PROTOCOLE OPTIMISTE Optimist International

QU’EST-CE QUE LE PROTOCOLE? Une façon digne de se montrer « courtois » envers les autres Les règles de bienséance institutionnelles Provenant du grec « colle » qui soude les membres de la société

CAMARADERIE ET ACCUEIL Pour que tous vos amis sentent qu’il y a quelque chose de bon en eux Se mettre dans la peau des autres Communiquer : attentes, tenue vestimentaire, organisateurs

ORDRE DU JOUR D’UNE RÉUNION Présence Procès-verbaux Ordre du jour : heure, présentations, règles de procédure

INVITATIONS Que se passera-t-il? Où cela se passera-t-il? Quand cela se passera-t-il? Pourquoi cela se passera-t-il? Confirmation des présences

CADEAUX Remerciements Digne de respect Peu coûteux Facile à déballer

DISPOSITION DE LA SALLE Auditorium, salle de classe, conférence Audiovisuel et aspect technique Style auditorium Style salle de classe Style conférence

DISPOSITION DES DRAPEAUX En aucun temps le drapeau d’un pays étranger ne doit se retrouver dans une position prédominante À droite du conférencier (lutrin) À droite du public (sur le sol à côté du lutrin) À droite si la personne marche ou reste en position N1 – Drapeau du pays hôte N2 – Drapeau de l’autre pays SP – Drapeau de l’État ou de la province O – Autre drapeau DÉFILÉ (marche à droite) EN LIGNE (Tous à droite) CROISÉS Drapeau américain affiché contre un mur

Disposition des places suggérée pour la table d’honneur Noms disposés à l’avance Maître de cérémonie ou personne qui préside la réunion Les autres par ordre de rang (respectant le poste) Disposition des places suggérée pour la table d’honneur Personne présidant la réunion ou maître de cérémonie Membre au plus haut rang après la personne qui préside la réunion Prochaine personne avec le plus haut rang et invité Conjointe/invité s’assoit à la droite du partenaire Drapeau national Autres drapeaux Note : s’il y a des dignitaires invités, ces personnes seraient placées en ordre de rang commençant à la position 2. Une personne de l’extérieur prononçant le discours principal serait placée tout de suite après la personne qui préside la réunion.

HAIE D’HONNEUR Haie d’honneur : hôte/invité d’honneur, conjointe de l’hôte/conjointe de l’invité d’honneur Conjointe de l’invité d’honneur Conjointe de l’hôte Invité d’honneur Hôte Entrée Conjointe de l’invité d’honneur Conjointe de l’hôte Invité d’honneur Hôte Entrée

PRÉSENTATIONS Présentation de l’invité La personne ayant le plus haut rang présente la personne ayant le rang le plus inférieur Présentation des conférenciers Présentation en dernier de la personne ayant le rang le plus supérieur Présentation de la table d’honneur Commencer par l’extrême gauche jusqu’au centre, continuer par l’extrême droite jusqu’au centre

PRÉSENTATIONS Autres présentations La jeune personne est présentée à la personne plus âgée L’homme est présenté à la femme L’invité est présenté à l’hôte La personne n’ayant pas de rang est présentée à la personne qui possède un rang

INVOCATIONS ET TOASTS Les préparatifs sont faits à l’avance Respect de votre public Comprendre leur culture Réciter une prière générale/non confessionnelle Les toasts sont portés à des personnes spéciales ou pour honorer les pays Lever le verre, porter un toast, boire une gorgée

VISITES IMPORTANTES : RÉSUMÉ Planifier Communiquer Accueillir Présenter Hôte Suivi Règles de procédure

PROTOCOLE OPTIMISTE «Pour que tous vos amis sentent qu’il y a quelque chose de bon en eux »

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