Galette des rois du 9 janvier 2009 Bilan du groupe

Pour commencer … Bonne et heureuse année 2009 à tous

Quoi de neuf depuis la messe de rentrée ? 2 départs de chefs Julie-Anne (AP orange) en renfort chez les bleus Les 2 RGL en renfort chez les bleus et les rouges -> les 3 unités ont pu ouvrir et ont fait leur premier week-end -> la situation reste fragile

Effectifs au 01/01/ louveteaux et jeannettes (17 en 2007/2008) 10 scouts et guides (22 en 2007/2008) 12 pionniers et caravelles (15 en 2007/2008) 9 chefs et équipe de groupe (13 +2 en 2007/2008) Fermeture de PontFermeture de Clermont

Répartition géographique des adhérents 8 jeunes (3 lvx, 2 sct, 3 pio) 7 responsables 11 familles 15 jeunes (7 lvx, 3 sct, 5 pio) 1 responsable 7 familles 8 jeunes (0 lvx, 5 sct, 3 pio) 1 responsable 8 familles Paris 1 pio

Ancienneté des familles

Bilan financier 2007/2008 Groupe Unités Total Déficit 2007/2008 : théorique – 473,53 €, comptable –1 511,13 € En caisse au 01/09/2008 : € Déficit théorique : - 279,81 € Déficit : - 193,72 €

Coûts par enfants Total 50,33 € Total 29,20 € Hors cotisation enfants et dépenses d’activités couverts par paiement des parents Hors paiement des cotisations enfant et des activités Total 37,98 €

Perspectives financières 2008/2009 Don moyen par enfant : 15,18 € (-21,6% par rapport à 2007) Calendrier : probablement en déficit ou tout juste équilibré Des coûts importants liés aux nouveaux chefs Des « coûts fixes » répartis sur moins d’enfants -> nécessité de trouver des ressources extérieures -> nécessité de faire des économies -> probable réajustement des prix de camps d’été

Perspectives de développement

Communication dans le groupe 1/2 Beaucoup d’information par mails Mise en place d’un site Internet de groupe Décision d’envoyer les circulaires au moins une semaine avant l’activité Mais nous avons besoin de réponses de votre part (participation aux activités …) Pour mémoire : – Responsables de groupe : – Secrétaire : – Trésorier : – Aumônier : – Chef d’unité Louveteaux : – Chef d’unité Scouts : – Chef d’unité Pionniers :

Communication dans le groupe 2/2

Pour finir … L’équipe de groupe a besoin que des parents s’engagent à ses cotés : – Recherche de subventions – Zone Creil – Zone Clermont – Zone Pont – Développement – Zone Pont – Zone Creil – Zone Clermont – Recherche de chefs – Zone Clermont – Zone Pont – Zone Creil – Recherche de lieux d’hébergement et de réunion – Aide à la gestion du matériel (inventaire, suivi, remise en état) – Petites taches matérielles (couture foulards,… ) – Trésorier pour 2009/2010 (déjà un volontaire)