@SSR – Utilisation des applications eduscol.education.fr/securite - février 2007 © Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche

2 2 2 Sommaire Préparation dune session dexamen application application Passage des examens application Fin de session application application Résultats application

3 3 3 Préparation dune session dexamen application 1ère connexion Création dune session Inscriptions des candidats Groupement Passage des informations à lexaminateur

4 4 4 Préparation dune session dexamen 1ère connexion Personnalisation du mot de passe (6 caractères) Un seul menu actif : « Configuration » Allez dans le menu « Configuration » pour configurer –létablissement –les salles de létablissement –les clefs de chiffrements

5 5 5 Préparation dune session dexamen Création dune session Allez dans « Configuration », « Mise à jour de létablissement » Ajouter une salle Renseigner le nom de la salle et le nombre de postes Les menus « Boîtes dimport » et « Gérer les sessions » deviennent accessibles

6 6 6 Préparation dune session dexamen Puis « Gérer les sessions » puis « Créer une session », la nommer Une session est définie par un libellé et une date La session souvre et vous invite à inscrire les candidats 2 modes dinscriptions : manuel ou automatique

7 7 7 Préparation dune session dexamen Les caractéristiques dun candidat nom prénom (jusquà 3 prénoms) date de naissance »sa date définira son niveau ASSR par défaut lieu de naissance sexe id national classe section modalité de passage code UAI de létablissement type détablissement et son code Ministère

8 8 8 Préparation dune session dexamen Inscriptions des candidats - Mode manuel –Allez dans « Créer une session » puis « Ajouter un candidat » –Remplir le formulaire et valider, le candidat est inscrit dans la session –Mettre à jour si besoin son niveau ASSR en cliquant directement sur la case correspondante –Dans la « Boîte dimport », aller dans le menu « Affecter le candidat coché » pour linscrire dans la session créée

9 9 9 Préparation dune session dexamen Inscriptions des candidats – Mode automatique –Avoir un fichier dimport au format CSV / xml –Aller dans la « boîte dimport » puis « importer des candidats » sélectionner le fichier CSV / XML puis valider –Mettre leurs niveaux ASSR à jour

10 Préparation dune session dexamen Présentation du format CSV le format CSV est semblable au format Excel un fichier CSV présente un ensemble de lignes dont chacune correspond à un enregistrement les données sont séparées par un « ; »

11 Préparation dune session dexamen Groupement des candidats Afin de faciliter les plannings, lapplication peut grouper les candidat en fonction des salles définies dans létablissement Aller dans « Préparer la session » puis sélectionner loption choisie Un fichier CSV souvre, vous pouvez limprimer ou lenregistrer

12 Préparation dune session dexamen Passage des informations –Lexaminateur reçoit du responsable pédagogique la liste des candidats et de leurs caractéristiques (niveau, modalité de passage, …). –Cette liste lui servira à vérifier les états civils et les niveaux Eviter les problèmes de rapprochement entre les candidats et leurs copies au moment du traitement de ces dernières

13 Préparation dune session dexamen Exercice 1.Préparer une session dexamen à partir de la liste des élèves fournie 2.Générer la fiche informative à destination des examinateurs 3.Gérer une inscription de dernière minute – Ajout manuel Correction

14 Sommaire Préparation dune session dexamen application application Passage des examens application Fin de session application application Résultats application

15 Préparation dune épreuve Données nécessaires pour préparer les épreuves pour chaque candidat Connaître lidentité du candidat Connaître son niveau dexamen : ASSR1, ASSR2, ASR ou AER Connaître sa modalité de passage (le temps alloué pour passer lépreuve) : »standard »plus 30 % de temps »débrayage du temps Désactivation du son ?

16 Préparation dune épreuve Lancement de lapplication Il faut bien sassurer que le navigateur ne bloque pas les fenêtres « pop-up » Internet Explorer Menu « Outils », « Options Internet » puis « Confidentialité » et modifier les options Internet

17 Préparation dune épreuve Firefox Menu « Outils », « Options », puis onglet « Contenus » Désactivez la case de blocage Lancement de lapplication Cliquez sur le lien créé sur le bureau Utiliser le lien spécifique pour Firefox : installation dune extension pour un véritable plein écran Mode serveur : lancez le navigateur Internet et tapez ladresse du serveur « » ATTENTION : ne pas laisser le clavier à portée de main (Alt + tab, Alt + F4…)

18 Préparation dune épreuve

19 Préparation dune épreuve Menu « Modifier la configuration de lapplication »

20 Sommaire Préparation dune session dexamen application application Passage des examens application Fin de session application application Résultats application

21 Passage dune épreuve Page daccueil Possibilité de passer le didacticiel

22 Passage dune épreuve une jauge indique le temps de réponse Indicateur de questions : - validées (case verte) - passées (case blanche) - en cours de passation (case rouge) Indicateur de questions : - validées (case verte) - passées (case blanche) - en cours de passation (case rouge) - répondre en cliquant sur la ou les cases correspondantes, puis valider en cliquant sur « Valider » - passer la question pour répondre plus tard en cliquant sur « Passer »

23 Passage dune épreuve Passage dune question Le candidat répond et valide Ou Le candidat a la possibilité dignorer une question en cliquant sur « passer » La question ne sera pas validée et le candidat pourra y revenir sur cette question après un tour complet des 20 questions, et autant de fois jusquà la fin de son temps alloué (sauf si le débrayage du temps est activée)

24 Préparation et passage dune épreuve Exercice 1 Configurer lapplication afin que votre candidat de dernière minute soit en mesure de passer lexamen Correction Exercice 2 Passer lexamen à la place du candidat

25 Sommaire Préparation dune session dexamen application application Passage des examens application Fin de session application application Résultats application

26 Fin de session Récupération des copies électroniques des candidats –Cas 1 - Récupération manuelle : les copies sont stockées sur la machine de lélève. Enregistrement des copies électroniques sur un support amovible (disquette, clé USB) –Cas 2 - Récupération manuelle : les copies sont stockées dans un répertoire partagé sur le serveur pédagogique Enregistrement des copies électroniques sur un support amovible (disquette, clé USB) Avantage du répertoire partagé : 1 seule manipulation –Cas 3 - Les réseaux pédagogique et administratif sont reliées

27 Sommaire Préparation dune session dexamen application application Passage des examens application Fin de session application application Résultats application

28 Fin de session - Importation des copies Ouvrir la boîte dimport et sélectionner « Importer les copies des candidats » Sélectionner le répertoire des copies et valider

29 Fin de session Affectations des copies aux candidats Lapplication compare automatiquement le nom, prénom, date de naissance et niveau ASSR du candidat inscrit à ceux définis par sa copie –Si les données concordent, lapplication affecte automatiquement la copie au candidat –Sinon, la copie sera à rapprocher manuellement au candidat

30 Fin de session Rapprochement manuel Allez dans le menu « Traiter » puis « Rapprocher manuellement les candidats » identité du candidat renseignée dans et par sa copie Cliquer sur la double tête pour accéder aux copies disponibles

31 Fin de session Rapprochement manuel Retrouver la copie du candidat, cliquer dessus et laffecter

32 Fin de session Corrections et résultats de la session Tous les candidats dune session doivent être rapprochés à leur copie pour pouvoir générer les résultats de cette session Les corrections des copies sont automatiques 2 fichiers de résultats peuvent être créés : –un fichier de format XLS pour une utilisation interne et à titre informatif allez dans le menu « Traiter » et « Exporter les résultats au format Excel » –un fichier crypté qui sera à envoyer à lapplication nationale allez dans le menu « Clôturer » et « Générer le fichier Résultat »

33 Fin de session Fichier Excel à utiliser en interne

34 Fin de session Génération du fichier final Résultats

35 Fin de session Impression des Allez dans le menu « Clôturer la session» et « imprimer les attestations » Un fichier de format PDF souvre. Vous pouvez limprimer et lenregistrer. Pré-requis : Adobe Acrobat Reader v6 (fourni)

36 Fin de session les résultats de la session sont envoyés à lapplication nationale Sous forme d avec le fichier crypté des résultats de la session en pièce jointe daccusé de réception reçu en retour Conservation des résultats Il est fortement recommandé aux établissements de conserver 4 mois minimum les copies des candidats

37 Fin de session Exercice Importer les copies des candidats Si besoin, les rapprocher manuellement aux candidats inscrits Générer un fichier de résultat au format XLS Générer un fichier de résultat de la session Générer les attestations Correction

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