L’offre de formation à l'Université de Limoges SAISIE ET PRESENTATION DE L'OFFRE DE FORMATION Carte de la ville et de la région, sites géographiques Jacques Vande Put, Patrick Poulingeas. Service Commun Informatique 13 et 14 Juin 2006. 09/11/2018 SCI – JVP/PP

L’offre de formation à l'Université de Limoges Plan : Introduction. La saisie de l’offre de formation : SOF. De la saisie à la présentation : CDM-fr. La présentation de l’offre de formation : Uniform. Questions et démonstration des logiciels. Carte de la ville et de la région, sites géographiques 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Historique du projet Application nationale Apogée (1996) Module offre de formation Apoweb (2004) développé par le SIIG de Strasbourg : Saisie de l'offre en mode client/serveur, Moteur de recherche jugé trop limité par les décideurs (à la date de la décision politique), Pas de maîtrise sur les évolutions (attente de concertation sur de nouveaux développements), Environnement WebObjects : développement sous une plate-forme Apple (Mac OS X + Xcode), Au final, demande de la part des politiques d'une maîtrise du produit en vue de son adaptation à nos besoins.  Nécessité d'étude d'une solution de remplacement. 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Critères de choix des logiciels Logiciels libres, Applications Web (utilisables avec un simple navigateur Web comme Internet Explorer ou Firefox), Intégrables dans l'ENT, Conformes aux préconisations CDM-fr, Dans le cadre du consortium ESUP Portail (dont l’Université de Limoges fait partie), Contributions possibles de notre part. 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Les logiciels choisis Pour la saisie de l’offre de formation : SOF développé par l’Université de Nancy 2, accessible uniquement depuis l’ENT, Site Web de l’ENT : http://portail.unilim.fr Pour la présentation de l’offre de formation : Uniform développé par l’Université de Lille 1, peut être utilisé depuis l’ENT ou un autre site Web de l’Université, Site Web d’Uniform : http://uniform.unilim.fr Carte de la ville et de la région, sites géographiques 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Quelques principes retenus Une seule source d'information : Apogée Toute formation présente dans l'offre de formation se nourrit des données issues d'Apogée. Récupération des données déjà saisies dans le module Apoweb. Création interdite dans SOF de formations inexistantes dans Apogée (choix fonctionnel). Saisie décentralisée et hiérarchisée de l'offre de formation avec délégation de responsabilité Seul un responsable de composante peut publier sur Uniform, pas un responsable de diplôme (principe de validation par niveau supérieur) 09/11/2018 SCI – JVP/PP

La saisie de l’offre de formation avec l’application Web SOF 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Les différentes catégories d’objets dans SOF 4 catégories permettent de modéliser une offre de formation : Unité organisationnelle (Ex. : Université, Composante). Diplôme (LMD ou non). Elément pédagogique (UE ou EC). Personne (Description d’un individu). Ces catégories correspondent à celles de la norme CDM. 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Description d’un objet dans SOF Un type d’objet appartient à une catégorie d’objets. 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Organisation hiérarchique des objets (SOF) Un diplôme est un type d’objets. Exemple d’un diplôme LMD (décomposé initialement en semestres) Un semestre est aussi un type d’objets. 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Organisation hiérarchique des objets (SOF) Exemple d’un DU 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Organisation hiérarchique des objets (SOF) Les structures retenues actuellement (12/06/06) : Caractérisation de la structure Diplômes correspondants Diplôme LMD décomposé initialement en semestres. DEUG, Licence, Master 1, Master 2. DUT, Licence Professionnelle. Diplôme décomposé initialement en années. Diplôme d’ingénieur, DEUST. Diplôme se décomposant directement en liste d’UE. Préparation concours (agrégation, etc.), DAEU, DU, DESS. Diplôme seul. DRT, Doctorat, HDR. 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Organisation hiérarchique des objets (SOF) L’importation récursive : Les universités de Nancy 2 et Limoges ont co-développé une fonctionnalité permettant de récupérer depuis le S.I. de l’Université l'arborescence - intégrale ou partielle - de la hiérarchie constitutive d’un diplôme (ceci à partir des codes d’identification d'un élément). Exemple d’utilisation : Récupération de tous les éléments constitutifs : d’un diplôme depuis Apogée à partir des seuls code diplôme et code "VDI" (version diplôme). d'un semestre d'un diplôme à partir du code "ELP" (élément pédagogique) de ce semestre. 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Gestion des droits dans SOF Scénario 1 pour la répartition des droits : Un responsable pour chacun des diplômes. Responsable de la composante Responsable du diplôme D1 Responsable du diplôme D2 Responsable du diplôme D3 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Gestion des droits dans SOF Scénario 2 pour la répartition des droits : Quelques responsables en plus des responsables de composante pour certains diplômes Responsable de la composante et seul à même de s’occuper des diplômes D1 et D2 Responsable du diplôme D3 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Gestion des droits dans SOF Scénario 3 pour la répartition des droits : Les responsables de composante s’occupent de l’intégralité des formations de leur composante. Premier responsable de la composante Deuxième responsable de la composante Troisième responsable de la composante 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Gestion des droits dans SOF Mécanisme de délégation des droits Composante 1 Diplôme 1.1 Université SCI Composante 2 Diplôme 2.1 Diplôme 2.2 Composante 3 Un administrateur du SCI désigne un responsable pour l’Université. Un responsable de l’Université ( ) désigne un responsable pour les composantes 2 et 3. Diplôme 3.1 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Gestion des droits dans SOF Le système de gestion des responsabilités (i.e. des droits) dans SOF permet : de garantir qu’un responsable de composante ne peut modifier accidentellement un diplôme d’une autre composante (même remarque au niveau diplôme). d’offrir différents systèmes de répartition des responsabilités en fonction des composantes de l’Université (celles-ci peuvent donc mettre en place des politiques différentes de gestion des tâches). Remarque : « Responsable » signifie « Responsable des données décrivant l’objet dans SOF », pas obligatoirement « Responsable pédagogique ». 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Gestion des droits dans SOF Nous avons aussi mis en place les règles suivantes dans SOF : Impossibilité de se désengager de sa responsabilité. Impossibilité de désigner des co-responsables. Seul un responsable de l’Université ou de composante peut publier sur Uniform un diplôme (pas un simple responsable de diplôme). 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Adaptation du SI à SOF SI (Apogée + Apoweb) SOF Requêtes SQL de SOF Structure d’un diplôme dans le SI (Système d’Information) Structure d’un diplôme dans SOF 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Modification du référentiel : Configuration de SOF Modification du référentiel : Structures des diplômes. Données décrivant les objets intervenant dans l’offre de formation (groupes d’informations et informations). Droits. Modification si besoin des requêtes SQL pour les adapter au S.I. de l’Université. (exemple : insertion de données venant d’Apoweb) Modification de la génération du CDM-fr. 09/11/2018 SCI – JVP/PP

De SOF à Uniform : CDM-fr Présentation de l'Offre de Formation Saisie de l'Offre de Formation Uniform SOF Réseau de l’Université Fichier CDM-fr du diplôme D Fichier CDM-fr du diplôme D Diplôme D Fichier CDM-fr du diplôme D’ Publication depuis SOF d’un diplôme sur le serveur de présentation (Uniform) par un responsable de composante. 09/11/2018 SCI – JVP/PP

La présentation de l’offre de formation La présentation, la consultation et la recherche dans l’offre de formation de l’Université : l’application Web Uniform. 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Quelques fonctionnalités d’Uniform Possibilité de masquer certaines informations saisies dans SOF (par exemple en fonction du profil de l’internaute : lycéen, étudiant Master 1, etc.). Recherche multicritère. Génération d’un fichier PDF pour une formation. Personnalisation de l’affichage (choix d’un style propre à l’Université). 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Configuration d’Uniform Mise à jour des fichiers de configuration pour la prise en compte des données décrivant l’Université et la correspondance entre la codification SOF et la codification Uniform de certains éléments. Choix des critères pour la recherche dans les diplômes stockés sur le serveur de présentation. Création d’un style spécifique à l’Université. 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Développements effectués sur Uniform Recherche sur différents champs avec les quantificateurs logiques « et » et « ou ». Utilisation de la recherche « floue » : les mots « économie » et « économique » sont considérés comme équivalents. Personnalisation du logo affiché. Le logo est celui de la composante auquel appartient le diplôme. Travaux sur le fichier PDF associé à une formation et généré par Uniform. 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Choix à Limoges pour les critères de recherche Critères retenus : Intitulé du diplôme et mots clés associés, Débouchés professionnels, Personne intervenant dans la formation. 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Développement en cours sur Uniform Composante 1 Personnalisation « avancée » en fonction des composantes. Uniform Université SOF Diplôme Composante 3 Diplôme Composante 3 Uniform Composante 2 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Développement en cours sur Uniform Diplôme Composante 1 Uniform Composante 1 Personnalisation « avancée » en fonction des composantes. Uniform Université SOF Diplôme Composante 1 Diplôme Composante 1 Uniform Composante 2 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Développement en cours sur Uniform Site Web de la composante du diplôme D Serveur Uniform de l’Université Diplôme D Lien Web vers le site de la composante (saisi dans SOF) Possibilité d’accès à un diplôme pour un internaute. 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Développement en cours sur Uniform Serveur Uniform de la composante Site Web de la composante du diplôme D Consulter l’offre de formation de la composante Diplôme D Lien Web vers le serveur Uniform de la composante Possibilité d’accès à un diplôme pour un internaute. 09/11/2018 SCI – JVP/PP

Merci de votre attention. FIN Merci de votre attention. Des questions ? 09/11/2018 SCI – JVP/PP