D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques Mise en forme d’un texte long / Modèles C2i – Niveau 1 Marlène GILLES marlene.gilles@univ-brest.fr

Texte long Les Styles - Plusieurs pages - Organisé selon une structure hiérarchique I. II. 1) 2) a) b) … - ex : rapports de stage, thèse,… Les Styles Pour structurer un document et automatiser sa présentation, il faut le mettre en forme à l'aide de styles (propriété de paragraphe). Style Titre principale Style titre 1 Style titre 2 ………………………………………………………………………………………………………….. Style corps de texte Si les styles sont bien utilisés, il sera très facile d’insérer une table des matières ou de réorganiser les paragraphes… Style corps de texte D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques

D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques Le niveau des styles Les styles de titre ou de plan sont caractérisés par un niveau permettant de d'instaurer une structure hiérarchique au document. En mode plan (Word) ou navigateur (Libre Office), on peut visualiser cette structure hiérarchique. Word Libre Office D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques

D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques Avec ce mode, il est très facile de changer le niveau d’une partie (hausser ou abaisser) ou de changer l’ordre des parties. Word Libre Office D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques

D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques La modification d’un style entraîne la modification dans tout le document. Word Libre Office D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques

D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques Insertion d’informations générées automatiquement (D3.2) Champ : information générée automatiquement - champs prédéfinis (propriétés du document : nom auteur, titre, date de création, nombre de page total… ou informations spécifique au contexte : date, numéro page…) – actualisation automatique - champs générés (notes, tables des matières, index…) – actualisation automatique (note) ou manuelle (tables) Champs prédéfinis : souvent insérés dans les entêtes et pieds de pages (zones qui se répètent en haut et en bas de chaque page) mais ce n’est pas obligatoire. D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques

D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques Champs générés La table des matières est un champ généré automatiquement à partir des styles La table des illustrations est générées à partir des légendes associées aux images (clic droit sur image -> ajouter légende) L’index lexical est généré à partir des mots marqués du texte (clic droit sur le mot -> insérer, index) Les notes de bas de pages sont composées d’un appel de note (numéro insérer dans le texte) et d’un texte de note (explication placée en bas d page) Les renvois permettent de renvoyer à un élément du document (ex: voir illustration 1 page 10). Les renvois sont cliquables et nous envoient à l’élément désigné. … Les tables et index sont actualisés sur demande (clic droit-> actualiser), les notes et revois sont actualisés automatiquement (ex: si vous en supprimez ou déplacez). D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques

D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques Les Modèles Un modèle de document sert de base à la création d’un nouveau document et permet un gain de temps appréciable. Il permet de prédéfinir les nouveaux documents en y incluant au choix du texte, des styles, des blocs de construction, des logos, des champs… Des modèles peuvent être proposés par les logiciels de traitement de texte, mais il est utile de savoir créer les siens propres. - Lorsqu’un nouveau document est créé à partir d’un modèle, celui-ci contiendra par défaut les éléments du modèle (styles, mise en page, logos,…). Création d’un modèle - En modifiant un autre modèle - A partir d’un document dans le quel on aura retiré préalablement le texte non réutilisable dans un prochain document (ne garder que les informations réutilisables avant d’enregistrer le modèle) D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques

D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques - Un modèle à un format spécifique : - Word : .dot ou .dotx (document .doc ou . docx) - Libre Office : .ott (document .odt) - Si on double clique sur un modèle, on ouvre un nouveau document à partir de ce modèle. - Pour modifier le modèle, il faut l’ouvrir en tant que modèle (à partir du logiciel de traitement de texte). D3 – Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques