Avant - pendant - après votre mobilité What’s your next step Avant - pendant - après votre mobilité Direction de l’international 21 rue Denis Papin – 42023 Saint Etienne https://www.univ-st-etienne.fr/fr/international-1/etudiant-ujm

What’s your next step AVANT la mobilité

Un point sur Les aides financières… Bourse REGIONALE : bourse de la région Auvergne Rhône-Alpes bourse Erasmus : bourse de la commission européenne Bourse AMI : bourse du ministère de l’éducation nationale

LA bourse regionale 2018-2019 Le montant est de 95 € par semaine. La bourse est plafonnée en fonction du type de séjour (Etudes ou stage) de la durée et de la destination. (c.f. Tableau de répartition des bourses.) Les étudiants boursiers sur critères sociaux de l'année de la mobilité perçoivent une aide complémentaire calculée en fonction de l’échelon. Une aide forfaitaire complémentaire de 530 € est accordée aux étudiants et aux apprentis du supérieur en situation de handicap reconnu. Une aide forfaitaire complémentaire d’un montant de 300 € est attribuée aux étudiants et aux apprentis du supérieur effectuant une mobilité au sein d’une des régions des 3 Moteurs pour l’Europe (Bade Wurtemberg, Catalogne, Lombardie). Réponse de la région entre juin et Août PAIEMENT DE LA BOURSE UNIQUEMENT SUR ENVOI DES CERTIFICATS « EXPLORA » Echelon Montant de l’aide forfaitaire complémentaire 7 530 euros 6 455 euros 5 380 euros 4 305 euros 3 230 euros 2 155 euros 1 et 0 bis 80 euros

PAIEMENT DE LA BOURSE UNIQUEMENT SUR ENVOI DES CERTIFICATS ERASMUS LA bourse erasmus La mobilité doit être réalisée dans le cadre du programme européen Erasmus+. Son montant dépend du coût de la vie de votre pays de destination et de votre projet de mobilité : pour études ou stage. Réponse de l’université : juillet PAIEMENT DE LA BOURSE UNIQUEMENT SUR ENVOI DES CERTIFICATS ERASMUS Groupes Pays Montants études en euros Montants Stage en euros 1 Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Royaume-Uni, Suède Entre 270 et 370 Entre 420 et 520 2 Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal Entre 220 et 370 Entre 370 et 470 3 Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Turquie, Ancienne République yougoslave de Macédoine Entre 170 et 270 Entre 320 et 420

PAIEMENT POSSIBLE DE LA BOURSE SUR ENVOI DES CERTIFICATS EXPLORA L’AMI L’aide à la mobilité internationale permet d’aider financièrement une période d’études et/ou de stage à l’étranger. Elle est accordée à l'étudiant : éligible à une bourse sur critères sociaux l’année de la mobilité, ou bénéficiaire d'une aide d'urgence annuelle, L'aide est de 400 € par mois. La commission d’attribution des bourses décide du nombre de mensualités qui seront accordées à chaque candidat retenu. Clés de répartition : Bourse non cumulable avec la bourse Erasmus+ Pays lointains : couverture totale du séjour Pays européens : complément de la bourse régionale pour couvrir la totalité du séjour. Réponse de l’université : juillet PAIEMENT POSSIBLE DE LA BOURSE SUR ENVOI DES CERTIFICATS EXPLORA

REPARTITION DES AIDES EN 2017-2018 Critères Etudiants Erasmus Etudiants Bilatéraux Europe Etudiants Bilatéraux hors Europe Durée de la mobilité: 1 semestre Bourse régionale 10 Semaines (95 euros/semaine) + complément forfaitaire pour les boursiers Crous 11 Semaines bourse explora* (95 euros/semaine) + complément forfaitaire pour les boursiers Crous 12 Semaines bourse explora* (95 euros/semaine) + complément forfaitaire pour les boursiers Crous Bourse Erasmus 102 jours - groupe 1 : 201 euros/mois soit 6,7 euros/jour - groupe 2 et 3 : 150 euros /mois soit 5 euros/jour Bourse AMI en complément de la bourse explora pour les boursiers Crous (1 mois = 400 euros)   Bourse AMI Sur la totalité du séjour pour les boursiers Crous 2 semestres 14 Semaines (95 euros/semaine) + complément forfaitaire pour les boursiers Crous 15 Semaines bourse explora* (95 euros/semaine) + complément forfaitaire pour les boursiers Crous 16 Semaines bourse explora* (95 euros/semaine) + complément forfaitaire pour les boursiers Crous 222 jours Bourse AMI En complément de la bourse explora pour les boursiers Crous Bourse AMI Sur la totalité du séjour pour les boursiers Crous

TOUTES CES AIDES SONT CUMULABLES AVEC LES BOURSES DU CROUS. C’est a vous de faire vos demandes auprès du crous.

Next step : avril - mai Dès réception de l’email de l’université partenaire INSCRIPTION dans l’université d’accueil Trouver votre logement A rendre jusqu’au 14 mai CONTRAT D’ÉTUDES partie 1 Erasmus à remplir avec le prof référent , à faire signer et à rendre en deux exemplaires au PI (pôle international) CONTRAT DE MOBILITÉ Erasmus à remplir, signer et à rendre en 2 exemplaires au PI CEAM CONTRAT D’ÉTUDES bilatéral à remplir avec le prof référent , à faire signer et à rendre en deux exemplaires au PI

Le web pour trouver les documents à télécharger https://www.univ-st-etienne.fr/fr/international-1/etudiant-ujm.html

NEXT STEP : MAI 14 mai : CONTRAT D’ÉTUDES Erasmus partie 1 à remplir, à faire signer et à rendre 1 contrat pour les deux semestres 30 crédits par semestres Pour les doubles destinations documents x 2

Next step : mai 14 mai : CONTRAT D’ÉTUDES Erasmus partie 1 à remplir, à faire signer et à rendre 1 contrat pour les deux semestres 30 crédits par semestres Pour les doubles destinations documents x 2

Next step : mai 14 mai : CONTRAT de mobilité Erasmus + CEAM à remplir (parties jaunes) à signer et à rendre 1 contrat pour les deux semestres 30 crédits par semestres Pour les doubles destinations documents x 2

NEXT STEP : MAI 14 mai : CONTRAT D’ÉTUDES bilatéral à remplir, à faire signer et à rendre 1 contrat pour les deux semestres 30 crédits par semestres Pour les doubles destinations documents x 2

NEXT STEP : Mai A partir du 22 mai jusqu’au 25 mai inclus: Venir récupérer votre contrat d’études Erasmus (partie 1) ou contrat d’études bilatéral qui sera signé par le coordinateur institutionnel.

NEXT STEP : Juin A partir du 1er juin 2018: Envoyer le contrat d’études Erasmus (partie1) ou bilatéral à votre université d’accueil pour validation et signature . Signature du dossier de candidature explora Test OLS

NEXT STEP : juillet - Septembre Dès que possible : Avant le départ, rendre OBLIGATOIREMENT une copie du contrat d’études Erasmus (partie1) ou bilatéral signée de votre université partenaire au pôle international par email ou par courrier. Vous inscrire à l’université Jean Monnet et faire parvenir au pôle international votre certificat de scolarité 2018-2019 Donner une copie de votre notification DEFINITIVE des bourses du CROUS 2018-2019 (si vous êtes concerné(e)).

Le Départ

What’s your next step PENDANT la mobilité

NEXT STEP : pendant la mobilité Contrat d’études (partie 2) si modifications : - envoyer un émail à votre enseignant référent de l’UJM (conserver ce mail), - reporter les modifications sur le contrat d’études Erasmus partie 2 ou contrat d’études bilatéral, - faire signer par l’université d’accueil. Attestations d’arrivée Erasmus ET « Explora » : à faire remplir et à renvoyer au pôle international à : depart.international@univ-st-etienne.fr Merci de nous faire parvenir de vrais scan (pdf) et PAS DE PHOTOS.

What’s your next step APRES la mobilité

NEXT STEP : après la mobilité Contrat d’études : - Erasmus : rendre partie 1, partie 2 ET partie 3 La partie 3 Erasmus peut être remplacée par le relevé de notes étranger et le relevé de notes français. - Bilatéral Attestations de fin de séjour Erasmus ET « Explora » : à faire remplir et à renvoyer au pôle international. Versions originales OU scannée.  Pensez donc avant la fin de la mobilité à faire remplir ces documents et à les ramener avec vous. Rapports de fin de séjour : - Erasmus : remplir en ligne le questionnaire Erasmus. - Explora : rédiger et déposer sur le site de la région le rapport de fin de séjour. Test OLS Ces documents débloquent les soldes des aides financières. PAS D’ ATTESTATIONS = PAS DE BOURSES PAS DE RAPPORTS = PAS DE BOURSES

VOUS DEVEZ NOUS SIGNALER TOUTES MODIFICATIONS DE VOTRE DOSSIER Changement d’adresse permanente Changement d’email Changement de RIB Changement de destination Retour anticipé Annulation Etc.….

Pensez à nous envoyer une carte postale  Bon séjour d’études! Pensez à nous envoyer une carte postale  Direction de l’international 21 rue Denis Papin – 42023 Saint Etienne depart.international@univ-st-etienne.fr

@univjeanmonnet #ujmauboutdumonde