertinents Comparez par rapport aux objectifs fixés Recherchez des facteurs explicatifs Mettez en forme Séance 4 Gestion de projet - TC1

4.2 Faire le bilan d’un projet I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats Gestion de projet - TC1

II- Calculer des résultats pertinents Avant d’évaluer l’efficacité d’un projet il faut : Réfléchir à ce que l’on cherche à montrer : quels sont les critères d’efficacité ? Collecter les données pertinentes Choisir des traitements qui puissent rendre les données totalement illustratives. => Retraiter l’information recueillie. Gestion de projet - TC1

4.2 Faire le bilan d’un projet I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats Gestion de projet - TC1

III- Mettre en forme les résultats 1- Choisir une représentation graphique : Présenter une répartition (ex :camembert) Présenter une évolution (ex : diagramme en bâtons, courbes..) 2- Réaliser un graphique avec Excel Suivre les étapes prévues dans les boîtes de dialogue du logiciel. Gestion de projet - TC1