Projets Réaliser un projet, c’est avant tout faire…, mais c’est aussi Milieu inconnu, Innovant, organisation temporaires décisions irréversibles Réaliser un projet, c’est avant tout faire…, mais c’est aussi Concevoir Organiser et planifier Rendre compte Contrôler Incertitude forte il faut investir avant d’avoir un retour Difficulté : gérer un “saut dans l’inconnu” complexe C’est une redite, une introduction aux outils de gestion de projets En début puis durant le projet LES OUTILS de MANAGEMENT de PROJET, servent à pour permettant de se améliorer les informations disponibles prendre « des décisions » projeter dans le futur ….

Les outils de conception et de planification de projet “S’ENCHAINENT” Efforts de traction sur l’écoute. Platine essai winch Tester les efforts exercés sur le winch Aux Utilisateurs A qui (A quoi) rend-il service ? Sur qui (Sur quoi) agit-il? Dans quel but ? Poser les bases de ce qui est demandé : Analyse du besoin , SYSML, Cahier des charges, modélisation du système Estimation des coûts Devis, calcul de coûts de fabrication. Analyse des tâches (étapes) du projet structure de découpage du projet: diagramme des travaux : Diagramme des travaux + qui fait/coordonne qui Structure organisationnelle: matrice RACI (diagramme des responsabilités) Des grandes familles d’outils : Décomposition en éléments simple et ou en fonctions Distribution des travaux et responsabilités Organisation hiérarchique et temporelle Diagramme PERT + durée et ordre de succession des tâches Structure de découpage du projet: diagramme PERT Diagramme PERT + Calendrier + ressources (charges et capacité) Calendrier du projet

11- Analyse du besoin Efforts de traction sur l’écoute. Platine essai winch Tester les efforts exercés sur le winch Aux Utilisateurs A qui (A quoi) rend-il service ? Sur qui (Sur quoi) agit-il? Dans quel but ? Les outils de conception/planification Ces outils sont des outils de conception qui seront étudiés prochainement

Les outils de conception/planification 12- Validation du besoin Pourquoi ce besoin existe-t-il (but, finalité,…)? Réponses :besoin de dimensionner les winchs, évaluer le comportement d’un winch. Pourquoi le produit existe-t-il (cause, origine,…)? Réponses : vulgariser, didactiser, montrer le rôle du winch. Qu’est ce qui pourrait faire évoluer le produit? Les outils de conception/planification Réponses :les efforts plus importants, les matériaux, les besoins des marins, le « look ». Qu’est ce qui pourrait faire disparaître le produit? Réponses :l’absence de voiles et/ou de cordages.

Les outils de conception/planification 13- Analyse du cahier des charges: Mind view Les outils de conception/planification

Les outils de conception/planification 14- Diagramme des cas d’utilisation Basses Médiums Aigus Régler le gain Les outils de conception/planification « extend »

Les outils de conception/planification 15- Diagramme des exigences Les outils de conception/planification

2- Estimation des coûts: Demande de prix par téléphone, mails Devis de travaux sous traités Calcul de coût de fabrication: Coût = temps de réalisation x coût unitaire

Les outils de conception/planification 3- Analyse des taches: Mindview Les outils de conception/planification

Les outils de conception/planification 4- Diagramme des tâches  Tous les lots doivent être affectés à un responsable par une matrice RACI Dans le diagramme des tâches, des lots ont été définis Projet XXX Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4 Lot 5 Lot 6 Lot 7 Lot 8 Lot 9 Lots techniques Lots de gestion de projet Alex Brice Claire Didier DS Pilote Lot 1 Lots technique A R A C I Lot technique B R A Lot 2 Lot technique C Lot 3 Lot technique D Lot technique E Lot technique F Lot 4 Lot de gestion G Lot 5 Lot de gestion H Lot de gestion I Lot 6 Lot de gestion J Lot 7 Lot de gestion K Lot 8 Lot de gestion L Lot 9 Lot de gestion M Les outils de conception/planification Attribution des responsabilités ….. Qui fait quoi, qui vérifie, contrôle quoi ….. Matrice RACI R = A = C = I = Réalisation, Approbation, Consultation, Information,

5- Diagramme PERT + durée et ordre de succession des tâches « Organiser » (hiérarchiser) les tâches, déterminer le « chemin critique ».. marge libre = délai de retard à la mise en route d'une tâche .. un retard sur le chemin critique retarde la date de fin du projet .. Accélérer le chemin critique permet de terminer le projet plus tôt … Les outils de conception/planification Mise en forme des antériorités : QUEST CE QUI DOIT ETRE FINI AVANT QUOI ! Exemple de la réalisation d’une maison d’habitation : Gros œuvre Les fondations avant les murs, les murs avant le toit Quand la construction est hors d’eau hors d’air : Les aménagements intérieurs : Différents corps de métier peuvent travailler simultanément l’électricien et le plombier ou les façadiers, d’autre doivent agir les un après les autres carreleur après le chauffagiste Le chemin critique est le chemin où …date au plus tôt = date au plus tard. … Dates au plus tôt  Dates au plus tard

Les outils de conception/planification 6- Calendrier de l’ensemble du projet, réunions, marges, tâches, ressources (Avancement, Charges, Capacités) Date courante Jour chômé Tache 1 Tache 2 Réunion (jalon) Les outils de conception/planification Les élèves de STI2D mèneront à bien des projets pour lesquels il faudra mettre en place des outils de planification et de suivi DEVELOPPER EXEMPLE Présenter ici un planning type de projet réalisé par des élèves ! Tache récapitulative Antériorité Avancement de la Tache

Les outils de conception/planification 7- les REUNIONS (lesquelles, comment, qui fait quoi ?) Revue1 But : Revue 2 But : Revue 3 But : Examen final présenter l'avancement, recadrer approfondir des points précis objectifs Contrôle Entraide suivre l’avancement Les outils de conception/planification Toutes les réunions sont suivies d'un compte-rendu pour formaliser ce qu’il y a à faire Contrôle : Le travail étant réparti au sein de différents pôles, chacun présente ses avancées au groupe et valide ses objectifs de la semaine. Entraide : En cas de blocage, la réunion permet d'exprimer le problème et l'ensemble du groupe cherche à résoudre la situation.

8- Les Outils de COMMUNICATION (Bureautique) : Les outils de conception/planification Les outils de production de documents Bureautique : Open office, Microsoft office, ou tout autre suite logiciele Schématisation (visio, logiciel électriques, hydraulique, …), DAO (SolidWorks),