Dématérialisation des faxs
intro Je travaille au sein de l’entreprise PARROT, c’est une entreprise en fort développement. Elle fournit des ordinateurs fixe et portable sous différents système d’exploitation à ses employés. Elle a besoin de gérer plus facilement son parc informatique.
CONTEXTE Ce projet a pour but de tester, confirmer et enfin mettre en place la dématérialisation des faxs au sein de mon entreprise. Cette dématérialisation est a but écologique et a pour but de lutter contre la consommation excessive de papier. J’ai donc dû avec l’aide de mon maitre d’apprentissage qui est également responsable du Système informatique choisir une solution adapté aux utilisateurs.
Pourquoi une dématérialisation ? Plus d’archivage et de stockage papier Optimisation de la réactivité des collaborateurs Accélérer les processus commerciaux Meilleur traçabilité des courriers et documents
LES SOLUTIONS ETUDIEES Facilité d'installation et d'intégration de PDF Creator Plantage régulier Participation de 1,80€ Configuration du Proxy
LES SOLUTIONS ETUDIEES TvFreePlayer Tools Interface difficile a comprendre Impossible d’envoyer un fax sans avoir installé PDF Creator au préalable Simple renvoi vers la page de free Pas d’avantages particuliers
LA SOLUTIONS RETENUE
Pourquoi eFAX ? Facile a prendre en main Service Hors connexion gratuit Annulation possible a tout moment Paiement mensuelle possible Prix faible
Pour la suite de ce projet, il a fallu que je m’occupe de ces taches : Cibler les utilisateurs Cibler les besoins des utilisateurs Création de login et mot de passe en fonction des services Installation et configuration sur chaque postes Installation du logiciel sur chaque poste Configuration du logiciel en fonction du service Explication et création de procédure Procédure d’installation et de prise en main Explication de prise en main pour chaque utilisateurs
Voila, c’est maintenant moi qui m’occupe intégralement des demandes et des incidents concernant les faxs de PARROT. Merci beaucoup pour votre attention et je reste a votre disposition pour toutes vos questions