Voyage Educatifs de Rendez-Vous Canada (RVC) Une division d’UNIGLOBE Premiere Travel Planners Inc.

Pourquoi voyager avec SEVEC/RVC? Forfaits tout inclus Prix compétitifs Soutien 24/7 pendant le voyage Voyage sûrs et sécuritaires Pourquoi voyager avec RVC? Forfaits tout inclus – nous faisons le travail pendant que vous profitez de votre voyage Prix compétitifs Soutien 24/7 pendant le voyage

Quelle est la destination du groupe? Quelle est la destination du groupe? Qelles y seront les activités? Itinéraire proposé Événements spéciaux, festivals ou performances qui ont été inclus dans l’itinéraire Description des activités

Quand le groupe voyagera-t-il? Les Dates du Voyage L’heure de Départ Nombre de Jours en Dehors de la Salle de Classe Quand le groupe voyagera-t-il? Plusieurs dates possibles et comment elles s’inscrivent dans le calendrier académique Événements/festivals spécifiques qui ont un impact sur le calendrier (ex. Carnaval d’hiver dans la ville de Québec)

À quel endroit le groupe sera-t-il hébergé? Hôtel 4 participants par chambre salle de bains privée dans chaque chambre Auberges Dortoirs, lits superposés Salles de bains partagées, ses propres serviettes À quel endroit le groupe sera-t-il hébergé? Des hôtels et des auberges sont disponibles Auberges : Plus économique Dortoirs, lits superposés Salles de bains partagées Ses propres serviettes Hôtel 4 participants par chambre salle de bains privée dans chaque chambre

Les mesures de sécurité Le groupe reste ensemble à tous les instants - Les organisateurs de groupe et les accompagnateurs participent à toutes les activités, à tous les repas et à tous les événements Des guides professionnels Des gardes de sécurité sont disponibles pour la nuit Numéros de téléphone d’urgence, ce qui leur garantit l’accès à du soutien 24/7 Plusieurs types d’assurances sont disponibles Quelles sont les mesures de sécurité en vigueur pendant le voyage? Le groupe reste ensemble à tous les instants Les organisateurs de groupe et les accompagnateurs participent à toutes les activités, à tous les repas et à tous les événements Des gardes de sécurité sont disponibles pour la nuit, à des coûts supplémentaires Tous les participants reçoivent les numéros de téléphone d’urgence, ce qui leur garantit l’accès à du soutien 24/7 Types d’assurances (la plupart des forfaits inclut toutes les types d’assurances) – assurance accident et médicale, assurance pour perte de bagages et effets personnels et assurance annulation. (Obligatoire à moins de signer un formulaire de renonciation et consentement à ce propos.)

Quels sont les coûts? Qu’est-ce qui est inclus dans les coûts? Forfait Complet Transport jusqu’à la destination Transport sur les lieux de la/des visites Hébergement Toutes les activités La plupart des repas Des guides professionnels Taxes et pourboires Un forfait d’assurance complet Soutien d’urgence 24/7 pendant le voyage Ressources éducatives 1 accompagnateur gratuit pour chaque groupe de 10 étudiants payants Forfait de Base N’inclut pas les activités en soirée N’inclut pas les repas Quels sont les coûts? Un estimé est fourni par Uniglobe (voyage terrestre et aérien, s’il y a lieu) Qu’est-ce qui est inclus dans les coûts? Hébergement (hôtel ou auberge) Transport jusqu’à la destination (air, autobus ou train, s’il y a lieu) Transport sur les lieux de la/des visites Toutes les activités La plupart des repas Des guides professionnels Taxes et pourboires, le cas échéant Un forfait d’assurance complet (accident, médical, annulation et bagages) Soutien d’urgence 24/7 pendant le voyage Ressources éducatives, (selon la disponibilité) 1 accompagnateur gratuit pour chaque groupe de 10 étudiants payants (partie terrestre seulement) (inclut le tarif aérien lorsque le voyage est organisé par RVC).

Qu’est-ce qui n’est pas inclus? Argent de poche / Dépenses personnelles Quelques repas / Collations supplémentaires Gardes de sécurité la nuit (coûts supplémentaires) Qu’est-ce qui n’est pas inclus? Argent de poche Dépenses personnelles sur les lieux de l’hébergement (films dans la chambre, collations, etc.) Quelques repas (le lunch d’habitude) Collations supplémentaires Gardes de sécurité la nuit (coûts supplémentaires)

Le Calendrier de Paiement Dépôt de 250 $ par participant pour les voyages au Canada ou 500 $ par participant pour les voyages Internationaux, à la signature du contrat Paiement final pour le montant qui reste au moins 60 jours avant le voyage Des vols et certaines offres incitatives et événements/activités spécialisés peuvent requérir un dépôt plus. Quel est le calendrier de paiement? Dépôt de 250 $ par participant (y inclus les accompagnateurs) à la signature du contrat Paiement final pour le montant qui reste (portions terrestre et aérienne) au moins 90 jours avant le voyage Pour chaque paiement, le chèque est fait au nom du groupe. Les chèques couvrant les frais de participants individuels ne seront pas acceptés. Des vols et certaines offres incitatives et evénements/activités spécialisés peuvent requérir un dépôt plus important.

Annulation Individuelle Plus de 90 jours avant le départ Dépôt sont non-remboursables 90 à 61 jours avant le départ Commission de service de 25 $ par passager et 50% des coûts sont non-remboursables Moins de 60 jours précédant le voyage 100% des coûts sont non-remboursables Quelle la politique d’annulation individuelle? À noter : l’annulation de la participation de certains membres du groupe entrainera des coûts plus élevés pour le reste des participants. Plus de 90 jours avant le départ, il n’y aura pas de remboursement pour toute partie non-remboursable des paiements déjà faits aux vendeurs ou autres pourvoyeurs de service (compagnies d’autobus, hôtels, etc.). Pour une annulation faite de 90 à 61 jours avant le départ, il y aura une commission de service de 25 $ par passager et il faudra payer le plus élevé des deux montants suivants : les dépôts faits aux vendeurs au nom du groupe ou 50% du coût total du voyage. Si l’annulation est faite dans les 60 jours précédant le voyage, 100% des coûts sont non-remboursables, les coûts qui sont dûs et/ou ceux qui ont déjà été versés à Rendez-Vous Canada.

Présents/participer à toutes les activités Les Accompagnateurs Un voyage gratuit pour un accompagnateur-adulte par chaque 10 participants payants (Des tarifs aériens sont couverts si des vols sont réservés par RVC) Des accompagnateurs supplémentaires sont bienvenus (coûts additionnels) Présents/participer à toutes les activités Les parents peuvent-ils voyager avec le groupe? SEVEC exige un ratio d’un accompagnateur pour chaque groupe de 10 participants et couvre les frais de voyage pour les accompagnateurs qui répondent à ce ratio (inclut le tarif aérien lorsque le voyage est organisé par RVC). Des accompagnateurs supplémentaires sont bienvenus (coûts additionnels). Les accompagnateurs doivent être présents/participer à toutes les activités. Pour plus de détails sur les voyages comme accompagnateurs, consulter le site web de RVC à www.rvc.org

Ressources en Ligne www.rvc.org Liste d’articles à emporter Tous les formulaires nécessaires Évaluations à l’intention des accompagnateurs et des étudiants Instructions pour la création d’un manuel d’étudiant Réponses aux questions fréquemment posées Détails sur les procédures de sûreté et de sécurité Galerie de photos www.rvc.org Quelles sont les ressources disponibles pour aider à planifier le voyage? Pplusieurs ressources en ligne sur le site web de RVC www.rvc.org Liste d’articles à emporter Tous les formulaires nécessaires Évaluations à l’intention des accompagnateurs at des étudiants Instructions pour la création d’un manuel d’étudiant Réponses aux questions fréquemment posées Détails sur les procédures de sûreté et de sécurité Galerie de photos

TÉMOIGNAGES Nous avons passé des moments fantastiques et nous sommes très impressionnés par RVC. Nous avons apprécié toutes les visites organisées, les repas et les restaurants organisés et réservés et spécialement les excellents guides! (Enseignant, AB) Mon seul commentaire est que le voyage devrait durer plus longtemps. (Étudiant, MB) Les activités étaient intéressantes, les restaurants étaient bons et les logements étaient bien. Nos étudiants étaient heureux et se sont bien conduits et les guides ont répondu à nos besoins. (Chef du Département de français, NL) Notre visite a été très bien organisée. (Professeur, SK) Témoignages de la part de participants, accompagnateurs et organisateurs de groupe 

Merci! Voyages Educatifs de Rendez-Vous Canada Une division d’UNIGLOBE Travel Planners Inc. 100-24 rue Selkirk , Ottawa, ON K1L 0A4 1-877-782-8909 Nos. TICO. 21925271, 50013926