IEL : création de comptes opérateurs

Sommaire Rappel du besoin Impact sur l’interface Objectif et principe Impact sur l’interface Règles appliquées Préinscription à la place de l’agent Paramétrage à réaliser par la collectivité Opération limitée au gestionnaire principal de la CT Création d’un portefeuille d’agent Ajout / suppression d’agents dans un portefeuille

Rappel du besoin

Objectif et principe Objectif Principe Les collectivités peuvent déjà créer des comptes opérateurs permettant, en plus du gestionnaire, de réaliser des inscriptions sur IEL. La demande inhérente à cette fonctionnalité est de pouvoir associer à chaque opérateur un portefeuille d’agents limitant le champ d’action de celui-ci sur une partie de l’effectif de la collectivité. Principe Possibilité de constituer un portefeuille d’agent pour chaque opérateur déclaré. L’opérateur gérera uniquement les agents de son portefeuille.

Impact sur l’interface

Règles appliquées Seuls les agents du portefeuille sont visibles L’opérateur ayant un portefeuille peut : Consulter/modifier la fiche de l’agent Inscrire l’agent Annuler les inscriptions Valider les demandes de formation (préinscriptions) Préinscrire à la place de l’agent L’opérateur ayant un portefeuille ne peut pas : Créer une nouvelle fiche agent Importer des fiches agents Importer des inscriptions

Paramétrage à réaliser par la collectivité

MON COMPTE > Mon compte # Paramètres Option accessible au gestionnaire principal uniquement si des comptes opérateurs sont créés

Création d’un portefeuille d’agents

Onglet # Comptes opérateurs Accès au portefeuille pour un opérateur de la liste

Liste des agents associés à un opérateurs Composition et ajustement d’un portefeuille d’agents Supprimer des agents sélectionnés dans la liste Accéder à l’écran de recherche pour ajouter des agents à la liste

Ajouter des agents au portefeuille – étape 1 Recherche des agents à ajouter au portefeuille

Ajouter des agents au portefeuille – étape 2 Sélection des agents à ajouter au portefeuille

Préinscrire à la place de l’agent – étape 1 Sélection de la session sur laquelle l’opérateur veut agir Préinscrire : accès à l’écran du FO Agent Processus d’inscription actuel

Préinscrire à la place de l’agent – étape 2 Sélection de l’agent parmi les agents du portefeuille qui ont un compte agent Préinscrire : accès à l’écran du FO Agent

Préinscrire à la place de l’agent – étape 3 Écran identique au Front Office Agent