Diapositive de résumé OUVRIR UN FICHIER 5 COMMENT S’ORGANISE L’ECRAN ? 6 LE VOLET OFFICE : un outil essentiel et pratique 7 QU’EST-CE QU’UN MASQUE ? 8 LE MASQUE SUITE… 9 LE MASQUE : Arrière plan 10 CRÉER PLUSIEURS MASQUES 11 CHANGER LE MASQUE D’UNE DIA 12 ENLEVER L’AJUSTEMENT AUTOMATIQUE EN COURS DE FRAPPE 13 INSERER UN LIEN HYPERTEXTE 14 INSERER UN TABLEAU 15 INSERER UN TABLEAU PAR COPIER/COLLER 16 INSERER UN GRAPHIQUE ET LE MODIFIER 17 MODIFIER LE GRAPHIQUE 18 LES ORGANIGRAMMES 19 MODIFIER LA MISE EN FORME DE L’ORGANIGRAMME 20 CRÉER UNE ANIMATION 21 ANIMER UNE PUCE 22 ANIMER UN HISTOGRAMME 23 DIAPOSITIVE DE TRANSITION 24 17/09/2018

POWERPOINT LES CLEFS DU SUCCES… 17/09/2018

LES REGLES DU JEU Je vous propose un aperçu « des fonctionnalités de base et de fonctionnalités plus élaborées » de powerpoint. J’utilise le barco pour vous montrer les fonctionnalités Vous pratiquez en temps réel, prenez des notes si besoin et posez vos questions 17/09/2018

PETITS CONSEILS AVANT DE COMMENCER Powerpoint est un outil de présentation : soyez synthétique, utilisez peu de mots. Prêtez attention aux couleurs utilisées selon l’utilisation (présentation au barco, photocopies, slides) Prêtez attention au poids des fichiers surtout si vous devez les envoyez à votre équipe. Les images pèsent lourds, il faut éviter le copier/coller et préférer l’insertion de l’image. 17/09/2018

OUVRIR UN FICHIER Fichier Nouveau Nouvelle présentation Rappel des différents modes de visualisation : Normal Trieuse Diaporama Enregistrement du fichier format ppt ou format pps (le fichier sera ouvert en mode diaporama) 17/09/2018

COMMENT S’ORGANISE L’ECRAN ? Il est intéressant d’avoir la barre d’outil volet office et mode plan à l’écran : Affichage / volet office Affichage /barre d’outil/mode plan Pour fermer la barre d’outil, cliquez sur la petite x Le mode plan barre d’outil volet office 17/09/2018 La zone de travail

LE VOLET OFFICE : un outil essentiel et pratique Permet : La mise en page des diapositives La conception des diapositives La conception – jeux de couleurs La conception – jeux d’animation de Personnaliser l’animation de faire des transitions 17/09/2018

QU’EST-CE QU’UN MASQUE ? Le masque permet de définir des données de présentation qui apparaîtront sur toutes les feuilles pour lesquelles on choisit ce masque : Ouvrir le masque : Affichage/masque/masque des diapositives On peut choisir : Les polices de caractère Les puces Pour changer une puce dans le masque : Format / puce et numéros/ personnaliser (ou imageon peut mettre une image en tant que puce) Pour abaisser ou hausser le niveau d’une puce (utiliser les flèches en haut à gauche du volet mode plan) ou tab : pour hausser shift tab : pour abaisser La date, le numéro de diapositive Affichage/ en-tête et pied de page sélectionnez date et heure sélectionnez : numéro de diapositive 17/09/2018

LE MASQUE SUITE… Couleur, fond d’écran… Pour changer les couleurs : Conceptions des diapositives/ jeux de couleurs/ choisir celui qui vous convient et le modifier si vous voulez 17/09/2018

LE MASQUE : Arrière plan Clic droit sur le côté Arrière plan Cliquez sur la flèche de l’ascenseur Motifs et textures Vous pouvez changer la couleur, mettre une texture de fond, ou une image 17/09/2018

CRÉER PLUSIEURS MASQUES Avec la nouvelle version, il est possible d’avoir plusieurs masques pour le même fichier. Quand on se trouve dans le masque, faire insertion nouveau masque des diapositives et le mettre en forme Il existe des masques (ou modèles déjà pré-établis) que l’on peut sélectionner dans Conception des diapositives/disponible 17/09/2018

CHANGER LE MASQUE D’UNE DIA Sélectionnez les dias où l’on veut changer de masque Format Conception des diapositives Clic droit sur l’ascenseur Appliquer aux diapositives sélectionnées 17/09/2018

ENLEVER L’AJUSTEMENT AUTOMATIQUE EN COURS DE FRAPPE Sur la nouvelle version Powerpoint, la taille de la police s’ajuste par défaut à la taille disponible. Pour l’enlever : Outils Option de correction automatique, cliquez sur les deux cases (voir ci-après) 17/09/2018

INSERER UN LIEN HYPERTEXTE Le lien hypertexte permet de lier un autre fichier ou image à votre fichier sans le copier dedans, un peu comme une pièce jointe que l’on va chercher. Créez une zone de texte , et tapez dans la zone de texte le nom que vous voulez donner à votre lien. Sélectionnez le contour de la zone de texte, ex : Insertion / lien hypertexte/adresse Indiquez l’adresse pour accéder au fichier (arborescence) Ce lien s’active lors de la présentation en vision diaporama, en cliquant sur le nom que vous avez donné. Attention si vous déplacez le fichier (correspondant au lien), votre lien sera perdu, il faudra le refaire). 17/09/2018

INSERER UN TABLEAU Insertion objet à partir d’un fichier parcourir (trouver votre fichier) Valider Pour changer la taille : Clic droit en cliquant sur un angle 17/09/2018

INSERER UN TABLEAU PAR COPIER/COLLER/ COLLER AVEC LIAISON SANS LIAISON Ouvrir excel et powerpoint en même temps (barre d’outil en bas de l’écran : clic droit /mozaique horizontale) Aller dans excel : copier Retour dans powerpoint : Edition/coller AVEC LIAISON Ouvrir excel et powerpoint en même temps (barre d’outil en bas de l’écran : clic droit /mozaique horizontale) Aller dans excel : copier Retour dans powerpoint : Edition/collage spécial/ coller avec liaison 17/09/2018

INSERER UN GRAPHIQUE ET LE MODIFIER Cliquez sur le symbole graphique (ou insérer un graph existant : insertion/objet/parcourir) Modifiez les données du tableau pour mettre ses propres données Pour insérer une image dans l’histogramme Double clic sur le graphique Clic droit sur un groupe de colonnes Format de la série de données Motifs Motifs et texture Image Sélectionner une image Etirer /Empiler 17/09/2018

MODIFIER LE GRAPHIQUE 17/09/2018

LES ORGANIGRAMMES Utiliser l’icône suivant pour insérer un organigramme 17/09/2018

MODIFIER LA MISE EN FORME DE L’ORGANIGRAMME cliquez sur votre organigramme et utilisez l’icône pour choisir votre mise en forme 17/09/2018

CRÉER UNE ANIMATION Diaporama/personnaliser l’animation ou (clic sur ascenceur dans volet office) Sélectionnez le texte à animer, ou le tableau, ou le graphique Ajouter un effet Une fois créé, pour personnaliser l’effet (minutage, option d’effet) : clic droit ici Fenêtre en haut à droite 17/09/2018

ANIMER UNE PUCE Allez dans google : cherchez des images animées (une fois trouvées faire clic droit enregistrer sous) Allez dans Format /puce /image /importer L’animation apparaît quand on se met en diaporama 17/09/2018

ANIMER UN HISTOGRAMME Format Conception des diapositives Sélectionner l’histogramme (1 seul clic) Ajouter un effet Ouverture Effet aléatoire Option d’ effet (clic droit en bas sur le numéro qui correspond à l’animation) Animation graphique Par séries 17/09/2018

DIAPOSITIVE DE TRANSITION La diapositive de transition permet de mettre une animation sur les pages qui servent à passer par exemple d’un chapitre à l’autre Allez cliquer sur l’ascenseur, choisir Transition (dernier choix) Choisir l’effet voulu 17/09/2018