Publications scientifiques Juin-Juillet 2017 |

Le choix d’une archive locale Une archive institutionnelle visant l’exhaustivité, dans plusieurs buts Valorisation de l’activité des laboratoires : vitrine des publications sur le site Coordination avec la politique documentaire des BU de l’UPV : achat des ouvrages dans lesquels des chapitres sont parus. Centralisation des données, pour exploitation sous forme de liste des publications (export Word et Zotero) Accès facilité du texte des publications : les chercheurs peuvent choisir une diffusion plus ou moins restreinte : Sur Internet (librement pour tout public) Sur l’Intranet / Extranet de l’UPV (pour la communauté universitaire : étudiants, enseignants) En mode « archive de conservation » (pas de diffusion, mais stockage pérenne, au cas où) Possibilité de fixer une date de fin d’embargo pour changer de périmètre 21/09/2018

Le parcours de référencement d’une publication Sites web des unités de recherche Site web de la BIU Interface de saisie Déposer la référence et le texte d’une publication Vérification des données bibliographiques et des données auteur Interface de validation DRED Directeur unité Chercheur Interface de consultation BIU « Publier » « Valider » « Valider » En cours Chercheurs / labos BIU 21/09/2018

Possibilité de choisir les licences de réutilisation : Le choix d’une archive locale Possibilité de choisir les licences de réutilisation : Tous droits réservés OU Creative Commons (= certains droits réservés) : au lieu d’interdire a priori, autoriser a priori certaines utilisations Choix de l’UPV : Attribution + Pas d’Utilisation Commerciale + Pas de Modification (BY NC ND) : Le titulaire des droits autorise l’utilisation de l’œuvre originale à des fins non commerciales, mais n’autorise pas la création d’œuvres dérivés. 21/09/2018

Modalités de dépôt : accéder à l’espace de saisie 21/09/2018

Modalités de dépôt : Page d’accueil de votre espace Signaler une nouvelle publication Poser vos questions/demander de l’aide Réaliser un export de vos références 21/09/2018

Modalités de dépôt : Choix du type de publication 21/09/2018

Modalités de dépôt : saisie des informations spécifiques 21/09/2018

Modalités de dépôt : Ajout du texte intégral et licence de diffusion Attention, le dépôt du texte ne peut se faire, pour le moment, qu’à partir d’une nouvelle référence saisie. 21/09/2018

Modalités de dépôt : Validation Attention, si vous ne validez pas, la BIU ne pourra pas traiter votre publication. Une fois que vous avez validé, dans la colonne « statut de traitement » sera noté « en cours de traitement par la BIU ». Une fois la publication traitée par la BIU, elle remontera sur votre fiche chercheur sur le site de votre unité ( si vous avez fait le choix d’autoriser l’affichage de vos publications). La mise à jour entre le site de la BIU et le site de votre unité se fait 1 fois par semaine. 21/09/2018

Augmenter la visibilité de vos travaux L’intérêt des archives ouvertes Augmenter la visibilité de vos travaux Satisfaire aux conditions de financement : ANR, projets européens (Horizon 2020) L’exemple de HAL, l’archive ouverte française Plus de 443.000 documents (dont plus de 65.000 thèses et HDR), pour plus de 1.300.000 références Pas de validation par les pairs Déposer aussi des documents non publiés (intérêt majeur) Principe du dépôt définitif : pas de retrait, mais possibilité de déposer plusieurs versions d’un document Possibilité de créer des collections thématiques, par labo, etc. Possibilité d’avoir des statistiques d’usage : téléchargements,… 21/09/2018

Publier ne suffit pas ! L’intérêt des archives ouvertes Données établies après analyse de 3.350.910 publications recensées dans le Web of Science entre 2007 et 2009. Plus un article / chapitre est présent dans des archives ouvertes, plus il est cité, même lorsque la publication a été faite chez un grand éditeur : Arts : de 0,83 à 2,69 citations Communication : de 0,78 à 2,16 citations Histoire : de 0,80 à 1,91 citations Philosophie : de 0,70 à 1,98 citations Psychologie : 0,69 à 1,19 citations Sciences sociales : de 0,69 à 1,73 citations *ARCHAMBAULT, Éric, CÔTÉ, Grégoire, STRUCK, Brooke[et al.], « Research impact of paywalled versus open access papers, Research impact of paywalled versus open access papers », août 2016, [En ligne : http://www.1science.com/oanumbr.html]. 21/09/2018

L’exemple d’une université pionnière : Liège L’intérêt des archives ouvertes L’exemple d’une université pionnière : Liège Mise en place d’une archive ouverte avec « mandat de dépôt » 21/09/2018

Archives ouvertes vs. Réseaux sociaux Des solutions complémentaires de diffusion : Net avantage de visibilité des publications sur HAL Le fonctionnement des réseaux sociaux encourage la consultation à court terme Le caractère clos d’un réseau social rend la publication moins visible sur le Web Un conseil : ne rien déposer en tant que tel dans les réseaux sociaux : mettre seulement un lien vers une archive ouverte

Archives ouvertes vs. Réseaux sociaux   HALSHS- Nb de consultations notice Academia Research Gate Article 1 229 47 105 Article 2 457 non déposé 268 Article 3 434 20 23 Article 4 93 14 Article 5 145 44 Article 6 250 52 Article 7 120 12 Article 8 85 3 Article 9 26 Article 10 32 67 Article 11 91 13 Article 12 128 81 Article 13 74 49

Qu’est-ce que l’auteur cède à l’éditeur ? Que peut-on déposer dans une archive ouverte ? Qu’est-ce que l’auteur cède à l’éditeur ? Si pas de contrat signé : rien du tout ! Attention aux clauses des contrats : Si la version numérique n’est pas prévue par le contrat, l’auteur garde tous ses droits pour celle-ci (dépôt sur son site Web, AO, réseaux, etc.) La durée de la cession est explicite Important d’avoir accès à son post-print Possibilité de négocier avec l’éditeur, pour : Mise en ligne sur sa page personnelle ou dans la base institutionnelle Réutilisation du contenu des articles dans d’autres publications ultérieures 21/09/2018

La possibilité de mise en ligne des articles publiés dans de revues Que peut-on déposer ? La possibilité de mise en ligne des articles publiés dans de revues SHERPA/Romeo : site permettant de connaître la position des éditeurs anglo-saxons (http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php) Editeurs du monde francophone : portail Héloïse (https://heloise.ccsd.cnrs.fr/) Un outil très pratique : Dissemin (http://dissem.in/) permet à chaque chercheur d’identifier les possibilités de mise en ligne de ses publications. Les réseaux sociaux ne sont pas considérés par les éditeurs comme des archives ouvertes 21/09/2018

La possibilité de mise en ligne des articles publiés dans de revues La loi pour une République numérique : quels changements ? La possibilité de mise en ligne des articles publiés dans de revues La nouvelle Loi pour une République numérique : possibilité donnée aux chercheurs par le législateur (si utilisation des fonds publics) de déposer librement leurs travaux dans des AO Elle s’applique depuis le 9.10.2016, sans caractère rétroactif Article 30 (LOI n° 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une République numérique ...) Lorsqu'un écrit scientifique issu d'une activité de recherche financée au moins pour moitié par des dotations de l'Etat, des collectivités territoriales ou des établissements publics, par des subventions d'agences de financement nationales ou par des fonds de l'Union européenne est publié dans un périodique paraissant au moins une fois par an, son auteur dispose, même après avoir accordé des droits exclusifs à un éditeur, du droit de mettre à disposition gratuitement dans un format ouvert, par voie numérique, sous réserve de l'accord des éventuels coauteurs, la version finale de son manuscrit acceptée pour publication, dès lors que l'éditeur met lui-même celle-ci gratuitement à disposition par voie numérique ou, à défaut, à l'expiration d'un délai courant à compter de la date de la première publication. Ce délai est au maximum de six mois pour une publication dans le domaine des sciences, de la technique et de la médecine et de douze mois dans celui des sciences humaines et sociales. 21/09/2018

Quelques conditions assez limitatives pour les publications : La loi pour une République numérique : quels changements ? Quelques conditions assez limitatives pour les publications : Un article de revue, à l’exclusion des ouvrages et chapitres d’ouvrages ou actes de colloque Financé pour moitié par des fonds publics… Seulement autorisation d’un dépôt de la version « post-print » Après 12 mois à compter de la date de publication Et une porte ouverte pour les données de la recherche : « Dès lors que les données issues d’une activité de recherche financée au moins pour moitié par des dotations de l’Etat, des collectivités territoriales, des établissements publics, des subventions d’agences de financement nationales ou par des fonds de l’Union européenne ne sont pas protégées par un droit spécifique ou une réglementation particulière et qu’elles ont été rendues publiques par le chercheur, l’établissement ou l’organisme de recherche, leur réutilisation est libre. » 21/09/2018

La loi pour une République numérique : quels changements ? En cas de questions juridiques, un outil pour vous guider : https://decadoc.typeform.com/to/W2ZZMV N’hésitez pas sur ces questions à vous tourner vers la DAJI de l’université. https://www.univ-montp3.fr/fr/organisation/directions-et-services/direction-des-affaires-juridiques-et-0 21/09/2018