Guide utilisateur Galaad Médecin valideur du conseil départemental

| Glossaire Acronyme Sigle Définition AGGIR Autonomie Gérontologique – Groupes Iso-Ressources ARS Agence Régionale de Santé CD Conseil Départemental CNSA Caisse Nationale de Solidarité pour l’Autonomie EHPAD Etablissement d‘Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes FP Fiche Personne FINESS Fichier National des Établissements Sanitaires et Sociaux GIR Groupes Iso-Ressources GMP GIR Moyen Pondéré GPP Groupe Patients Proches PMP Pathos Moyen Pondéré SMTI Soins Médicaux et Techniques Importants Galaad 2016

| Naviguer dans le SOMMAIRE La page SOMMAIRE fait état des cas d’utilisation et processus concernés par le médecin valideur CD avec des renvois actifs sur les processus sélectionnés. Les soulignements en vert indiquent un lien qui renvoie à la page du processus sélectionné Le signe indique que l’objet est actif et renvoie sur la page de l’item sélectionnée Galaad 2016

| Naviguer dans le CONTENU La page de contenu présente le mode opératoire du processus indiqué en titre. Des liens sont présents dans la barre de menu et permettent d’afficher directement les pages des autres processus métier. Barre de menu contextuel. Des liens actifs permettent d’afficher les différents processus métier et d’accéder au sommaire et aux annexes Annexe : Objet avec lien actif qui renvoie sur une annexe associée au processus affiché. Galaad 2016

| Naviguer dans les ANNEXES Les annexes se situent à la fin du guide et peuvent être affichées via un objet actif dans la page de description des processus. Dans l’exemple ci-dessous, l’annexe est une description de l’écran de signature AGGIR . Un objet est présent dans les pages de description des processus associés. Les liens de retour en pied de page de l’annexe permettent d’afficher le processus sélectionné. Liens « Retour» sur les pages indiquées Galaad 2016

Guide utilisateur | Médecin valideur CD Sommaire Galaad Principes de navigation Navigation MVCD Interface Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet AGGIR Modifier le volet AGGIR Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude Signer les fiches validées Envoyer l’étude à la CRCM Envoyer l’étude en ressaisie AGGIR Signer l’étude sur site Signer l’étude à distance Editer des documents Exporter les études Editer des bilans Editer les fiches personnes Editer le tableau de contingence Editer le certificat Annexes

Echantillonnage AGGIR Galaad | Principes de Navigation Sommaire Galaad permet selon les 7 profils utilisateurs existants de naviguer entre différents écrans pour permettre la gestion d’une étude et tous les éléments la composant. Galaad Principes de navigation Navigation MVCD Interface Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Editer des documents LES PROFILS : ANCNSA : Administrateur national CNSA MVARS : Médecin valideur ARS CNCNSA : Consultant national CNSA MVCD : Médecin valideur Conseil Départemental MGARS : Médecin gestionnaire ARS PCR : Président de la commission régionale de coordination médicale (CRCM) MC : Médecin coordonnateur LES ECRANS : Cliquez sur le bouton disposant d’un pour afficher l’écran désigné Validation AGGIR Validation PATHOS Fiche argumentaire Signature AGGIR Signature PATHOS Tableau de bord Fiche étude Fiche personne Echantillonnage AGGIR Echantillonnage PATHOS Authentification Fiche service Annexes Galaad 2016

Echantillonnage AGGIR Galaad | Navigation MVCD Sommaire Authentification Echantillonnage AGGIR Constitution de l’échantillon Modification de l’échantillon Validation de l’échantillon Editer les FP de l’échantillon Suppression des FP de l’étude Galaad Principes de navigation Navigation MVCD Interface Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Editer des documents Tableau de bord Liste des étude Exporter les études Editer les FP Editer des bilans Editer Contingence Fiche étude Identification Etude Saisie date de validation Saisie type de validation Saisie type de signature Liste des services Edition du certificat Validation AGGIR Validation du volet AGGIR Modification du volet AGGIR Suppression des FP de l’étude Fiche argumentaire Rédaction de la fiche argumentaire Signature AGGIR Signature des fiches validées Signature de l’étude Envoi en commission Envoi en ressaisie AGGIR Fiche service Identification des services Liste des FP Fiche personne (FP) Volet Références Volet AGGIR Volet PATHOS Annexes Galaad 2016

Galaad | Interface Galaad 2016 Sommaire Bandeau et titre Logo ; Profil utilisateur Galaad Principes de navigation Navigation MVCD Interface Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Editer des documents Fil d’ariane Onglets Zone de message Contenu Critères de recherche Contenu Résultats de la recherche Annexes Galaad 2016

Préparer la validation | Accéder à une étude Tableau de bord Sommaire Lors de la connexion à Galaad le tableau de bord présente par défaut, la liste des études au statut « Active» sur l’année en cours. Galaad Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Signer une étude Editer des documents 1. Sélectionner l’étude depuis le tableau de bord Accès à la fiche étude Tableau de bord Fiche étude 2. Saisir la date de validation (*), le type de validation (par défaut « Sur site ») et le type de signature (par défaut « Sur site ») puis cliquer sur « Enregistrer » (*) Champs obligatoires. La date de validation reste modifiable tant que l’étude est à l’état « Finalisée » Les 2 autres champs peuvent être modifiés jusqu’à la validation de l’étude Dès que les dates de validation PATHOS et AGGIR sont renseignées sur la fiche étude, le MC peut saisir la date d’évaluation et procéder à la saisie de l’étude ou à l’import de l’étude (si la date de validation la plus proche enregistrée est dans un délai de 60 jours.) Dès que l’étude est finalisée par le MC, un email d’information est envoyé au MGARS ; MVARS et MVCD Annexes

Préparer la validation | Identifier les alertes (1/2) Fiche étude Sommaire Galaad Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Signer une étude Editer des documents Erreurs non bloquantes : Finaliser l’import Type d’erreur d’import Liste des incohérences AGGIR / PATHOS Ecran d’import Annexes

Préparer la validation | Identifier les alertes (2/2) Sommaire Alertes lors de la saisie des fiches Lors de l’enregistrement des fiches par le MC, un contrôle est effectué. Si des alertes existent, un message apparaît. Le message n’est pas bloquant, la fiche peut être validée en l’état. Si le MC souhaite corriger les alertes, il doit le faire avant la finalisation de l’étude : Une fois l’étude finalisée, les fiches personnes ne peuvent plus être modifiées. Si des incohérences existent, elles pourront être modifiées uniquement lors de la validation. Galaad Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Signer une étude Editer des documents Erreurs lors de l’import des fiches Un tableau recense la liste détaillée des erreurs rencontrées lors du chargement d’une étude ; les incohérences AGGIR/PATHOS ne sont pas bloquantes pour la finalisation de l’import. ==> Soit le médecin coordonnateur modifie les fiches dans son logiciel de soins et réimporte la base dans Galaad. ==> Soit il finalise l’import et clique sur « Importer » sans correction des fiches. Une fois l’étude finalisée, les fiches personnes ne peuvent plus être modifiées. Si des incohérences existent, elles pourront être modifiées uniquement lors de la validation. Type d’erreur d’import Erreurs non bloquantes : Finaliser l’import Liste des incohérences AGGIR / PATHOS Ecran d’import Annexes

Ecran d’échantillonnage Préparer la validation | Constituer l’échantillon Fiche étude Sommaire Préambule : La date de validation AGGIR a été enregistrée 1. Se rendre sur la fiche étude 2. Cliquer sur « Echantillonnage AGGIR » Page de constitution de l’échantillon AGGIR [Options] Modifier le taux de sondage (Par défaut le taux est de 10%) Modifier le nombre de personnes minimum (Par défaut le nombre est de 20) NB : Pour le calcul de l’échantillon, le taux de sondage ne peut être inférieur à 10% et le nombre inférieur à 20. Si le nombre de FP de l’étude est inférieur à 20, la totalité des fiches sera prise en compte pour constituer l’échantillon. Inclure ou exclure les FP de moins de 60 ans de l’échantillon 3. Cliquer sur « Calculer » 4. Cliquer sur « Valider l’échantillon » Retour sur la « fiche étude » L ’échantillonnage peut-être modifié tant qu’aucune fiche n’a été validée Ecran d’échantillonnage Galaad Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Signer une étude Editer des documents Ecran Echantillonnage Annexes La validation de l’échantillon entraine le passage de l’étude à l’état « En validation P » : l’étude ne peut plus être supprimée par le MGARS.

Préparer la validation | Modifier l’échantillon Ecran Echantillonnage Sommaire L’échantillon peut être modifié et des fiches retirées tant qu’aucune fiche n’a été validée. Dès qu’une première fiche est validée, l’échantillonnage n’est plus modifiable. A chaque fois qu’une fiche est retirée/supprimée de l’échantillon, elle est automatiquement remplacée par une autre au hasard afin d’atteindre les seuils demandés. Galaad Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Signer une étude Editer des documents Pour retirer une fiche de l’échantillonnage : 1. Sélectionner la fiche dans le tableau de constitution de l’échantillon dans la colonne « Sélection » et le motif. 2. Cliquer sur « Retirer de l’échantillon » Au clic sur le bouton, les FP sélectionnées sont retirées 3. Cliquer sur « Validation de l’échantillon » Affichage de la fiche étude La validation de l’échantillon entraine le passage de l’étude à l’état « En validation P » : l’étude ne peut plus être supprimée par le MGARS. Annexes

Modèle de fiche personne Préparer la validation | Editer les FP de l’échantillonnage Ecran Echantillonnage Sommaire EDITER LES FICHES DE L’ECHANTILLONNAGE Le bouton « Imprimer les FP » est actif dès que l’échantillon a été validé. Les fiches peuvent être éditées jusqu’à la clôture de l’étude. Cliquer sur « Echantillonnage AGGIR » depuis la fiche étude Le bouton d’impression est devenu actif suite à la validation de l’échantillon. 2. Cliquer sur le bouton « Imprimer les FP » Ouverture d’un fichier PDF qui peut être enregistré localement et imprimé. Seules les fiches de l’échantillonnage sont présentes Galaad Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Signer une étude Editer des documents Modèle de fiche personne Annexes

Procédure métier à respecter avant la validation Préparer la validation | Supprimer une FP (1/2) Sommaire La suppression d’une fiche personne entraîne la suppression DEFINITIVE de cette fiche de la base et déclenche un re-calcul du PMP et du GMP Procédure métier à respecter avant la validation 1 - Il revient au premier valideur de s'assurer que la base déposée ne contient que des personnes présentes le jour de l'évaluation, et en hébergement permanent. 2 - Il revient au premier valideur de supprimer les fiches individuelles des personnes notamment : Hospitalisées le jour de l'évaluation En hébergement temporaire … et plus généralement toute personne qui ne doit pas être évaluée. Pour information : Les personnes strictement âgées de moins de 60 ans doivent être gardées dans les bases, elles sont exclues des calculs des GMP et PMP. Il est utile de les garder dans les bases pour que les administrations aient une meilleure connaissance du nombre de personnes de moins de 60 ans dans les EHPAD. La suppression d’une fiche personne est accessible depuis l’écran d’échantillonnage et depuis l’écran de validation. La suppression d’une fiche personne est impossible dès lors qu’un des deux volets de l’étude, volet AGGIR ou volet PATHOS est validé ou en commission. Galaad Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Signer une étude Editer des documents Annexes

Préparer la validation | Supprimer une FP (2/2) Ecran Echantillonnage Sommaire La suppression d’une fiche personne entraîne la suppression DEFINITIVE de cette fiche de la base et déclenche un re-calcul du PMP et du GMP 1. Sélectionner la ou les fiches à supprimer depuis le tableau d’échantillonnage 2. Sélectionner le motif de la suppression 3. Cliquer sur le bouton « Supprimer les FP de l’étude » Une demande de confirmation de la suppression s’affiche Galaad Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Signer une étude Editer des documents Dès la suppression confirmée : La fiche est supprimée de l’étude Les alertes existantes liées à la fiche sont supprimées L’effectif de l’étude est mis à jour Le GMP et le PMP sont recalculés Pour supprimer une FP non incluse dans l’échantillon, sélectionner tous les profils puis cliquer sur « Rechercher ». Supprimer la ou les fiches nécessaires puis reconstituer l’échantillon en sélectionnant les profils souhaités. Annexes

Valider une étude| Modifier les références une FP Ecran validation Sommaire Les références de la fiche personne peuvent être modifiées (Année d'entrée ; Sexe ; Contexte psychologique ; Âge) uniquement par les médecins valideurs ARS et CD lorsque l’étude est à l’état « En validation ». Galaad Préparer la validation Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet AGGIR Modifier le volet AGGIR Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude Editer des documents Depuis l’écran de validation : 1. Sélectionner l’onglet « Références » 2. Modifier les champs nécessaires et cliquer sur « Enregistrer » Un message de confirmation des modifications enregistrées s’affiche Fiche étude Depuis la fiche étude : 1. Sélectionner le numéro de la fiche personne depuis le module d’accès direct Fiche service Depuis la fiche service : 1. Sélectionner le numéro de la fiche personne depuis le tableau « Liste des FP » Annexes

Valider une étude| Valider le volet AGGIR Fiche étude Sommaire S'assurer de la présence de tous les résidents sélectionnés dans l’échantillon avant de cliquer sur « Validation AGGIR » Galaad Préparer la validation Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet AGGIR Modifier le volet AGGIR Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude Editer des documents 1. Cliquer sur le bouton « Validation AGGIR » depuis la fiche Etude Le clic sur ce bouton permet de : Vérifier le volet AGGIR d’une FP Modifier le volet AGGIR Saisir une fiche argumentaire en cas de désaccord Valider la FP 2. Cocher la case «Valider la fiche» si aucune modification ne doit être apportée 3. Cliquer sur le bouton « Enregistrer / Fiche suivante » La fiche validée n’est plus modifiable Ecran validation AGGIR Annexes

Valider une étude| Modifier le volet AGGIR Ecran validation AGGIR Sommaire La saisie initiale du MC se situe dans le tableau « Saisie 1» et peut être modifiée dans le tableau «Saisie 2» . Galaad Préparer la validation Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet AGGIR Modifier le volet AGGIR Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude Editer des documents 1. Cocher/décocher dans le tableau « Saisie 2 » le niveau de perte d’autonomie à modifier Les modifications apportées dans la grille de saisie 2 sont marquées en rouge 2. Cocher la case «Valider la fiche» 3. Cliquer sur le bouton « Enregistrer / Fiche suivante » La fiche validée n’est plus modifiable Les règles de prise en compte des modifications : Le taux d’erreur* accepté doit être inférieur à 5% sur les fiches personnes validées de l’échantillonnage AGGIR *(Taux d’erreur = nombre de variables discriminantes modifiées dans l’échantillon / nombre de variables totales de l’échantillon) Si le pourcentage d’erreur est supérieur à 5%, la ressaisie est obligatoire, le médecin coordonnateur doit ressaisir les volets AGGIR de toutes les fiches non validées. Annexes

Procédure métier à respecter avant la validation Valider une étude | Supprimer une FP (1/2) Sommaire La suppression d’une fiche personne entraîne la suppression DEFINITIVE de cette fiche de la base et déclenche un re-calcul du PMP et du GMP Procédure métier à respecter avant la validation 1 - Il revient au premier valideur de s'assurer que la base déposée ne contient que des personnes présentes le jour de l'évaluation, et en hébergement permanent. 2 - Il revient au premier valideur de supprimer les fiches individuelles des personnes notamment : Hospitalisées le jour de l'évaluation En hébergement temporaire … et plus généralement toute personne qui ne doit pas être évaluée ou absente Pour information : Les personnes strictement âgées de moins de 60 ans doivent être gardées dans les bases, elles sont exclues des calculs des GMP et PMP. Il est utile de les garder dans les bases pour que les administrations aient une meilleure connaissance du nombre de personnes de moins de 60 ans dans les EHPAD. La suppression d’une fiche personne est accessible depuis l’écran d’échantillonnage et depuis l’écran de validation. La suppression d’une fiche personne est impossible dès lors qu’un des deux volets de l’étude, volet AGGIR ou volet PATHOS est validé ou en commission. Galaad Préparer la validation Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet AGGIR Modifier le volet AGGIR Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude Editer des documents Annexes

Valider une étude | Supprimer une FP (2/2) Ecran validation AGGIR Sommaire La suppression d’une fiche personne entraîne la suppression DEFINITIVE de cette fiche de la base et déclenche un re-calcul du PMP et du GMP 1. Cocher la case « Supprimer la FP de l’étude » pour supprimer la fiche individuelle présente à l’écran 2. Sélectionner le motif de la suppression 3. Cliquer sur le bouton « Enregistrer/Fiche suivante » Une demande de confirmation de la suppression s’affiche Galaad Préparer la validation Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet AGGIR Modifier le volet AGGIR Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude Editer des documents Dès la suppression confirmée : La fiche est supprimée de l’étude Les alertes existantes liées à la fiche sont supprimées L’effectif de l’étude est mis à jour Le GMP et le PMP sont recalculés Annexes

Valider une étude| Saisir une fiche argumentaire Ecran validation AGGIR Sommaire En cas de désaccord : 1. Cliquer sur le bouton «Enregistrer / Fiche argumentaire » 2. Renseigner les zones de commentaires obligatoires (*) Commentaires obligatoires pour le médecin coordonnateur et le médecin valideur 3. Cliquer sur le bouton « Enregistrer  » Les 2 zones de commentaires doivent être saisies [Options] Joindre un fichier : Cliquer sur « Choisissez un fichier » si une pièce justificative doit être jointe à l’argumentaire Les commentaires doivent, au préalable, être saisis et enregistrés. Pièce jointe : Le poids de la pièce jointe ne doit pas excéder 5 Mo Fichiers autorisés : Documents (.pdf, .doc, .xls etc…) - Images (.jpg, .png, etc…)  4. Cliquer sur « Retour à la Fiche » La fiche ne peut plus être validée ; elle reste en attente de validation par le Président de la CRCM. Galaad Préparer la validation Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet AGGIR Modifier le volet AGGIR Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude Editer des documents Fiche argumentaire Annexes

Etude  volet (à voir avec YEO) Valider une étude| Valider à distance Fiche étude Sommaire Le type de signature «A distance» permet de continuer une validation et de signer l’étude à distance. Il convient au MVCD d’informer le MC dès qu’il doit procéder à la signature à distance de l’étude. En effet, il n’y a pas d’ordonnancement pour les signataires ( le MC peut signer le premier ou le dernier comme le MVCD) Galaad Préparer la validation Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet AGGIR Modifier le volet AGGIR Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude Editer des documents Sélectionner «A distance» dans la liste déroulante « Type de signature AGGIR » depuis la fiche étude puis cliquer sur « Enregistrer » Le type de signature a été modifié et enregistré. Les volets de l’étude peuvent être modifiés, validés et signés à distance par le MVCD et le MC 2. Cliquer sur le bouton « Signature AGGIR » depuis la fiche étude et accéder directement aux fiches non validées en cliquant sur le lien « Nombre de FP non validées » ou cliquer sur le bouton « Validation AGGIR » pour accéder à l’écran de validation 3. Valider les fiches comme habituellement A la dernière fiche validée, affichage de la page de signature Ecran de signature Etude  volet (à voir avec YEO) L’étude reste à l’état «  En validation » tant que le MC n’a pas signé. Dès que la signature du MC est enregistrée, l’étude passe à l’état « Validée » Annexes

Valider une étude| Saisir une fiche argumentaire à distance Sommaire Il convient au MVARS d’informer le MC dès qu’il doit procéder à la saisie des commentaires sur la ou les fiches en désaccord puis à la signature des fiches validées. En effet, il n’y a pas d’ordonnancement pour les signataires ( le médecin coordonnateur peut signer le premier ou le dernier comme le médecin valideur) Sélectionner «A distance» dans la liste déroulante « Type de signature AGGIR » depuis la fiche étude puis cliquer sur « Enregistrer » 2. Cliquer sur le bouton « Signature AGGIR » depuis le fiche étude et accéder directement aux fiches non validées en cliquant sur le lien « Nombre de FP non validées » 3. Procéder à la saisie des commentaires sur les fiches en désaccord en cliquant sur le bouton « Enregistrer/Fiche argumentaire » et continuer la validation des autres fiches comme habituellement. > Les fiches en désaccord qui sont en attente des commentaires du MC restent accessibles par le lien « Nombre de FP non validées » 4. Cocher la case « Signature fiches validées (médecin valideur CD) » puis cliquer sur « Enregistrer la signature » Dès que la signature du MC est enregistrée, le bouton « Envoyer l’étude en commission » est actif sur la page de signature. Un message d’alerte est affiché sur le tableau de bord : «  L’étude xxxxx contient des FP en désaccord, vous devez l’envoyer en commission. » Le MC doit procéder à la saisie de ses commentaires sur les fiches en désaccord puis signer les fiches validées pour que l’étude puisse être envoyée à la CRCM Galaad Préparer la validation Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet AGGIR Modifier le volet AGGIR Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude Editer des documents Annexes

Ecran de signature AGGIR Signer une étude| Signer les fiches validées Fiche étude Sommaire La signature des fiches validées se rencontre dans 2 cas : - Une validation en plusieurs fois : Il est alors possible de signer uniquement les fiches qui ont été validées. Les autres fiches peuvent être validées dans un deuxième temps. - Toutes les fiches ont été validées (à l’exception des fiches à destination de la CRCM). Galaad Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Signer les fiches validées Envoyer l’étude à la CRCM Envoyer l’étude en ressaisie AGGIR Signer l’étude sur site Signer l’étude à distance Editer des documents 1. Cliquer sur le bouton « Signature AGGIR » depuis la fiche étude 2. Cocher les 2 cases « Signature des fiches validées (médecin valideur CD) » et « Signature des fiches validées (médecin coordonnateur)» Les 2 cases doivent être cochées pour activer l’enregistrement de la signature. 3. Cliquer sur le bouton « Enregistrer la signature» Une fenêtre s’affiche : Le médecin coordonnateur doit s’authentifier pour «signer» les fiches ; l’étude étant en validation sous le login du médecin valideur cela permet de sécuriser la validation des fiches pour les deux médecins. 4. Saisir l’identifiant et le mot de passe du médecin coordonnateur puis cliquer sur « s’authentifier » Un message de confirmation de l’enregistrement de la signature s’affiche, cliquer sur « OK » Ecran signature Ecran de signature AGGIR Annexes

Signer une étude| Envoyer l’étude en CRCM Ecran signature Sommaire Lorsque toutes les fiches ont été validées, s’il existe des fiches argumentaires, l’étude doit être envoyée en commission. Galaad Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Signer les fiches validées Envoyer l’étude à la CRCM Envoyer l’étude en ressaisie AGGIR Signer l’étude sur site Signer l’étude à distance Editer des documents 1. Cocher les 2 cases « Signature de l’étude (médecin valideur CD) » et « Signature de l’étude (médecin coordonnateur)» Les 2 cases doivent être cochées pour activer l’enregistrement de la signature de l’étude. [Option] Cocher la case « Enregistrer les fiches modifiées » si le MVCD choisit de prendre en compte les modifications dans le calcul du GMP final. 2. Cliquer sur le bouton « Enregistrer la signature» Une fenêtre s’affiche : Le médecin coordonnateur doit s’authentifier pour «signer» les fiches [Option] 3. Saisir l’identifiant et le mot de passe du médecin coordonnateur puis cliquer sur « s’authentifier » Un message de confirmation « Les fiches validées ont bien été signées. » s’affiche, cliquer sur « OK » 4. Cliquer sur « OK » de l’alerte affichée pour envoyer l’étude en commission Le bouton « Envoyer l’étude en commission» devient actif 5. Cliquer sur le bouton « Envoyer l’étude en commission» Affichage d’un message de confirmation, cliquer sur « Oui », l’étude passe à l’état « En commissionA» Annexes

Signer une étude| Envoyer l’étude en ressaisie AGGIR Ecran signature Sommaire Le processus de ressaisie AGGIR s’effectue en cliquant sur le bouton « Ressaisir les volets AGGIR de l’étude » depuis le fiche signature et lorsque toutes les fiches ont été validées. Lors de la validation de la dernière fiche, le bouton » Enregistrer/Fiche suivante » affiche la page de signature. Une alerte fige l’écran de signature. Galaad Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Signer les fiches validées Envoyer l’étude à la CRCM Envoyer l’étude en ressaisie AGGIR Signer l’étude sur site Signer l’étude à distance Editer des documents 1. Cliquer sur le bouton « OK » de l’alerte affichée sur l’écran de signature 2. Cliquer sur le bouton «Ressaisir les volets AGGIR de l’étude » Affichage de la fenêtre d’authentification pour le MC. 3. Saisir l’identifiant et le mot de passe du MC puis cliquer sur « S’authentifier » L’authentification du MC permet de signer la validation qui vient d’être réalisée et le processus de ressaisie des volets AGGIR à effectuer. Renvoi sur la fiche étude. 4. Saisir une nouvelle date de validation AGGIR depuis la fiche étude La ressaisie des volets AGGIR de l’étude peut, dès lors, être effectuée par le MC Les règles de prise en compte des modifications : Le taux d’erreur* accepté doit être inférieur ou égal à 5% sur les fiches personnes validées de l’échantillonnage AGGIR *(Taux d’erreur = nombre de variables discriminantes modifiées dans l’échantillon / nombre de variables discriminantes totales de l’échantillon) Si le pourcentage d’erreur est supérieur à 5%, la ressaisie AGGIR est obligatoire ; le médecin coordonnateur doit ressaisir les volets AGGIR de toutes les fiches de non validées. Annexes

Ecran de signature AGGIR Signer une étude| Signer l’étude sur site Fiche étude Sommaire Une étude peut être signée lorsque toutes les fiches ont été validées et qu’il n’y a pas de fiche argumentaire. Galaad Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Signer les fiches validées Envoyer l’étude à la CRCM Envoyer l’étude en ressaisie AGGIR Signer l’étude sur site Signer l’étude à distance Editer des documents 1. Cliquer sur le bouton « Signature AGGIR » depuis la fiche étude 2. Cocher les 2 cases « Signature de l’étude (médecin valideur CD) » et « Signature de l’étude (médecin coordonnateur)» [Option] Cocher la case « Enregistrer les fiches modifiées » s’il faut prendre en compte les modifications saisies lors de la validation dans le calcul du GMP final. 3. Cliquer sur le bouton « Enregistrer la signature» Une fenêtre s’affiche : Le médecin coordonnateur doit s’authentifier pour «signer» l’étude ; l’étude étant en validation sous le login du médecin valideur, cela permet de sécuriser la validation de l’étude pour les deux médecins. 4. Saisir l’identifiant et le mot de passe du médecin coordonnateur puis cliquer sur « s’authentifier » Un message de confirmation de l’enregistrement de la signature s’affiche, cliquer sur « OK » ; l’étude passe à l’état « Validée A». Ecran signature [Option] Ecran de signature AGGIR Annexes

Etude  volet (à voir avec YEO) Signer une étude| Signer l’étude à distance Fiche étude Sommaire Le type de signature «A distance» permet de continuer une validation et de signer l’étude à distance. Il convient au MVCD d’informer le MC dès qu’il doit procéder à la signature à distance de l’étude. En effet, il n’y a pas d’ordonnancement pour les signataires ( le MC peut signer le premier ou le dernier comme le MVCD) Galaad Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Signer les fiches validées Envoyer l’étude à la CRCM Envoyer l’étude en ressaisie AGGIR Signer l’étude sur site Signer l’étude à distance Editer des documents Sélectionner «A distance» dans la liste déroulante « Type de signature AGGIR » depuis la fiche étude puis Le type de signature a été modifié et enregistré. 2. Cliquer sur le bouton « Signature AGGIR » depuis la fiche étude 3. Cocher la case « Signature de l'étude (médecin valideur CD) » [Option] Cocher la case « Enregistrer les fiches modifiées » s’il faut prendre en compte les modifications saisies lors de la validation dans le calcul du GMP final. 4. Cliquer sur « Enregistrer la signature» Ecran de signature Etude  volet (à voir avec YEO) [Option] L’étude reste à l’état «  En validation » tant que le MC n’a pas signé. Dès que la signature du MC est enregistrée, l’étude passe à l’état « Validée » Annexes

Liste des données exportées Editer des documents | Exporter les études Tableau de bord Sommaire L’export excel est effectué sur les résultats de recherche du tableau de bord. L’export peut également être effectué sur une seule étude si elle est sélectionnée dans les résultats de recherche du tableau de bord. Galaad Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Editer des documents Exporter les études Editer des bilans Editer les fiches personnes Editer le tableau de contingence Editer le certificat 1. Sélectionner l’année de l’étude et le statut de l’étude (critères obligatoires) et cliquer sur « Rechercher » La liste des études selon les critères sélectionnés s’affiche 2. Cliquer sur le bouton « Export  Excel» La totalité de la liste est exportée ou une seule étude si le bouton radio a été coché dans la colonne de gauche des résultats de recherche Liste des données exportées Annexes

Modèle de bilan d’étude Editer des documents | Editer des bilans Tableau de bord Sommaire 2 types de bilan au format PDF peuvent être générés depuis le tableau de bord Galaad Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Editer des documents Exporter les études Editer des bilans Editer les fiches personnes Editer le tableau de contingence Editer le certificat Editer un bilan « mono-étude » : Il correspond à une étude de l’année N dont l’état est « Finalisée » ou « En validation » ou « En commission » ou « Validée ». 1. Sélectionner l’étude dans la liste des études du tableau de bord et cocher le bouton radio dans la colonne de gauche Les boutons « Editer un bilan » « Imprimer les FP » ou «Contingence » deviennent actifs 2. Cliquer sur le bouton « Editer Bilan » Editer un bilan « multi-études » : Il correspond aux études de l’année N-1 dont l’état est « Validée » et le statut « Clôturée ». 1. Cliquer sur le bouton «Editer bilan en PDF » depuis le tableau de bord dans la zone [Bilan étude Galaad] Modèle de bilan d’étude Annexes

Modèle de fiche personne Editer des documents | Editer les fiches personnes Tableau de bord Sommaire Editer toutes les fiches personnes d’une étude Galaad Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Editer des documents Exporter les études Editer des bilans Editer les fiches personnes Editer le tableau de contingence Editer le certificat 1. Sélectionner l’étude dans la liste des études du tableau de bord et cocher le bouton radio dans la colonne de gauche Les boutons « Editer un bilan » « Imprimer les FP » ou «Contingence » deviennent actifs 2. Cliquer sur le bouton « Imprimer les FP » Ouverture d’un fichier PDF qui peut être enregistré localement et imprimé. Toutes les fiches personnes de l’étude sont présentes. Modèle de fiche personne Annexes

Modèle de tableau de contingence Editer des documents | Editer le tableau de contingence Tableau de bord Sommaire Le tableau de contingence par effectif synthétise les données PATHOS par effectif sur une étude de l’année N dont l’état est « Finalisée » ou « En validation » ou « En commission » ou « Validée ». Galaad Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Editer des documents Exporter les études Editer des bilans Editer les fiches personnes Editer le tableau de contingence Editer le certificat 1. Sélectionner l’étude dans la liste des études du tableau de bord et cocher le bouton radio dans la colonne de gauche Les boutons « Editer un bilan » « Imprimer les FP » ou «Contingence » deviennent actifs 2. Cliquer sur le bouton «Contingence » Ouverture d’un fichier PDF qui peut être enregistré localement et imprimé. Modèle de tableau de contingence Annexes

Editer des documents | Editer le certificat Fiche étude Sommaire Une étude est terminée lorsque le volet AGGIR et le volet PATHOS sont validés. Elle passe au statut « Clôturée » une fois que le certificat a été édité et que les dates d’envoi et de retour du certificat ont été renseignées sur la fiche étude. Dès que l’étude est validée, elle n’est plus modifiable. Elle reste accessible pendant 2 ans à compter de sa date de finalisation. Galaad Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Editer des documents Exporter les études Editer des bilans Editer les fiches personnes Editer le tableau de contingence Editer le certificat 1. Depuis la fiche étude, cliquer sur le lien « Génération du certificat » Ouverture d’un fichier PDF qui peut être enregistré localement et imprimé. 2. Renseigner la date d’envoi du certificat et la date de retour du certificat pour que l’étude passe au statut « Clôturée » Modèle de certificat Annexes

Guide utilisateur | Médecin valideur CD Annexes Ecran authentification Liste des états pathologiques par domaine Tableau de bord Liste SMTI / GPP (groupes de patients proches) Ecran fiche étude Liste des alertes AGGIR / PATHOS Ecran fiche service Ecran d’import Ecran fiche personne Type d’erreur d’import Ecran échantillonnage AGGIR Liste des erreurs bloquantes Ecran validation AGGIR Alertes non bloquantes : Finaliser l’import Ecran fiche argumentaire Modèle de certificat Ecran fiche signature AGGIR Modèle de bilan d’étude Modèle de fiche personne Liste des profils PATHOS Modèle de tableau de contingence Sommaire Liste des variables discriminantes Liste des données exportées Galaad 2016

Ecran Authentification 1 - Se connecter au site Galaad http://galaad.cnsa.fr : 2 - Saisir l’identifiant et laisser le champ « Votre mot de passe » vide 3 - Cliquer sur le lien «Vous avez perdu votre mot de passe ?» > Un nouveau mot de passe est généré et envoyé automatiquement par email Annexes Sommaire Principe de navigation

Principe de navigation Ecran d’accueil | Tableau de bord (1/3) Lors de la connexion à Galaad le tableau de bord présente par défaut la liste des études « Active » de l’année en cours Zone de recherche par différents critères : Ancienne région ; Département ; Année de l’étude ; FINESS géographique ; Libellé de l’établissement et Statut de l’étude Affichage de la liste des études selon les critères de recherche sélectionnés. Edition d’un bilan Edition du Tableau de contingence Export Excel Edition des fiches personnes de l’étude Règles de gestion des Etats L’étude est à l’état « initialisée » dès sa création par le MG-ARS. L’étude est à l’état « en saisie » dès l’enregistrement du 1er service dans l’étude. L’étude est à l’état « finalisée » dès que le MC a cliqué sur « Finaliser l’étude » sur l’écran « Fiche étude ». L’étude est à l’état « en validation » dès que l’échantillon AGGIR ou PATHOS de l’étude a été constitué et validé. L’étude est à l’état « En commission » lorsque le MV clique sur le bouton « Envoyer l’étude en commission »  lors de la validation de l’étude. L’étude est à l’état « validée », dès que toutes les FP sont validées. Edition d’un bilan multi -études : Fiche synthétique des études de l’année N-1 dont l’état est « Validée » et le statut « Clôturée». Annexes Principe de navigation Accéder à une étude SUIVANT : Tableau de bord (2/3) Sommaire

Principe de navigation Ecran d’accueil | Tableau de bord (2/3) > Description des champs (1/2) Identifiant Etude : = Numéro FINESS géographique + année de la date d’évaluation + n°séquentiel sur 1 chiffre + type de structure (E pour EHPAD et U pour USLD) Etat AGGIR En saisie A Finalisée A En validation A En commission A Validée A Etat PATHOS En saisie P Finalisée P En validation P En commission P Validée P Les taux validés correspondent au nombre de volets validés sur le nombre total affiché Règles de gestion des Etats L’étude est à l’état « initialisée » dès sa création par le MG-ARS. L’étude est à l’état « en saisie » dès l’enregistrement du 1er service dans l’étude. L’étude est à l’état « finalisée » dès que le MC a cliqué sur « Finaliser l’étude » sur l’écran « Fiche étude ». L’étude est à l’état « en validation » dès que l’échantillon AGGIR ou PATHOS de l’étude a été constitué et validé. L’étude est à l’état « En commission » lorsque le MV clique sur le bouton « Envoyer l’étude en commission »  lors de la validation de l’étude. L’étude est à l’état « validée », dès que toutes les FP sont validées. Annexes PRECEDENT : Tableau de bord (1/3) Principe de navigation Accéder à une étude SUIVANT : Tableau de bord (3/3) Sommaire

Principe de navigation Ecran d’accueil | Tableau de bord (3/3) > Description des champs (2/2) Tri de colonne Le soulignement signifie qu’un lien permet d’accéder à une autre page. Tous les liens de la ligne en surbrillance permettent d’accéder à la « fiche étude » Date d’évaluation MC Correspond à la date de référence de l’étude pour la validation. Date de Validation ARS Correspond au début de la validation des volets PATHOS de l’étude par le MVARS. Date de Validation CD Correspond au début de la validation des volets AGGIR de l’étude par le MVCD. Règles de gestion de l’état d’une étude : Initialisée : dès sa création par le MGARS. En saisie : dès l’enregistrement des 3 dates : Date de validation PATHOS, Date de validation AGGIR et Date de l’évaluation. Finalisée : dès que le MC a cliqué sur « Finaliser l’étude » sur l’écran « Fiche étude » ou après l’import d’une base En validation : dès que l’échantillon AGGIR ou PATHOS de l’étude a été constitué et validé. En commission : dès que le MV clique sur le bouton « Envoyer l’étude en commission »  lors de la validation de l’étude. En ressaisie AGGIR : dès que le MVCD ou le PCR clique sur « Ressaisir les volets AGGIR de l’étude » lorsqu’il y a un taux d’erreur > 5% Validée : dès que toutes les FP sont validées. Règles de gestion des Etats L’étude est à l’état « initialisée » dès sa création par le MG-ARS. L’étude est à l’état « en saisie » dès l’enregistrement du 1er service dans l’étude. L’étude est à l’état « finalisée » dès que le MC a cliqué sur « Finaliser l’étude » sur l’écran « Fiche étude ». L’étude est à l’état « en validation » dès que l’échantillon AGGIR ou PATHOS de l’étude a été constitué et validé. L’étude est à l’état « En commission » lorsque le MV clique sur le bouton « Envoyer l’étude en commission »  lors de la validation de l’étude. L’étude est à l’état « validée », dès que toutes les FP sont validées. Annexes PRECEDENT : Tableau de bord (2/3) Principe de navigation Accéder à une étude Sommaire

Principe de navigation Ecran fiche étude Retour au tableau de bord Zone d’identification de l’étude Dates de validation , type de validation et type de signature AGGIR et PATHOS saisies par les médecins valideurs Médecins coordonnateurs de l’établissement Accès à l’écran fiche service Accès aux écrans liste des alertes ; Echantillonnage PATHOS ; Validation PATHOS et Signature PATHOS Accès à la fiche personne par son numéro Annexes Sommaire Principe de navigation

Principe de navigation Ecran fiche service Retour à la fiche étude Action du médecin coordonnateur lors de la saisie de l’étude. Permet de supprimer une ou plusieurs fiches personnes : sélectionner la case dans la colonne « Action » de la fiche à supprimer puis cliquer sur le bouton « Supprimer les FP » Action du médecin coordonnateur lors de la saisie de l’étude. Permet d’ajouter une fiche personne au service Liste des fiches personnes associées au service. Les fiches personnes sont affichées au fil de l’eau dans la liste. Les informations AGGIR et PATHOS saisies pour les fiches personnes restent modifiables tant que l’étude n’est pas finalisée Annexes Sommaire Principe de navigation

Principe de navigation Ecran fiche personne 3 onglets composent la fiche personne : Les références , le volet AGGIR et le volet PATHOS Volet PATHOS Fiche références Volet AGGIR Annexes Sommaire Principe de navigation

Ecran échantillonnage AGGIR Retour à la fiche étude Bouton qui permet de calculer l’échantillon aléatoire selon les critères « Taux de sondage » et « Nombre minimum » définis Bouton qui permet de supprimer définitivement de l’étude les FP sélectionnées dans le tableau Bouton qui permet de valider l’échantillon Résultats de la constitution de l’échantillon Bouton qui permet de retirer les FP sélectionnées de l’échantillon Annexes Principe de navigation Constituer l’échantillon Sommaire

Ecran validation AGGIR Retour à la fiche étude Saisie 1 : Saisie effectuée par le médecin coordonnateur Saisie 2 : Saisie corrigée par le médecin valideur CD Permet de valider définitivement la fiche avec ou sans modifications Permet de supprimer la fiche de l’étude Permet d’enregistrer la saisie 2 et d ’accéder à la fiche argumentaire Permet d’enregistrer la saisie 2 avec ou sans modifications et d’afficher la FP suivante Annexes Sommaire Principe de navigation

Ecran fiche argumentaire Validation AGGIR Validation PATHOS Annexes Sommaire Principe de navigation

Ecran signature AGGIR Bloc de signature de l’étude lorsque toutes les fiches sont validées Bloc de signature pour les fiches validées Enregistrer les fiches modifiées Permet de prendre en compte les modifications effectuées sur les Fiches, dans le calcul du GMP final. La case reste grisée et inaccessible tant que toutes les fiches n’ont pas été validées GMP initial = GMP finalisé par le médecin coordonnateur GMP en temps réel = GMP calculé en temps réel (avant signature) GMP ressaisi = suite à ressaisie, GMP calculé sur les modifications effectuées Nombre FP non validées Lien d’accès aux fiches non validées et/ou fiches pour la CRCM Ressaisir les volets AGGIR de l’étude Réinitialise à blanc le volet AGGIR de l’étude qui doit être ressaisi en totalité par le médecin coordonnateur Envoyer l’étude en commission Permet d’envoyer l’étude au Président de la CRCM pour arbitrage et décision. Annexes Principes de Navigation Signer les fiches validées Signer l’étude sur site Sommaire

Modèle de fiche personne Liste des états pathologiques et profils de soins associés Variables discriminantes Grille AGGIR de saisie initiale Grille AGGIR de saisie finale lors de la validation par le médecin valideur CD NB : la grille reste vierge si la fiche n’appartient par à l’échantillon aléatoire validé Liste des états pathologiques par domaine Liste des profils PATHOS Annexes Editer les FP de l’échantillonnage Editer les fiches personnes Sommaire

Modèle de fiche personne Liste des profils PATHOS Profils Désignation T1 Pronostic vital en jeu au quotidien T2 Equilibration thérapeutique et surveillance rapprochée P1 Soins psychiatriques de crise P2 Soins psychiatriques continus, soutien psychothérapique R1 Rééducation fonctionnelle intensive individuelle R2 Rééducation fonctionnelle de soutien ou allégée CH Plaies, soins locaux complexes et longs DG Investigations pour un état non diagnostiqué (hors T1 et T2) M1 Soins palliatifs psychothérapiques et/ou techniques lourds M2 Soins palliatifs d’accompagnement S1 Prévention, surveillance épisodique programmée, dispensation médicamenteuse S0 Absence significative , de prévention de surveillance ou de soins Annexes Sommaire Modèle de fiche personne

Modèle de fiche personne Liste des variables discriminantes Cohérence Orientation Toilette Habillage Alimentation Hygiène de l'élimination Transferts Déplacement intérieur Déplacement extérieur Possibilités pour alerter Autonomie corporelle et mentale 10 variables discriminantes Dont certaines ont des sous variables Annexes Sommaire Modèle de fiche personne

Modèle de fiche personne Liste des états pathologiques par domaine Affectations cardio-vasculaires 1 - Insuffisance cardiaque 2 - Coronaropathie 3 - Hypertension artérielle 4 - Troubles du rythme 5 - Phlébites - lymphoedème - ins. veineuse 6 - Embolie et thrombose artérielle - amputation 7 - Artériopathies chroniques 8 - Hypotension orthostatique Affectations neurologiques 9 - Malaises - vertiges - P d C - chutes 10 - Accidents vasculaires cérébraux 11 - Comitialité focale et généralisée 12 - Syndrome parkinsonien 13 - Syndrome confusionnel aigu Affectations psychiatriques 14 - Troubles chroniques du comportement 15 - Etats dépressifs 16 - Etats anxieux 17 - Psychose - délires - hallucinations 18 - Syndrome démentiel Affectations pleuro-pulmonaires 19 - Broncho-pleuro-pneumopathies 20 - Insuffisance respiratoire 21 - Embolies pulmonaires Maladies infectieuses 22 - Syndromes infectieux généraux 23 - Syndromes infectieux locaux 24 - Infections urinaires basses Affections dermatologiques 25 - Escarres 26 - Autres lésions cutanées Affections rhumatologiques 27 - Pathologie de la hanche 28 - Pathologie de l'épaule 29 - Pathologie vertébro-discale 30 - Autres états pathologiques osseux 31 - Polyarthrite et états pathologiques articulaires Maladies digestives 32 - Syndromes digestifs hauts 33 - Syndromes abdominaux 34 - Affection hépatique - biliaire - pancréatique 35 - Dénutrition Affections endocrinologiques 36 - Diabète 37 - Dysthyroïdie 38 - Troubles de l'hydratation Affections uro-néphrologiques 39 - Rétention urinaire 40 - Insuffisance rénale 41 - Incontinence Autres états pathologiques 42 - Anémies 43 - Etats cancéreux 44 - Hémopathies malignes 45 – Syndrome inflammatoire - fièvre inexpliquée 46 - Etats pathologiques oculaires évolutifs 47 - Etat grabataire - troubles de la marche 48 - Etat terminal 49 - Autres états pathologiques 50 - Aucune pathologie pertinente à retenir Annexes Sommaire Modèle de fiche personne

Les Groupes de Patients Proches (GPP) Liste SMTI / GPP (groupes de patients proches) Les Groupes de Patients Proches (GPP) Les SMTI : Soins Médicaux et Techniques Importants Un patient est dit « SMTI » quand son état de santé impose une permanence infirmière 24h/24. Non SMTI GPP6 : Déments déambulants GPP7 : Mourants non lucides (M2) GPP8 : Soins légers (S1 et S0) GPP9 : Autres non SMTI SMTI GPP1 : Pronostic vital (T1) GPP2 : Psychiatrie de crise (P1) GPP3 : Rééducation lourde * (R1) GPP4 : Mourants lucides (M1) GPP5 : Autres SMTI Annexes Sommaire Modèle de certificat

Identifier les alertes Liste des alertes AGGIR / PATHOS Volet AGGIR Déplacement intérieur A et Cohérence C Déplacement intérieur A et Orientation C Cohérence C et orientation C et Toilette A Cohérence C et orientation C et Habillage A Cohérence C et orientation C et Alimentation A Cohérence C et orientation C et Elimination A Cohérence C et orientation C et Transferts A Cohérence A et Orientation A et Transferts A et Déplacements Intérieurs A et Toilette C Elimination C Habillage B Cohérence A et orientation A et Transferts A et Déplacements Intérieurs A et Toilette C Elimination B Habillage C Cohérence A et orientation A et Transferts A et Déplacements Intérieurs A et Toilette B Elimination C Habillage C Cohérence A et orientation A et Transferts A et Déplacements Intérieurs A et Toilette C Elimination C Habillage C Volets AGGIR /PATHOS GIR 1 et Dément S1 et profil R1 sur autre pathologie que phlébite, Broncho pleuro pneumopathie, insuffisance respiratoire. GIR 1 et Dément S0 et profil R1 sur autre pathologie que phlébite, Broncho pleuro pneumopathie, insuffisance respiratoire. Cohérence C et Orientation C et Démence P2 Cohérence C et Orientation C sans Démence Cohérence C et Orientation C et Profil R1 Cohérence A et Orientation A et troubles du comportement Alimentation A et Troubles de l’hydratation T2 Alimentation A et Troubles de l’hydratation S1 Alimentation A et Troubles de l’hydratation DG GIR 5 ou 6 avec Etat terminal Incompatibilités avec déplacement intérieur A : Syndrome confusionnel aigu T2 Embolie pulmonaire T2 Syndrome infectieux généralisé T2 Accident vasculaire cérébral T2 Pathologie de la hanche T2 Pathologie vertébrodiscale T2 Annexes Sommaire Identifier les alertes

Identifier les alertes Ecran d’import Import réussi  Liste des services et des fiches personnes associées qui sont importées dans l’étude. L’étude passe à l’état « Finalisée » Voir section Synthèse des données chargées Import en échec  Liste des erreurs rencontrées lors du chargement : 2 types d’erreurs : Erreurs Bloquantes : le fichier doit être modifié A voir : - Type d’erreur d’import - Liste des incohérences bloquantes Erreurs non bloquantes : l’import peut être finalisé - Erreurs non bloquantes : Finaliser l’import Cliquer sur Liste des erreurs Tableau détaillé des erreurs rencontrées Annexes Sommaire Identifier les alertes

Libellé du type d’erreur Type d’erreur d’import Code erreur Signification Libellé du type d’erreur Message d’erreur Erreur_01 Le fichier n’a pas le format XML. Le format du fichier est incorrect. « Le format du fichier est incorrect. Veuillez vérifier votre fichier, corriger le problème et le réimporter. ». Erreur_02 Le FINESS géographique, le type de l’établissement, ou l’année de l’évaluation du fichier XML ne correspondent pas aux données de l’étude sélectionnée par le MC. Mauvaise étude importée « Le fichier que vous tentez d’importer ne correspond pas à l’étude sélectionnée. » Erreur_03 Le schéma du fichier XML n’est pas correctement construit. Exemple : -          Balise fermante manquante -          Mauvaise déclaration du XML Fichier XML mal formé « Le fichier que vous tentez d’importer n’est pas correctement construit. » Erreur_04 Le fichier XML n’est pas valide s’il ne respecte pas le schéma défini par le XSD. Fichier XML non conforme « Le fichier que vous tentez d’importer n’est pas conforme au schéma XSD attendu.» Erreur_05 Une donnée obligatoire est manquante dans le fichier. Donnée obligatoire manquante « <libellé de la balise> est obligatoire.». Erreur_06 Une ou plusieurs données n’ont pas une valeur cohérente bloquante (ex : une fiche personne a un PMP nul) Donnée incohérente bloquante « L’étude importée présente un PMP égal à 0. » Erreur_07 Une ou plusieurs données n’ont pas une valeur cohérente. Donnée incohérente non bloquante « <Message de l’incohérence non bloquante> » Annexes Identifier les alertes Sommaire

Identifier les alertes Liste des incohérences bloquantes Balise concernée Description Message signatureLogiciel La signature logicielle est plus longue que 25 caractères. La signature logicielle ne peut être plus longue que 25 caractères. finessGeographique Le numéro FINESS n’est pas sur 9 caractères. Le numéro FINESS a un format incorrect, format attendu : Voir norme FINESS. Le numéro FINESS contient des lettres qui ne sont pas en position 2. Le numéro FINESS contient des valeurs invalides. Le numéro FINESS a en position 2 une lettre qui n’est ni ‘A’ ni ‘B’ typeEtablissement Le type d’établissement est différent de ‘EHPAD’ et ‘USLD’ Le type de l’établissement n’est pas valide. anneeEvaluation L’année d’évaluation n’est pas un entier entre 1920 et 9999. L'année d'évaluation est invalide. nombreServices Le nombre de services n’est pas un entier. Le nombre de services contient une valeur invalide. service Le nombre de services à importer est différent du nombre de service indiqué. Le nombre de service à importer ne correspond pas au nombre de service indiqué. numService Il y a des doublons dans les numéros de service. Le numéro de service doit être unique pour une étude. Le numéro de service n’est pas un entier. Le numéro de service a un format incorrect, format attendu : entier entre 1 et 9999. Le numéro de service n’est pas compris entre 0 et 9999. Le numéro de service contient des valeurs invalides. libelleService Le libellé de service est plus long que 255 caractères. Le libellé de service ne peut être plus long que 255 caractères. dateEvaluationService La date d’évaluation du service n’est pas au format JJ/MM/AAAA. La date d’évaluation du service doit être au format JJ/MM/AAAA. La date d’évaluation est postérieure à la date du jour. La date d’évaluation du service doit être antérieure à la date du jour. nombreFP Le nombre de FP n’est pas un entier. Le nombre de FP contient une valeur invalide. fichePersonne Le nombre de FP à importer par service est différent du nombre de FP par service indiqué. Le nombre de FP à importer pour ce service ne correspond pas au nombre de FP indiqué. numFP Il y a des doublons dans les numéros de Fiche Personne. Le numéro de la Fiche Personne doit être unique pour une étude. Le numéro FP n’est pas un entier. Le numéro de la Fiche Personne a un format incorrect, format attendu : entier entre 1 et 9999. Le numéro de la FP n’est pas compris entre 0 et 9999. Le numéro FP contient des valeurs invalides. sexe Le champ sexe de la FP contient une autre valeur que ‘1’ ou ‘2’. Le sexe contient des valeurs invalides. age L’âge du patient est < 18 ou > 120 ans. L’âge du patient doit être compris entre 18 et 120 ans. anneeEntree L’année d’entrée est postérieure à l’année en cours. L’année d’entrée doit être antérieure à la date du jour. L’année d’entrée n’est pas un entier entre 1920 et 9999. L'année d'entrée est invalide. contextePsychologique Le Contexte psychologique n’est pas compris entre 1 et 3. Le contexte psychologique contient des valeurs invalides. aggirSTCH La chaîne AGGIR ne fait pas 96 caractères La variable AGGIR doit contenir 96 caractères. La chaîne AGGIR contient d’autres caractères que ‘0’ ou ‘1’ La variable AGGIR contient des valeurs invalides. pathos La variable PATHOS contient des valeurs invalides, c'est-à-dire des lettres incompatibles avec l’état pathologique. La variable PATHOLOGIE contient des valeurs invalides. La variable est position 50 contient la lettre ‘L’, et les autres variables ne sont pas codé à ‘0’. La chaîne de la variable PATHOS ne fait pas 50 caractères La variable PATHOLOGIE doit contenir 50 caractères. Annexes Sommaire Identifier les alertes

Si les erreurs sont non bloquantes, l’import peut être finalisé Erreurs non bloquantes : Finaliser l’import Si les erreurs sont non bloquantes, l’import peut être finalisé Cliquer sur le lien « Liste des erreurs » pour afficher la liste des incohérences répertoriées Cliquer sur le bouton « Importer » en fin de liste pour finaliser l’import Annexes Sommaire Identifier les alertes

Effectif total de la population étudiée Modèle de certificat Liste SMTI / GPP Effectif total de la population étudiée Annexes Sommaire Editer le certificat

Modèle de bilan d’étude Annexes Sommaire Editer des bilans

Editer le tableau de contingence Modèle de tableau de contingence Annexes Sommaire Editer le tableau de contingence

Liste des données exportées Champ Description Provenance de la donnée Identifiant - GALAAD Libellé département FINESS Libellé établissement Libellé voie Nom commune FINESS géographique FINESS juridique Capacité installée (hors HT AJ) Année de dernière convention Année de la convention Motif de validation Motif de l’étude Tarif global ou partiel Dates de formation PATHOS des médecins coordonnateurs Prénoms, noms et date de formation PATHOS du MC correspondant, séparés par des virgules (Prénom Nom : jj/mm/aaaa) Date de réalisation de la coupe Date d'évaluation (1ère saisie de service sur l'établissement) Date de validation de la coupe AGGIR Date de signature finale du volet AGGIR Date de validation de la coupe PATHOS Date de signature finale du volet PATHOS Validation AGGIR sur site, sur pièces ou tacite Type de validation du volet AGGIR : sur site, sur pièce, tacite Validation PATHOS sur site, sur pièces ou tacite Type de validation du volet PATHOS : sur site, sur pièce, tacite Présents le jour de la coupe Nombre de fiches individuelles dans la base PATHOS GMP initial GIR avant validation sur l’ensemble des fiches de l’étude Contestations AGGIR Nombre de fiches argumentaires AGGIR GMP validé GIR après validation sur l’ensemble des fiches de l’étude PMP initial PMP avant validation sur l’ensemble des fiches de l’étude Nombre de fiches PATHOS validées Effectif de l'échantillon PATHOS Nombre des fiches PATHOS modifiées avec accord Nombre de fiches PATHOS modifiées sans fiche argumentaire Contestations PATHOS Nombre de fiches argumentaires PATHOS PMP Final PMP après validation sur l'ensemble des fiches de l'étude Date d'envoi du PV PATHOS/ AGGIR à la structure pour signature Date de l'envoi du certificat Date de retour du PV PATHOS/ AGGIR Date de retour du certificat Commentaires Commentaire de l’étude Annexes Sommaire Exporter les études