La facture électronique Philippe RICARD Directeur général de la société SPL-XDEMAT

XFACT-Connecteur Paramétrage et Démonstration de l’interface avec le logiciel comptable XFACT-Connecteur Un ange gardien installé sur votre poste qui travaille pour vous 2

Paramétrage de la liaison comptable ● C:\FACTURES\ C:\FACTURES\ X Dans les paramètres de la collectivité Il faut indiquer ici le nom du dossier fichiers dans lequel vous souhaitez voir les factures Pensez à cliquer sur « un sous-dossier nommé à la date du jour » 3

Paramétrage de la liaison comptable Dans les paramètres personnels 1 – Télécharger le fichier de paramétrage (et enregistrer le sur votre bureau) 2 – Télécharger XFACT-Connector 4

1 2 3 4 Paramétrage de la liaison comptable Cliquez sur ce bouton Explications pas à pas 2 Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer 3 Choisissez Enregistrer sous 4 Indiquez le Bureau comme destination et cliquez sur le bouton Enregistrer 5

1 2 3 Paramétrage de la liaison comptable Cliquez sur ce bouton Explications pas à pas 2 Cliquez sur le bouton Exécuter 3 Après avoir confirmer les alertes de sécurité, cet écran apparait : Une fois l’installation terminée. Cliquez sur le bouton OK. Puis cliquez sur le bouton Fermer Cliquez sur le bouton Installer. Patienter une minute Cliquez sur le bouton sélectionner le fichier de configuration Xfactures . Allez chercher ce fichier que vous avez enregistré préalablement sur votre bureau 6

Le paramétrage est terminé Paramétrage de la liaison comptable Le paramétrage est terminé 7

Comment ca fonctionne ? Comment ca fonctionne ? 8

Démonstration de l’intégration d’une facture Les factures CHORUS se déposent automatiquement dans XFACTURES Déposer vos factures PAPIERS dans XFACTURES Vous bénéficierez de toutes les fonctionnalités de XFACTURES : aller voir la présentation Les factures sont immédiatement mises à disposition du logiciel comptable YCSP Channel. Par un simple clic, vous transformez la facture en un mandat : les champs sont automatiquement alimentés sans saisie ! 9

Démonstration de l’intégration d’une facture Depuis le logiciel de Gestion Financière Aller dans le Menu Chorus Cliquer ensuite dans le menu Importer des Factures Choisissez alors le dossier C:\FACTURES\<datedu jour>\nouvelle facture en cliquant sur ce pictogramme Cliquez enfin sur le bouton Import du fichier de factures Chorus Le résultat des factures extraites apparait Vous pouvez alors Quitter : Les factures sont disponibles et prêtes à se transformer en mandats C:\FACTURES\2016-12-19\ORANGE_F43223-XFACT-76589.xml 10

Démonstration de l’intégration d’une facture Utiliser le procédé classique pour créer votre lot d’écritures , Pour chaque pièce du lot, utiliser le bouton Facture Chorus La fenêtre de recherche des factures chorus apparait, cliquez sur le pictogramme Choisissez la facture à traiter et cliquer sur le bouton Sélectionner Cliquez alors successivement sur les boutons Reporter les éléments de la facture puis Importer les PJ Cliquez enfin sur le bouton Quitter 11

Démonstration de l’intégration d’une facture Toutes les données de la factures sont reprises, permettant de faciliter la saisie du mandat …. 12

Pré-requis La solution XFACT-Connecteur de la société SPL-XDEMAT s’appuie sur la version standard du progiciel de comptabilité YCSP CHANNEL. Il faut être en version avec le menu CHORUS en page d’accueil (V8.03) Nous recommandons XFACT Connecteur qui s’adresse : Aux petites collectivités (< 1000 habitants), équipées de la solutions YCSP Channel Comptabilité et gérant très peu de factures ( environ 200 par an) L’offre est simple et permet la dépose des fichiers (PDF + PIVOT) dans un répertoire et l’import du fichier de factures depuis l’application YCSP Channel Comptabilité.   Pour toutes les autres collectivités, Cegid Public propose Cegid DOCLINK : Pour tous les progiciel en lien avec la facturation électronique : YCSP Channel Comptabilité, YCSP Channel facturations, YCSP Finances Civi V150, YCSP Finances Y2 Collectivités. Solution 100% intégrée à l’application, communication en web services transparente pour l’utilisateur, intégration des TdT existant ou fourniture d’un TdT pour émission dés ASAP via PES dans un schéma de dématérialisation complète. Réception directe des factures dans l’application et mise à jour automatique dans Chorus Pro des statuts des factures gérées. 13

LA SOLUTION CEGID DOCLINK La plateforme cloud communicante Pour automatiser, simplifier et sécuriser la dématérialisation des factures et faciliter l’intégration avec Chorus Pro.

Les PLUS de DOCLINK - Une plateforme pour gérer TOUS les flux de factures Interrogation AUTOMATIQUE de Chorus Pro Plateforme INTEGREE aux applications Finances et Facturations Prise en compte des TdT du client SECURITE : Horodatage, Traçabilité, Option archivage en coffre fort électronique EVOLUTIVITE vers tout type de transmission de documents GED, signature électronique disponibles en option

DOCLINK : Facturation Entrante

Merci pour votre attention à vous de jouer …… THE END 17