Guide n° 3 Formation initiale

Ce guide permet d’acquérir les habiletés suivantes : MonACCÈS-École Ce guide permet d’acquérir les habiletés suivantes : Apprendre à utiliser les commandes de recherche; Recherche composée; Sélection d’élèves; Recherche en utilisant des symboles spéciaux.

MonACCÈS-École Résumé En plus d’effectuer des recherches avancées en utilisant différentes fonctionnalités, monACCÈS permet d’imprimer des listes de classe. Ces fonctions plus avancées nécessitent la compréhension de commandes spéciales pour effectuer des recherches efficaces.

MonACCÈS-École Recherche avancée La boîte de recherche offre la possibilité d’utiliser des noms de champs; Ces noms de champs sont utilisés pour filtrer la recherche de renseignements. Exemple; niveau_scolaire = 10

Suite… recherche avancée MonACCÈS-École Recherche avancée Suite… recherche avancée Ainsi, on pourra écrire la commande niveau_scolaire=10 pour rechercher tous les élèves de 10e année. niveau_scolaire=10 La liste des champs est déjà dans monACCÈS-École.

Suite… recherche avancée MonACCÈS-École Recherche avancée Suite… recherche avancée On peut aussi effectuer des recherches avec le champ prénom=Marc. prénom=Marc prénom = Marc

Suite recherche avancée… MonACCÈS-École Suite recherche avancée… Comment utilise-t-on les commandes pour effectuer une recherche? Sur la page d’accueil, sélectionner « Afficher la liste des champs ».

Liste des champs (fenêtre de dialogue) MonACCÈS-École Liste des champs (fenêtre de dialogue)

Remarquer les types de comparateurs à utiliser et leur signification. MonACCÈS-École Remarquer les types de comparateurs à utiliser et leur signification. [nom du champ] [comparateur] [ce que vous recherchez]

Tâche 1 - Créer une liste des joueurs de soccer de l’équipe masculine MonACCÈS-École Créer une liste Tâche 1 - Créer une liste des joueurs de soccer de l’équipe masculine Pour effectuer une requête multiple, il est possible de combiner des commandes dans la boîte de recherche. Par exemple: On cherche les garçons de 10e année qui font partis de l’équipe de soccer. Ainsi on pourra écrire: niveau_scolaire=10;sexe=m;soccer=1 2. Cliquer sur la « loupe » ;

MonACCÈS-École Créer une liste Suite… imprimer Dans le bas à droite de la page cliquer « Sélectionner la fonction »; choisir « Dresser la liste des élèves »;

Suite… imprimer Une fenêtre avec plusieurs options de champs apparaît; MonACCÈS-École Créer une liste Suite… imprimer Une fenêtre avec plusieurs options de champs apparaît; Choisir les champs pour la liste; nom_famille, prénom, niveau_scolaire, classe_foyer Modifier le titre de la colonne pour chaque champ; Modifier le titre du rapport Soumettre.

MonACCÈS-École Créer une liste Suite… la liste La liste apparaît et est prête à être imprimée. Astuce: il est possible de copier/coller cette liste dans une feuille Excel.

Suite… Faire une liste des filles de 12e année jouant au volleyball. MonACCÈS-École Créer une liste Suite… Faire une liste des filles de 12e année jouant au volleyball. Voici la liste des filles de 9e année.

Défi Secondaire Primaire Faire une liste des élèves de 11e et 12e année Primaire Faire une liste des élèves de 4e et 5e année.

MonACCÈS-École Créer une liste de classe Tâche 2 – Consulter la liste de classe d’une enseignante ou d’un enseignant Revenir à la page d’accueil et sélectionner « Horaires des enseignants »; La liste de tous les enseignants apparaît; Sélectionner l’enseignant;

Suite… horaire d’une enseignante MonACCÈS-École Créer une liste de classe Suite… horaire d’une enseignante Sélectionner le nombre sous la colonne « Inscription » pour afficher la liste de classe.

Activer l’affichage détaillé

Tâche 3 – Créer des listes de classe MonACCÈS-École Liste des élèves inactifs Tâche 3 – Créer des listes de classe Se rendre à la page d’accueil; Sélectionner Rapports; Sélectionne Listes d’élève (PDF).

Suite… listes de classe Sélectionner un ou plusieurs enseignantes ou enseignants; Saisir l’information suivante dans la zone « Texte de titre »; Saisir l’information suivante dans la zone « Colonnes de la liste… »; Enseignant ~(teachername) Salle ~(room) Nom du cours ~(coursename) ~(expression) Nombre d'élèves inscrits ~(no_of_students)   Last_name\Nom\1\C first_name\Prénom\1\C \Autre\1\C Soumettre; Afficher.

Script

Suite… listes de classe MonACCÈS-École Liste des élèves inactifs Suite… listes de classe Vous pouvez naviguer d’un cours à l’autre dans le menu de gauche.

Tâche 4 - Liste des élèves inactifs ou préinscrits MonACCÈS-École Liste des élèves inactifs Tâche 4 - Liste des élèves inactifs ou préinscrits Rechercher des élèves inactifs nécessite l’usage de commandes particulières Se rendre à la page d’accueil; Écrire la commande /statut_inscription#0 Ce type de recherche pourrait s’appliquer pour un élève qui est parti hors de la province et revient l’année suivante ou les élèves préinscrits.

Suite…Liste des élèves inactifs MonACCÈS-École Liste des élèves inactifs Suite…Liste des élèves inactifs Sélectionner manuellement 3 élèves; Mettre à jour la sélection; Sélectionner un élève. Trouver les raisons de départ de ces élèves.

Suite…élève inactif Afficher l’information sur le transfert d’un élève MonACCÈS-École Liste des élèves inactifs Suite…élève inactif Afficher l’information sur le transfert d’un élève Sélectionner un élève; Sélectionner Infos sur le transfert.

Les élèves préinscrits Écrire la commande /statut_inscription=-1

Tâche 5- Codes de recherche dans les élèves MonACCÈS-École Tâche 5- Codes de recherche dans les élèves Sur la page d’accueil, sélectionner le lien « Afficher la liste des champs »; 2. Sélectionner *inscrit_à= *inscrit_à=PR9017 (cours d’art) Ou *inscrit_à=10231 (cours de français 10e)

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