Integrated Business intelligence SAP BI 4.1 Lyon 24 juin 2014 Analysis 21/09/2018 Integrated Business intelligence

Sommaire SAP BI 4.1 juin 2014 Analysis Points forts Impacts Points clés Nous allons vous présenter Analysis selon le fil conducteur suivant : Nous commencerons par parler rapidement de l’héritage d’Analysis par rapport à ses ancêtres. Ensuite nous vous présenterons les points forts d’Analysis ceux auxquelles on croient en tout cas Puis nous verrons l’impact de cet nouvel outil de reporting Et enfin nous vous dirons ce qui selon nous il faut en retenir 21/09/2018 Integrated Business intelligence

Integrated Business intelligence Analysis 21/09/2018 Integrated Business intelligence

Analysis Bex Analyser 3.x rapide et facile à utiliser Bex Analyser 7.x l’ouverture sur la création design et applicative Pioneer Analysis Intuitif avec le panneau de conception Analysis est l’alliance des meilleurs atouts des principaux outils de reporting : En conjuguant à merveille le tableau croisé dynamique de Ms Excel, la facilité d’utilisation du Bex 3.x, les capacité de créations graphique et applicatif du Bex 7. et la souplesse et l’intuitivité du panneau de conception de Pioneer , Analysis représente la parfaite évolution de ce que l’on attendait pour un outil de reporting opérationnel. Ms Excel Pratique avec son tableau croisé dynamique 21/09/2018 Integrated Business intelligence

Integrated Business intelligence Points forts 21/09/2018 Integrated Business intelligence

Intégration Analysis BW Datawarehouse Query BW Ms Excel Serveur OLAP SAP® SAP® Ms Excel Analysis Serveur OLAP SAP HANA SAP® Ms Powerpoint Teradata Intégration Interopérabilité entre system BW et BO : Datawarehouse BW et restitution BO Analysis Restitution BW (query) et restitution BO Analysis 2. Analysis peut aussi prendre des sources de données de tout serveur OLAP (SAP Hana) Analysis prend donc ses sources de données dans SAP mais pas seulement (Teradata, Microsoft Analysis Services…). 3. L’intégration d’Analysis est également dans Microsoft Office puisque c’est un Add-ins, il est donc intégré dans Ms Office Excel 4. Elle peut notamment devenir source de données : les analyses effectués sous Analysis peuvent être reporté dans Design Studio avec le smart copy, ou encore on peut créer des diapos sur Ppt si simple graph ou petit analyses. Ms Analysis Services 21/09/2018 Integrated Business intelligence

Inside Excel 85% Analysis rappelons-le est un Add-ins dans Excel, c’est pourquoi cet outil nous semble très familier. J’insiste sur Excel pour la raison suivante : selon le cabinet Gartner, IBM et d’autres audit 85% des entreprises au monde utilise Excel plutôt qu’un autre tableur pour créer, développer et diffuser des tableaux de bord Le cabinet Gartner a estimé que 70% de l’information de l’entreprise se trouve dans le poste client de ses salariés et non dans les serveurs et que cette donnée prend souvent la forme d’un classeur Excel. L’utilisabilité d’Analysis va rendre les utilisateurs autonomes très rapidement. Les utilisateurs peuvent avoir plusieurs profils : data analystes, professionnel de la BI mais l’utilisateur qui pour moi se l’appropriera le plus sera le business user tel que les contrôleurs de gestion. 21/09/2018 Integrated Business intelligence

Le panneau de conception & le tableau croisé L’ergonomie d’Analysis a bien été pensé : un tableau croisé un panneau de conception. Et un look assez simple mais non dénué de joli Le panneau de conception rend l’outil très intuitif et agréable d’utilisation. c’est un volet qui est visible par défaut et qui peut activé/désactivé d’un simple click (pas besoin de faire un click droit / Queries properties) Très utile pour naviguer sur le tableau croisé grâce au drag & drop des axes d’analyses en ligne ou colonne selon que l’on veut un drill-down ou un drill-across La mise en place de filtre en ligne, en colonne ou en arrière-plan est un jeu d’enfant 21/09/2018 Integrated Business intelligence

Outil performant … Puissant Rapide Connexion sur plusieurs sources de données de différents systèmes dont HANA Ouvert à la programmation d’application avec les formules, les macros et les filtres d’Analysis Rapide Meilleur temps de réponse par rapport au Bex 7.x Puissance Volume de donnée traité est énorme , on se connecte a des queries ou des cubes Dans un même workbook , on peut avoir plusieurs tableaux croisé dynamique provenant de plusieurs source de données de différents systèmes et notamment de SAP HANA Analysis est très ouvert à la programmation d’applications avec les formules et les macros propres à Analysis Rapidité Temps de réponse immédiat au regard du volume de donnée traité Donnée en live : pas besoin de se déconnecter pour obtenir la dernière version des données, un simple rafraichissement suffit Très fonctionnel On retrouve le pause automatique refresh, la planification de workbook du Bex Analyser. Analysis s’enrichit avec une gestion de hiérarchie très intuitive, des fonctions de tri et de recherche, la mise en forme conditionnel ou encore les calculs au vols. On peut également convertir d’anciens workbooks du Bex Analyser. 21/09/2018 Integrated Business intelligence

… et fonctionnel Actualisation automatique ou en pause Mise en forme conditionnelle Calculs au vol Création design Planification des workbooks Hiérarchies Création de diapositives Powerpoint Conversion des workbooks Puissance Volume de donnée traité est énorme , on se connecte a des queries ou des cubes Dans un même workbook , on peut avoir plusieurs tableaux croisé dynamique provenant de plusieurs source de données de différents systèmes et notamment de SAP HANA Analysis est très ouvert à la programmation d’applications avec les formules et les macros propres à Analysis Rapidité Temps de réponse immédiat au regard du volume de donnée traité Donnée en live : pas besoin de se déconnecter pour obtenir la dernière version des données, un simple rafraichissement suffit Très fonctionnel On retrouve le pause automatique refresh, la planification de workbook du Bex Analyser. Analysis s’enrichit avec une gestion de hiérarchie très intuitive, des fonctions de tri et de recherche, la mise en forme conditionnel ou encore les calculs au vols. On peut également convertir d’anciens workbooks du Bex Analyser. 21/09/2018 Integrated Business intelligence

Integrated Business intelligence Impacts 21/09/2018 Integrated Business intelligence

Impacts Déploiement simple et rapide Potentiel plus important Installation très rapide Réutilisation des développements effectués sous BW Formation simplifiée Passage vers Analysis en douceur : Bex Analyser et Analysis sur même PC Gestion du changement facilitée Autonomie des utilisateurs Coût lié au support et à la formation des utilisateurs réduit Potentiel plus important Intégration des analyses dans Design Studio et Powerpoint Capacité de réaliser des workbooks complexes Plus ouvert au développement de mini applications 21/09/2018 Integrated Business intelligence

Integrated Business intelligence Points clés 21/09/2018 Integrated Business intelligence

Points clés Outil de reporting opérationnel ou d’analyse ad hoc Intégré à BW, à HANA Intégré à Excel, intuitif et agréable d’utilisation Performant grâce à sa puissance, sa rapidité et ses fonctionnalités Comme vous avez pu le voir lors de cette présentation, Analysis fait figure d’outil de reporting opérationel ou d’analyse Adhoc. Il est intégré au datawarehouse BW et à Excel ce qui le rend très familier notamment pour les Business User qui aimera son côté intuitif, le fait qu’il soit agréable d’utilisation et ses performances. Le gain de productivité se fera sentir aussi bien pour le business User qui va gagner de temps d’analyse mais aussi pour l’IT lors de son déploiement. 21/09/2018 Integrated Business intelligence

Integrated Business intelligence FIN 21/09/2018 Integrated Business intelligence