AGA 2013-2014 CPA Unibel

Composition du CA Présidente: Marie-Chantal Tremblay (lauréats) Vice-Présidente: Marie-Claude Forget (compétitions et lauréats) Trésorière: Dominique Secrétaire: Anne Charlebois Directeur synchro: Roger Guérard (vacant; intérim par Marie-Claude Forget) Directeur Gala: Catherine Lagacé Directeur: Julie (programme patinage plus) Directeur: Martine (école de printemps) Directeur: Nathalie Nepveu (tests) Directeur: Marie-France Tourigny (Michel-Proulx et Assistantes de programme) Directeur: vacant

Rapport de la présidente Le club : 213 membres Troisième plus gros Club de la région après Blainville (309) et St-Eustache (261) L'un des seul club de la région n'ayant pas subit de baisse d'inscriptions et plutôt une hausse de 3%.

Rapport de la présidente Les manteaux Nous avons encore fait affaire avec la compagnie Jordal cette année. C'est une entreprise de confiance de la région. Elle offre une belle qualité de produits, un service rapide et courtois. (Ils font aussi les vêtements des Éclypses et des équipes de Hockey de Mirabel, Les Concordes). En plus des vestes et manteaux ils ont aussi fait les serviettes remis en cadeaux à nos patineurs à Noël, les cadeaux des juges à Michel-Proulx (des mitaines brodées au logo du Club). Ils nous ont aussi offert des petits cadeaux remis en prix de présence à la soirée des patineurs. Le service à la clientèle offert par François Cloutier notre représentant est toujours parfait. Je propose que l'on continue avec eux encore l'an prochain.

Rapport de la présidente Mentions spéciales : Bravo à Jérémie Crevaux pour les résultats exceptionnels que tu as obtenus tout au long de l'année et que dire de ta nomination au sein de l'équipe du Québec. Le CPA Unibel est fier de t'avoir comme membre. Nous savons tout le travail et la persévérance que ça impose. On était heureux de pouvoir t'offrir une bourse cette année. Bravo Jérémie!!! Bravo aussi à nos Éclypses, débutantes, pré-novices et intermédiaires qui ont encore bien performées cette année. Aux intermédiaires bravo pour votre présence au championnat Canadien, votre bourse était bien méritée. Et finalement félicitations à tous nos patineurs solistes de tous les niveaux. Autant au niveau des tests que des compétions . Bravo pour vos efforts et votre détermination.

Rapport de la présidente Achats de cadeaux Puisqu'il paraît que j'aime magasiner...je me suis occupée des divers achats pour les cadeaux du Club. J'ai aussi eu beaucoup d'aide d'Anne Charlebois et Marie-Claude Forget. Halloween : les bonbons  Noël : -cadeaux aux patineurs (serviettes pour les patin et crevettes) - cadeaux aux assistantes de programme (pyjamas) -cadeaux aux entraîneurs (cartes-cadeaux chez Cora) Michel-Proulx :-cadeaux aux patineurs (serviettes) -cadeaux aux juge (mitaines brodées au logo du club) Patinage des bouts de choux :(75 participants à l'automne et 115 à l'hiver): Petits présents à l'Halloween (bonbons), Noël(serviettes et friandises), St-Valentin (livres à colorier, auto-collants, crayons... et suçons en chocolat). Même s'ils ne patinent pas au sein du Club la ville nous remet ce mandat et en échange nous recevons l'argent des inscriptions. Je tiens à remercier Dominique Bélanger pour son aide dans la gestion du budget. Et un gros merci à Anne Charlebois qui nous a permis d'économiser en nous offrant ses prix coûtants. Anne a su démontrer qu'elle était très efficace, elle sera donc la nouvelle responsable de ce dossier pour l'an prochain!

Rapport de la présidente La Relève Raymond-Villeneuve : Nous avons été avant-gardiste en ne tenant pas de Relève l'an passé puisque cette année elle a été complètement enlevée dans tous les clubs. Seule la compétition Raymond-Villeneuve a eu lieu en mars dernier à Ste-Anne-des-Plaines. Notre temps de glace et l'espace sur la patinoire durant les cours de PPP étant très limités, nous avons offert la possibilité de s'inscrire seulement aux patineurs juvéniles de niveaux débutants et pré- préliminaires. Ces élèves étant pris en charge par leurs entraîneurs et ne nécessitant pas de temps de glace supplémentaire, s'entraînant durant leurs cours réguliers. C'était simple à gérer. Je n'ai eu que quelques inscriptions à poster et quelques chèques à ramasser. Avec la disparition de plusieurs catégories l'an prochain et la venue des programmes Star 1, 2, 3, 4 et 5, l'avenir de Raymond-Villeneuve est sombre, L'ARPAL se questionne pour instaurer une forme de mini-jeux d'hiver pour que les petits prennent goût à la compétition et deviennent ainsi la ''RELÈVE''. C'est à suivre...

Rapport de la présidente LE BAZAR : Suite aux commentaires reçu l'an dernier à l'AGA nous avons refait un bazar cette année. Il y avait aussi de la demande pour que le tout s'échelonne sur deux semaines sans compter la semaine de récolte des articles et la semaine suivante pour la remise de l'argent et des vêtements invendus. Donc quatre semaines nécessitant plusieurs heures de bénévolat, j'en profite pour remercier Véronique David mère d'Audrey Fauteux et Sophie Thibault mère de Marie-Pier Leclerc Thibault pour leur précieuse aide. Rapport des ventes : 120 articles à vendre (Robes, jupes, vestes...)  semaine 1 : 32 articles (1013$) semaine 2 : 6 articles (108$) Profit au club 56$ (5% des ventes) Vente se tenant de 7h à 17h (soit 10 hrs) et ce pendant deux semaines donc 20 heures de bénévolat... Nous réfléchissons à une nouvelle façon de procéder, sûrement sous forme de petites annonces. À suivre... mais pour l'année prochaine, il n'y aura pas de Bazar organisé par le Club.

Rapport de la présidente La soirée des patineurs et Les Lauréats : Sous le thème Chapeau à toi!! Cette année participation exceptionnelle : 215 personnes!!! Je tiens à remercier Chantal Ménard et Rock Pageau pour tout l'aide qu'ils nous ont offert à Marie-Claude et à moi pour compiler les points des lauréats. C'est un dossier exigeant qui ne laisse pas place à l'erreur. Après la compilation des dossiers des patineurs vient l'organisation de la soirée pour les honorer et surtout fêter avec tous les membres du club! Il faut dire que déplacer la date pour ne plus être durant la relâche scolaire à beaucoup aidé .J'ai refait la demande cette année auprès de l'ARPAL je devrais avoir des nouvelles bientôt. 32 patineurs ont été nominés (ils ont tous reçu une plaque souvenir) 23 ont reçu des prix ainsi que les Eclypses Pré-novice et intermédiaires. 12 des Lauréats, ainsi que les Éclypses, ont aussi été invités à la soirée des Lauréats Régionaux de L'ARPAL. Le prix Suzanne Laurin a été remis à Catherine Lagacé Les 24 assistantes de programmes ont aussi été honorées par une plaque en remerciement de leur travail. Grâce à des commanditaires plusieurs prix de présence ont pu être remis aux patineurs présents. (Jordal, Sport Expert Carrefour Angrignon, Boutique Patinage Plus, Boutique Artistik, Top Cup promo) Des certificats-cadeaux de 10$ ont été remis à tous les patineurs présents et 25$ aux Lauréats gracieuseté de la Boutique de patin Artistik de St-Jérôme. Jérémie Crevaux a reçu un certificat-cadeau de Sport-Expert pour souligner sa saison fantastique. Comme à chaque année il y a un déficit (repas payés aux patineurs, l'achat de trophées, le DJ) Je tiens à remercier tous les gens qui m'ont aidé avant, pendant et après la soirée. La liste est longue et je ne voudrais oublier personne, mais un merci particulier à Marie-Claude, Chantal et Rock. Sans vous ce n'aurait pas été un tel succès.

Trésorie

Trésorie

Revue sur Glace Comité composé de Marie-Chantal Tremblay (invité, décor, costumes), Nathalie Nepveu (costumes), Kathya Allaire (trésorie), Pierre Mondou (décors), Chantal Larocque (musique, photo et vidéo), Marie-France Tourigny (bénévoles, fleurs et peluches), Sylvie Carrière (secrétaire, collation et buffet) 169 inscriptions Bénéfice net (perte nette) $ (2 616.77) Relève à former... Nous ne sommes pas éternels!

Revue sur Glace État des résultats pour toutes les périodes Ventes : Revenu - Billets $ 18 634.00 Revenu - Commanditaires 16 853.60 Revenu - Inscriptions 3 860.00 Revenu - Vente de DVD 2 375.00 Revenu - Moitié Moitié 674.00 Revenu - Programmes 327.00 Revenu - Kiosque Toutou & Fleurs 5 561.05 Revenu - Location de Costumes 320.00 --------------------------- Total des ventes $ 48 604.65 Bénéfice brut (perte brute) $ 48 604.65

Revue sur Glace Frais d'exploitation : Dépense - Location de Costumes/Décors $ 11 393.00 Dépense - Fabrication de Costumes/ Accessoires-1 696.57 Dépense - Animations 900.00 Dépense - Direction Artistique 900.00 Dépense - Musique 1 351.50 Dépense - Photos & Vidéos 2 879.00 Dépense - Divers 420.00 Dépense - Décors et Accessoires 1 663.38 Dépense - Son & Lumières 11 709.78 Dépense - Frais de Bureau 135.33 Dépense - Kiosque Toutou & Fleurs 4 149.16 Dépense - Programmes 5 114.14 Dépense - Collation et Buffets 2 450.42 Dépense - Déplacements/Transports 137.06 Dépense - Invités 6 322.08 --------------------------- Total des frais 51 221.42

Compétitions Cette année 54 patineurs ont participé a au moins une compétition. Parmi les 54 patineurs 36 ont fait plus de 3 compétitions

STAR-Michel Proulx/ jeux du Québec Compétition a eu lieu 31 janvier et 1-2 février 2014 Compétition pour la région des Laurentides STAR-Michel-Proulx Patineurs inscrits: 227 Jeux du Québec Patineurs inscrits: 35

Finances MICHEL-PROULX REVENUS INSCRIPTIONS: MICHEL-PROULX: 14185,00 JEUX DU QUÉBEC: 2735,00 FLEURS: 588,00 ADMISSIONS: 1836,15 TOTAL: 19344,15 DÉPENSES: 11170,35 PROFIT: 8173,80

Tests session juin 2013 club 48 tests; 36 réussis et 12 échecs centralisés  16 tests; 5 réussis et 11 échecs taux de réussites  64%

TESTS session octobre 2013 club 78 tests; 68 réussis et 10 échecs centralisés  24 tests; 8 réussis et16 échecs taux de réussites   74.5%

TESTS session décembre 2013 club 86 tests; 45 réussis et 41 échecs centralisés 24 tests; 13 réussis et 11 échecs taux de réussites  53%

TESTS session de février 2014 club 79 tests; 60 réussis et 19 échecs centralisés  28 tests; 17 réussis et 11 échecs taux de réussites 72%

Résumé de la saison: 66% des tests essayés ont été réussis

Sommaire patin printemps 2013 École de printemps Sommaire patin printemps 2013 Revenus (inscriptions) : $ 14 082.00 Dépenses (glaces, monitrices et entraîneurs): $ 14 658.88 Déficit : $ (576.88) Détails des inscriptions: 154 inscriptions à des activités : 60 PPP 94 juvéniles

École de Printemps Printemps 2014 Déjà inscrits Juvénile : 130 PPP : 60 Total : 190

École de Printemps Places disponibles: N/D 3 10 Gr 1 Gr 2 Danse 1 Habileté PP Stroking Mardi N/D Mercredi Jeudi Vendredi 3 Samedi 10

Programme patinage plus Inscription de 117 patineurs en début de saison 2 périodes de patinage plus par semaine Maryse Couturier était l’entraîneur responsable pour les deux groupes. Les entraîneurs professionnels qui enseignaient pendant les cours sont Mélanie St-Germain, Marie-Ève Lavigne, Nathalie Houle, Hélène Gervais, Lou Ann Bezeau Tremblay, Véronique Delisle et Isabelle St-Germain. Nous en sommes à notre 2e année d’enseignement du nouveau programme. L’évolution des patineurs est visible; 544 rubans ont été obtenus pour la réussite des éléments incluant le pré- patinage (comparativement à 488 l’an dernier). Pour la réussite des étapes, c’est 151 écussons qui ont été mérités (comparativement à 119 l’an dernier). Malgré la difficulté d’implanter un nouveau programme, les entraîneurs et assistantes de programme voient à ce que les patineurs continuent d’évoluer.

Programme patinage plus Fiche de rendement: Pré-patinage: inscrits au début de la saison: 53 patineurs 52 50 44 18 24 21 11 50 36 19 23 20 15 50 35 24 16 25 11 50 32 15 23 20 11 nb début de la saison: 2 15 7 20 12 8

Assistantes de programme Formation pour les assistantes a eu lieu le 25 aout 2013 24 Bénévoles – important! Évaluation continue de leur travail fait par Maryse, Julie et Marie-France Sortie annuelle: Ronde 24 aout 2013, cette année Super Aqua Club- date non fixée Monitrice du mois: à la demande des filles Carte cadeau 10$ + porter manteau rose Cadeau pigé chaque mois- carte cadeau 10$ Cadeau à Noël: Pyjama

Représentante des entraineurs Je ne peux être présente puisque j’enseigne ce soir au club. Je serai, pour la prochaine année encore, la représentante des entraineurs. Au niveau du ppp, l’année a été plus facile que la précédente puisque nous avons mis en place certains fonctionnements qui nous ont rendu la vie plus facile. Merci à Julie et Marie-France pour leur implication et support. Il reste du travail à faire, notamment être en mesure d’offrir aux patineurs la possibilité de faire la Relève. Je tiens à remercier les monitrices qui, tout au cours de l’année, ont donné leur 100% afin de rendre ce programme intéressant et fonctionnel pour les patineurs. Je rendrai d’ici le 15 mai leur évaluation personnelle à Marie- France. Encore cette année au niveau du cours de danse, ce fut difficile d’avoir des partenaires présents a chaque semaine. Ils sont à l’école (université), ils enseignent dans d’autres clubs et plusieurs sessions de tests les empêchent d’y être. Nous avons par contre, trouvé un nouvel accompagnateur pour la saison prochain, ce qui permettra aux patineuses de bénéficier de plus de temps. Pour ce qui est de l’embauche des nouveaux entraineurs, nous sommes à vérifier les besoins et les candidatures. L’école d’été a lieu cette année a l’aréna de St-Canut. Le document est sur le site du CPA Unibel. Si vous avez des questions ou commentaires, vous pouvez m’envoyer un courriel à l’adresse email sur le site du CPA Unibel.

Représentante de la Ville de Mirabel

Patinage Synchronisé Le volet synchro est composé de 3 équipes cette année. L’équipe Pré-novice et Intermédiaire ont eu des nouveaux entraîneurs, soit Véronique Delisle et Patricia Martel. Elles ont fait un superbe travail avec les 2 nouvelles équipes. Les Éclypses de Mirabel ont une très belle progression si l’on regarde les inscriptions du printemps. LES AUDITIONS: 38 filles ont fait les auditions et seulement 33 filles ont été retenu, certaines filles n’ont pas été sélectionné et d’autres se sont désistées. UN GROS MERCI À LA VILLE DE MIRABEL ET AU CPA UNIBEL POUR LEUR SOUTIEN

Patinage Synchronisé ÉQUIPE DÉBUTANTE: L’équipe est composée de 10 patineuses, Le début de la saison a commencé seulement en octobre, car l’équipe a été formée par Lou-Ann Bezeau-Tremblay avec sollicitation. Avec l’accord du comité et de la ville, l’équipe a pu obtenir 1 heure de glace par semaine, soit le samedi matin de 6h00 à 7h00. L’équipe a fait 2 compétitions cette année dont Trois- Rivières et Laval. Le résultat de Trois-Rivières est 2e et Laval 6e position. Bravo les filles! Pour l’école de printemps (pas obligatoire): il y a14 inscriptions, mais l’équipe sera formée seulement en septembre. Tout dépendant des inscriptions, l’entraîneur décidera de la catégorie pour la prochaine saison soit débutant II ou Élémentaire (selon l’âge et le calibre)

Patinage Synchronisé ÉQUIPE PRÉ-NOVICE: L’équipe est composée de 11 patineuses. Elle ont fait 4 compétitions: St-Hubert (14 décembre) : 7/7 avec un pointage de 17,16 (1 Skate) Winterfest, Toronto (10 au 12 janvier 2014) : 11/15 avec un pointage de 28.63 (2 skates) Carole Pageau, Laval (25-26 janvier) : 6/7 avec un pointage de 28.88 (2 skates) Provinciaux, Longueuil (7-8 février) : 6/10 avec un pointage de 32.13 (2 skates) Belle progression tout au long de la saison, BRAVO LES FILLES Levées de fond : 2 levées de cannettes, tirage de 2 paniers de 15 bouteilles de vin, tirage d’une paire de billets de hockey gracieuseté de la compagnie de Roger Guérard, vente de billets pour le tirage d’un dragon en chocolat gracieuseté et confectionné par Isabelle Milot. Le tout a permis d’amasser une somme de 4154.93 $ ce qui représente une moyenne d’environ 377.00$ par fille. Commandite : Chantal Francoeur a apporté une commandite de 300$ pour aider les filles à payer leur veste et manteau d’hiver des Éclypses. Pour l’équipe pré-novice le budget a été respecter et un surplus est affiché pour chaque fille, après la vérification on communiquera le solde restant. Pour les filles qui ont quitté leur surplus sera remboursé et pour celle qui reste le surplus sera transféré pour la saison prochaine. Pour l’école de printemps (obligatoire): il y a 16 inscriptions. L’équipe est formée pour la nouvelle saison et si à l’automne les 16 filles ne s’inscrivent pas il sera donné à l’entraîneur de décider si elle complète son équipe avec de nouvelles filles ou elle conserve seulement les inscriptions reçues

Patinage Synchronisé ÉQUIPE INTERMÉDIAIRE: L’équipe est composée de 16 patineuses. Elle ont fait 4 compétitions St-Hubert (14 décembre) : 3/9 avec un pointage de 50,70 (1 skate) Winterfest, Toronto (10-11-12 janvier) : 8/15 avec un pointage de 74.19 (2 skates) Provinciaux, Longueuil (8-9 février) : 5/9 avec un pointage de 78.33 (2 skates) Championnat Canadien Vancouver (20-21 février) : 10/16 avec un pointage de 79.26 (2 skates)  Belle progression tout au long de la saison, BRAVO LES FILLES  Levées de fond : 2 levées de cannettes, tirage de 2 paniers de 15 bouteilles de vin, tirage d’une paire de billets de hockey gracieuseté de la compagnie de Roger Guérard, vente de billets pour le tirage d’un dragon en chocolat gracieuseté et confectionné par Isabelle Milot. Le tout a permis d’amasser une somme de 5691.63 $ ce qui représente une moyenne d’environ 355.00$ par fille.  Commandite : Véronique Delisle à apporter une commandite de 100.00$ qui a été redistribué à chaque fille; 500$ de l’ARPAL et 1600$ du CPA Unibel.  Pour l’équipe intermédiaire le budget a été respecter et un surplus est affiché pour chaque fille. Après la vérification on communiquera le solde restant. Pour les filles qui ont quitté leur surplus sera remboursé et pour celle qui reste le surplus sera transféré pour la saison prochaine. Pour l’école de printemps (obligatoire): il y a 17 inscriptions. L’équipe est formée pour la nouvelle saison et si à l’automne les 17 filles ne s’inscrivent pas il sera donné à l’entraîneur de décider si elle complète son équipe avec de nouvelles filles ou elle conserve seulement les inscriptions reçues.