POINTAGE DES PRELEVEMENTS DES MOIS PRECEDENT LE MOIS EN COURS La transmission des fichiers SEPA impose certaines contraintes calendaires, qui rendent impossible la génération de fichier lorsque le mois est dépassé. Certains syndicats utilisent le CoGiTiel pour pointer leurs collectes une fois qu’elles ont été prélevées via un logiciel de Banque. Le pointage des prélèvements se fait généralement après la réception du relevé de compte, qui arrive fréquemment le mois d’après. Pour permettre le pointage des cotisations en prélèvement à postériori, une nouvelle fonction a été ajoutée, permettant de réaliser le pointage de tous les prélèvements d’un mois antérieur. En utilisant cette fonction, les cotisations seront marquées comme « transmises à la banque » sans que le fichier SEPA soit généré au préalable. Ceci permet d’effectuer un suivi des cotisations après coup, mais ne permettra pas de pointer le mois en cours, qui lui est susceptible d’être généré comme fichier de prélèvement. Les rejets et validations de paiements s’effectuent toujours de la même manière.
Pour pointer les cotisation d’un mois passé, il suffit de cliquer sur l’intitulé du mois souhaité
L’icone permet de pointer tous les prélèvements non transmis à la banque Répondre « OK » lors de l’apparition du message de confirmation ou « Annuler » pour revenir en arrière.
Les cotisations sont alors marquées comme « transmises » à la banque, Il y a possibilité de gérer à partir de ce moment les rejets ou de valider le mois en cours.